Gestionnaire des ressources humaines en composante

il y a 1 semaine

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de l'Université de Lille

L'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui se distingue par son ambition et son innovation. Nous sommes une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Le poste de gestionnaire des ressources humaines est basé à l'UFR3S, une composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport. Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels vacataires et contrats étudiants de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.

Les tâches clés incluent :

  • Accueil physique et téléphonique des agents
  • Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires administratifs et des contrats étudiants
  • Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier
  • Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement
  • Contrôler les plafonds d'activité des enseignants vacataires
  • Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux facultés
  • Procéder à la mise en paiement des heures de vacations
  • Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des vacataires et contrats étudiants
  • Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur
  • Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels
  • Rédiger des courriers administratifs
  • Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Profil

Le candidat idéal possède :

  • Savoir-faire opérationnels :
    • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
    • Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)
    • Utiliser les logiciels bureautiques courants
    • Appliquer les dispositions réglementaires
    • Respecter les procédures
    • Savoir rechercher de l'information
    • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Savoir-faire comportementaux :
    • Rigueur / Fiabilité
    • Savoir rendre compte
    • Faire preuve de curiosité et d'initiative
    • Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue
    • Savoir travailler en équipe et au contact du public
    • Sens relationnel / Diplomatie
    • Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi
  • Connaissances théoriques :
    • Initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
    • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels vacataires et contrats étudiants de l'UFR3S.Les tâches incluent l'accueil...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels vacataires et contrats étudiants de l'UFR3S.Les tâches incluent l'accueil...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels vacataires et contrats étudiants de l'UFR3S.Les tâches incluent l'accueil...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels vacataires et contrats étudiants de l'UFR3S.Les tâches incluent l'accueil...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offreL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire des ressources humaines sera chargé de la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S.Il/Elle participera à l'accueil physique et...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.MissionLe/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels vacataires et contrats étudiants de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de la gestion des personnels vacataires et contrats étudiants de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.Les tâches incluent l'accueil physique et...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Description du PosteL'Université de Lille recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à l'UFR3S, une nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique des agentsGestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires...

  • Gestionnaire de paie expert

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Gestionnaire de paie expertNotre équipe de Manpower France recherche un gestionnaire de paie expert pour rejoindre notre équipe à Lille.ResponsabilitésGestion et contrôle de la paie pour 600 collaborateursGestion des charges socialesDéclaratifs DSN et formationGestion contractuelleValidation des notes de fraisGestion de la mutuelle et de la...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 14 heures

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 7 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés.Il est...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 2 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...

  • Directeur d'Etablissement H/F

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France GROUPEMENT DES ASSOCIATIONS PARTENAIRES Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe directeur ou la directrice de l'établissement sera chargé de garantir la cohérence de l'équipe de cadres dans la mise en œuvre du projet de l'établissement. Il/elle exercera ses fonctions sous l'autorité de la Directrice Générale dont il/elle recevra les délégations.Le directeur ou la directrice sera...

  • Directeur d'Etablissement H/F

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France GROUPEMENT DES ASSOCIATIONS PARTENAIRES Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe directeur ou la directrice de l'établissement sera chargé de garantir la cohérence de l'équipe de cadres dans la mise en œuvre du projet de l'établissement. Il/elle exercera ses fonctions sous l'autorité de la Directrice Générale dont il/elle recevra les délégations.Le directeur ou la directrice sera...

  • Directeur d'Etablissement H/F

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France GROUPEMENT DES ASSOCIATIONS PARTENAIRES Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe directeur ou la directrice de l'établissement sera chargé de garantir la cohérence de l'équipe de cadres dans la mise en œuvre du projet de l'établissement. Il/elle exercera ses fonctions sous l'autorité de la Directrice Générale dont il/elle recevra les délégations.Le directeur ou la directrice sera...

  • Chef de projet MVP

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Horiba Temps plein

    Notre raison d'êtreAccélérer l'innovation par la connaissance, c'est notre objectif. Nous sommes convaincus que la collaboration et la coopération sont les clés de la réussite.Notre missionFournir à la Science et l'Industrie des solutions de mesure à forte valeur, c'est notre ambition. Nous sommes engagés à développer des...

  • Directeur d'Etablissement H/F

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France GROUPEMENT DES ASSOCIATIONS PARTENAIRES Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe Directeur d'Etablissement est chargé de garantir la cohérence de l'équipe de cadres dans la mise en œuvre du projet de l'établissement. Il/elle exercera ses fonctions sous l'autorité de la Directrice Générale dont il/elle recevra les délégations.Le Directeur d'Etablissement est responsable de la bonne gestion...

  • Chef de projet MVP

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Horiba Temps plein

    Notre raison d'êtreEnsemble, nous accélérons l'innovation par la connaissance.Notre missionNous fournissons à la Science et l'Industrie des solutions de mesure à forte valeur.Qui sommes-nousNous sommes HORIBA France, l'un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique.Qu'est-ce...

  • Chef de projet MVP

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Horiba Temps plein

    Notre raison d'êtreEnsemble, nous accélérons l'innovation par la connaissance.Notre missionNous fournissons à la Science et l'Industrie des solutions de mesure à forte valeur.Qui sommes-nousNous sommes HORIBA France, l'un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique.Qu'est-ce...

  • Cadre infirmier pôle domicile H/F

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    MissionSantélys, un acteur majeur de l'Hospitalisation A Domicile en France, recherche un cadre infirmier pôle domicile pour son service d'Hospitalisation A Domicile.Compétences requisesExpérience en hémodialyse et dialyse péritonéaleAptitudes organisationnelles et d'analyseAptitudes rédactionnelles et de synthèseCapacités relationnelles et...