Chef de l'Unité de Gestion Administrative

il y a 10 heures

Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Présentation de l'Offre

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Chef de l'Unité de Gestion Administrative pour renforcer son équipe et contribuer à l'excellence de notre service.

Voici les responsabilités de ce poste :

Responsabilités
  • Contribuer à l'élaboration du plan d'orientation stratégique de renouvellement de la flotte automobile, en lien avec le chef de service.
  • Elaborer et mettre à jour les indicateurs permettant de mesurer et quantifier l'activité de l'unité, assurer leur suivi régulier et le reporting auprès du chef de service.
  • Elaborer, mettre en œuvre et contrôler les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement de son unité.
  • Assurer le suivi administratif de la gestion de la flotte automobile dans l'ensemble des domaines et assurer un service continu aux utilisateurs.
  • Contribuer à la rédaction des marchés publics en lien avec le service administratif et financier.
  • Piloter et assurer le suivi des commandes, de l'engagement à la réception du service ou des produits, et assurer le suivi des crédits alloués à l'achat et à l'investissement. S'assurer du respect des échéances.
  • Gérer les agents de l'unité. Reporter à sa hiérarchie le fonctionnement de l'unité. Assurer la liaison avec le chef de service sur le suivi budgétaire et participer à l'élaboration du budget.

Compétences souhaitées
  • Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau II.
  • Expérience en management ou dans le domaine automobile.
  • Connaissance des marchés publics et des procédures administratives et financières.
  • Maitrise des techniques rédactionnelles.
  • Maitrise des outils informatiques.
  • Savoir concevoir des tableaux de bords et rendre compte.
  • Etre rigoureux, organisé, réactif, force de proposition, autonome, avoir le sens des responsabilités.

Comment postuler
Si vous êtes un professionnel motivé et passionné, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

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