Responsable du Pôle Administration SUD

Il y a 2 mois


SaintDenis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Pôle Administration SUD - Relation aux Usagers au sein de notre équipe de Plaine Commune.

Missions et responsabilités
  • Piloter les activités administratives, ressources humaines et financières à l'échelle de la direction.
  • Contribuer et contrôler l'exécution des processus administratifs, de suivi de dossiers, d'accueil et de circulation de l'information.
  • Encadrer les 3 secrétaires et les aider dans leurs tâches.
  • Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun.
  • Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du secteur.
  • Piloter, suivre et évaluer les activités.
  • Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie.
  • Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé.
  • Anticiper et accompagner les responsables d'équipe dans la régulation des conflits.
  • Accompagner les responsables d'équipe dans la rédaction des rapports sur les comportements non conformes.
  • Conduire les entretiens professionnels.
  • Evaluer les besoins en formation et préparer les arbitrages sur les priorités.
  • Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.
  • Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité de l'activité et des agents.
Compétences requises
  • Connaissances de la règlementation des arrêtés de circulation, occupation du domaine public, règlementation déchets ménagers et infractions sur espace public.
  • Connaissances du statut de la fonction publique.
  • Connaissances en matière d'encadrement.
  • Capacité d'analyse.
  • Bureautique : Excel, Word, Outlook.
  • Logiciels : Analogon (et extension application signalements), Litteralis, Requea.
  • Rédaction.
  • Sens de l'organisation.
  • Méthode, rigueur et précision dans les procédures.
  • Aptitude à l'organisation du travail d'une équipe.
  • Capacité d'adaptation.
  • Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue.
  • Qualités relationnelles.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Qualités managériales.
  • Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer.
Conditions d'emploi
  • Niveau d'étude : Baccalauréat ou diplôme permettant d'accéder au concours de rédacteur.
  • Spécialité : Administration Générale.
  • Expérience souhaitée : 2 ans sur poste similaire.


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    Responsable du Pôle Administration SUD - Relation aux Usagers Nous recherchons un Responsable du Pôle Administration SUD - Relation aux Usagers qui rejoindra notre équipe de Plaine Commune. Vous serez en charge du pilotage des activités administratives, des ressources humaines, de la finance et de la relation avec les usagers à l'échelle de la...


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  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

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  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteLe responsable du pôle administration et des relations avec les usagers est chargé de piloter les activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l'échelle de la direction de Plaine Commune.Missions et responsabilitésContrôler, mettre en œuvre les dispositifs d'accueils physique et...

  • Chef de service administration

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteLe chef de service administration est chargé de l'organisation et des fonctions administratives, financières et juridiques du Pôle Services Urbains de proximité.Missions et responsabilitésLe chef de service administration est responsable de l'exécution budgétaire, financière et comptable du Pôle. Il assure les fonctions...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Responsable du service budget et administrationPlaine Commune, un territoire de habitants, recherche un Responsable du service budget et administration pour rejoindre son équipe.MissionLe Responsable du service budget et administration est chargé de l'encadrement d'une équipe de sept personnes et de la garantie de l'organisation et des fonctions...


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  • Chef de service Administration

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Offre de poste : Responsable du service budget et administrationContexteLe Pôle Services urbains de proximité (SUP) de Plaine Commune est un acteur majeur de la transition écologique, portant l'ensemble des missions quotidiennes concourant à la qualité du cadre de vie des habitants. Nous recherchons un Responsable du service budget et administration...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de conduire la stratégie numérique au sein du pôle de gouvernance et d'anticipation du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Vous serez responsable de l'identification, de l'incubation et de l'accompagnement de projets...

  • Chef de service Administration

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Offre de poste : Responsable du service budget et administrationContexteLe Pôle Services urbains de proximité (SUP) de Plaine Commune est un acteur majeur de la transition écologique, portant l'ensemble des missions quotidiennes concourant à la qualité du cadre de vie des habitants. Nous recherchons un Responsable du service budget et administration...

  • Chef de service administration

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

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  • Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projetLa Société des grands projets recherche un responsable du pôle équipements en gare et design pour sa Direction des Gares et de la Ville (DGV).Ce responsable sera chargé de piloter la mise en œuvre des équipements transverses en gare, notamment les produits et équipements techniques transverses, ainsi que l'information voyageurs.Vos...


  • Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

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  • Responsable du pôle Web

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'Agence pour l'Informatique Financière de l'État (AIFE) recherche un responsable du pôle Web expérimenté dans les métiers et les outils concernés par le poste.Rattaché(e) au responsable du département « opérations et services techniques » au sein de la division « infrastructures techniques transverses », le(la) responsable...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Mission et responsabilitésLe chef de service administration est chargé de l'encadrement d'une équipe de sept personnes et de la garantie de l'organisation et des fonctions administratives, financières et juridiques du Pôle Services Urbains de proximité.Il assure les fonctions transversales d'appui, de contrôle et de conseil aux directions du Pôle,...