Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

il y a 4 semaines

Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

Missions clés

En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, vous serez chargé(e) de :

  • Assurer le secrétariat de l'ensemble du pôle.
  • Organiser et gérer les tâches de secrétariat.
  • Gérer les appels téléphoniques et correspondances.
  • Mettre à jour les tableaux de bord.
  • Collecter et compiler des données pertinentes pour maintenir les tableaux de bord à jour.
  • Effectuer les PowerPoint et plaquettes de présentation pour les réunions du pôle.
  • Concevoir des présentations visuellement attractives pour les réunions et les présentations.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous avec des partenaires internes et externes.
  • Suivre la gestion administrative des formations de l'ensemble du Pôle Evaluation et Coordination.
  • Assurer le suivi des inscriptions aux formations et des besoins en formation du personnel.
  • Gérer la logistique des sessions de formation.
  • Préparer et répertorier les Interventions Parlementaires.
  • Recueillir les informations pertinentes pour la préparation des interventions parlementaires.
  • Organiser et rédiger les comptes rendus des diverses réunions du pôle et de la Maison Départementale de l'Autonomie.
  • Participer aux Commissions de Répartition des situations prioritaires (CORESP) en lien avec le Dispositif Intégré Handicap.
  • Participer à l'organisation des groupes de travail.
  • Soutenir les « experts » sur la formalisation de documents.
  • Assurer le Secrétariat de la CDAPH (La commissions des droits et de l'autonomie des personnes handicapées).
  • Assurer des fonctions de RH tel que le suivi des absences.
  • Suivre les commandes/matériels.

Compétences requises

  • BTS Assistant de Manager (Bac ).
  • Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Connaissance du secteur de l'autonomie et du handicap serait un atout.

Savoir-faire

  • Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'organisation des services du Département.
  • Capacités organisationnelles et rédactionnelles.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment bonne maitrise d'Excel et Powerpoint.
  • Maitrise des outils de communication (Outlook, intranet, réseaux sociaux).
  • Sens de la communication écrite et orale.

Savoir-être

  • Grande polyvalence.
  • Autonomie, sens des responsabilités.
  • Fortes curiosité.
  • Force de proposition.
  • Disponibilité, proactivité et réactivité.
  • Grande rigueur et méthode.
  • Discrétion professionnelle.

Informations complémentaires

Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d'un statut ou d'un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

  • Riche de sens parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
  • Source d'employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
  • Source d'équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des activités du pôle évaluation et coordination. Vos missions seront les suivantes : Être référent sur...

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clés du posteEn tant que collaborateur(e) du Département des Yvelines, vous serez chargé(e) de superviser et de coordonner les activités du pôle évaluation et coordination.Organiser et gérer les tâches de secrétariatEffectuer les PowerPoint et plaquettes de présentation pour les réunions du pôleConcevoir des présentations visuellement...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics.Missions principalesGestion de l'agenda du/de la directeur(trice) et organisation de rendez-vous.Préparation et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe constituée de 40 collaborateurs.Votre mission ?Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes et externes de haut niveau.Vos...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de 40 collaborateurs pour assurer la gestion administrative, l'interface et la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clés Nous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe à la Direction de l'Autonomie – Maison Départementale de l'Autonomie (DA-MDA). Ce poste permanent est ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un...

  • Coordinateur d'exploitation métier pour la Direction Financière Groupe

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du posteVous êtes Coordinateur d'exploitation ? Vous contribuerez à la réussite du Cluster CXI en tant que coordinateur d'exploitation métier pour la Direction Financière Groupe au sein de Crédit Agricole Group Infrastructure Platform.Qui sommes-nous ? Nous sommes une équipe de professionnels dédiés à la gestion des applications et des...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Coordinateur d'exploitation métier de la direction financière

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du posteVous êtes Coordinateur d'exploitation ?Qui sommes-nous ?Gérant 80% de la production informatique du groupe Crédit Agricole, nous formons une véritable communauté d'experts engagés. Nous mobilisons nos expertises afin de développer des plateformes et services adaptés aux nouvelles pratiques du digital tout en maintenant un haut...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clés Le Département des Yvelines recherche un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent est ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI). Fonctions - Coordonner et harmoniser les pratiques des...

  • Assistant en charge des opérations de gestion et coordination

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France C KONSULTING - AKOYAS LYON NORD EST Temps plein

    Rejoignez C KONSULTING - AKOYAS LYON NORD EST, un cabinet de recrutement humain qui met la satisfaction des candidats et du client au premier plan. Nous recherchons un Assistant expérimenté pour jouer un rôle essentiel dans la gestion et la coordination de nos activités.Déscription du posteL'assistant que nous recherchons sera amené à échanger...

  • Coordinateur d'exploitation métier pour la Direction Financière Groupe

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du posteVous êtes Coordinateur d'exploitation métier ? Devenez partenaire des grandes évolutions chez CA-GIPQui sommes-nous ? Gérant 80% de la production informatique du groupe Crédit Agricole, nous formons une véritable communauté d'experts engagés. Nous mobilisons nos expertises afin de développer des plateformes et services adaptés...

  • Assistant de Direction DSI en Alternance

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo : Nous recherchons un Assistant de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois. En rejoignant l'équipe de la DSI du siège de Sodexo France, vous serez amené à travailler sur ces différentes missions : Gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSI (création de compte, commande de matériel IT, badge, demande...

  • Coordinateur PDM

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur PDM - PLM H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.Vous serez en charge du déploiement de solutions PDM/PLM et travaillez étroitement avec la direction projet.Vos missions :Soutenir la force de vente dans les phases avant-venteRéaliser des preuves de concepts pour les clientsDéfinition des chiffrages et...

  • Assistant de Direction DSI

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo : Nous recherchons un Assistant de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois. En rejoignant l'équipe de la DSI du siège de Sodexo France, vous serez amené à travailler sur les missions suivantes : Gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSI (création de compte, commande de matériel IT, badge, demande...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Synergie Versailles Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement, intérim, formation et conseil RH. Nous sommes présents dans 17 pays avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste :Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/X) pour notre...

  • Assistant(e) Commercial(e) Bilingue

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour un poste en CDI au sein d'une entreprise dynamique basée en France, spécialisée dans le secteur industriel.Missions :La prise en charge des commandes clients de A à Z.La gestion de la relation client, en répondant aux demandes par e-mail et téléphone.L'élaboration et le suivi des...

  • Coordinateur de Projets

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Socotec Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de Projets est chargé de la coordination des projets, notamment la prise de rendez-vous, la gestion d'agendas de visites et l'organisation des convocations des différentes parties prenantes.MissionsParticiper activement à la coordination des projetsRédiger des requêtes judiciairesTenir à jour les tableaux de bord...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Synergie Versailles Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle.A propos du poste : Notre client, un Technocentre de renom, recherche un Assistant administratif (F/H/X) pour son site situé à Guyancourt (78).Voici ce qui vous attend :Ordonnancement / Traitement des...

  • Assistant de Direction DSI en Alternance

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo:Nous recherchons un Assistant de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois.En rejoignant l'équipe de la DSI du siège de Sodexo France, vous serez amené à travailler sur les missions suivantes :Gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSIGestion des visites médicales de la DSICréation de projets et users...