Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
L'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.
Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :
- Accueil et coordination : assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat, telles que la gestion des agendas, l'accueil téléphonique et physique, la rédaction de courrier et de compte-rendu, la commande des fournitures de bureau, etc.
- Accompagnement des nouveaux arrivants : planifier les entretiens, accompagner les nouveaux arrivants lors de leurs prises de fonctions.
- Organisation d'événements : participer à l'organisation de JPO, d'élections, de comités de sélection, etc.
- Conformité des commandes : assurer avec le service financier et le RAC le suivi et la conformité des commandes liées aux examens, événements, etc.
- Temps de travail : être le référent temps de travail (badgeuse) pour les responsables de service.
L'assistant(e) de direction doit être un agent titulaire de la fonction publique ou contractuel (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement). La rémunération est basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation.
Les connaissances souhaitées ou à acquérir sont :
- Environnement et fonctionnement universitaire.
- Maîtrise de l'outil informatique : Outlook et du pack office (Word, Excel, Powerpoint...).
Les savoir-faire attendus sont :
- Rédiger des écrits professionnels.
- Organiser son activité (aptitudes à la coordination indispensable).
- Hiérarchiser les priorités et les urgences.
Les savoir-être attendus sont :
- Discrétion, sens du relationnel et loyauté.
- Rigueur.
- Dynamisme et grande disponibilité.
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinÀ propos de l'offreLe Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la santé qui souhaitent développer leur carrière dans un environnement hospitalier dynamique.MissionsSecrétariatPrise de rendez-vous et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France UPEC Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat, notamment la gestion des agendas,...
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Assistant(e) de direction générale
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...
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Assistant(e) administrative
il y a 6 jours
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion aux équipes de direction.MissionsAssister le directeur général adjoint dans...
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Assistant(e) de direction générale adjointe
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l'agenda : Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) Accueil physique des partenaires Gestion...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 jours
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe de direction.MissionsAssister le directeur général...
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Assistant de Direction au sein du Comité de Direction
il y a 2 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinEn tant qu'assistant de direction au sein du Comité de Direction du Département du Val-de-Marne, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité des équipes dirigeantes. Vos missions principales consisteront à: Organisation des réunions : Planification, envoi des convocations, gestion de la logistique pour les réunions du...
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Assistant(e) de Direction au sein d'une Structure Publique
il y a 2 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du poste Au sein du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités. Vos missions principales : Assurer l'assistance administrative au Directeur général adjoint (accueil téléphonique, agenda,...
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Assistant(e) Direction et Marketing
il y a 6 jours
Créteil, Île-de-France Secours Islamique France Temps pleinContexteSous la responsabilité du Directeur du département communication et développement (COMDEV), en lien avec les responsables des pôles du département et leurs équipes, l'assistant/e de direction communication et développement aura pour missions d'assister le directeur dans la gestion quotidienne de ses activités, de concevoir et d'assurer le...
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Assistant(e) commerciale et de direction H/F
Il y a 3 mois
Créteil, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l'équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l'organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat, ainsi qu'à la Direction des parcours patients et des coopérations.Les tâches principales incluent :Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des directeursAccueil...
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Assistant de Direction Stratégique
il y a 2 semaines
Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps pleinDescription du poste En tant qu'assistant(e) de direction stratégique au sein de la CPAM du Val-de-Marne, vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre des projets stratégiques et la gestion budgétaire de l'organisme. Vos missions Animerez et coordonnerez la politique RSO (Responsabilité Sociétale et Environnementale) de l'organisme, en...
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Assistant(e) de Direction Communication et Développement
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France Secours Islamique France Temps pleinDescription du PosteL'assistant(e) de direction communication et développement aura pour mission d'assister le directeur du département communication et développement dans la gestion quotidienne de ses activités, de concevoir et d'assurer le suivi des outils de communication institutionnelle et interne en cohérence avec la stratégie du...
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Assistant de Direction Générale en Apprentissage
il y a 2 semaines
Créteil, Île-de-France Elior Group Temps pleinElior, filiale du groupe Elior, est le leader en restauration collective en France. Rejoignez notre équipe engagée sur l'un de nos 100 métiers et exprimez votre passion de la cuisine et du service dans un environnement collaboratif et innovant. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Générale en apprentissage pour accompagner...
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Assistant de direction F/H
il y a 3 jours
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation de la fonctionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il/elle assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à la gestion quotidienne de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil téléphonique (filtrage, prise de...
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Assistant de direction générale adjointe H/F
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).MissionsL'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un...
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Créteil, Île-de-France pasteque Temps pleinMissionNous sommes un groupe alimentaire européen de grande importance qui fabrique et vend des produits alimentaires de haute qualité. Nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Massy.ResponsabilitésAccompagner le directeur France et son équipe de direction pour optimiser la gestion de leur activité.Organiser et...
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Créteil, Île-de-France Direction de la Communication - DIRCOM Temps pleinMission et responsabilitésL'assistant administratif et financier spécialisé en gestion budgétaire et administrative est chargé de prendre en charge la gestion budgétaire et administrative de la Direction de la Communication - DIRCOM, ainsi que la gestion des boutiques d'objets promotionnels interne et externe de l'université.Il participe...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Créteil, Île-de-France Seqens Temps pleinSous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service.Dans ce contexte, vous serez responsables des tâches suivantes :Assistanat de la directionVous gérez, rationalisez l'agenda du Directeur et organisez les...