Secrétaire médicale
il y a 5 jours
Présentation du poste
L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l'hôpital Hôtel Dieu ou externes (sites APHP et hors APHP) et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique.
Elle contribue à la prise en charge radiologique globale des patients par :
- La maîtrise des techniques de communication ;
- La maîtrise des outils informatiques ;
- La coordination du parcours patient ;
- La continuité de la prise en charge administrative des patients ;
- La prise de rendez-vous.
Missions permanentes secrétariat et accueil :
- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l'institution ;
- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identité-vigilance ;
- Assurer la gestion des courriers, mails, compte rendus et tout autre document en interne et en externe :
- Rédiger des courriers, mails, compte rendus et documents relatifs à son domaine d'activité et en collaboration avec le corps médical ;
- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, mails, compte rendus, documents et dossiers médicaux ;
- Assurer la transmission des informations, par courrier ou mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
- Tenir et organiser l'agenda du chef de service ; le secrétariat administratif et médical des PUPH, médecins libéraux ;
- Participer à l'activité libérale, à l'activité liée aux protocoles de recherche, aux suivis de dossier
- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités radiologie, échographie, scanner, IRM, mammographie en collaboration avec le bureau des rendez-vous ; Gestion des rendez-vous de DOCTOLIB
- Assurer le suivi administratif du personnel médical (CHRONOS)
- Assurer le suivi de la Télé radiologie
- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques ;
- Assurer le suivi des réquisitions du TGI et dossier d'expertise
- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.
Compétences requises
Qualités et compétences :
- Techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel, Power point, Outlook, Orbis, PACS
- Connaissances en matière de Droit des patients, droit hospitalier et charte d'identité-vigilance ;
- Connaissances techniques des examens réalisés dans le service
Avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Restaurant du personnel
Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
Politique sociale attractive
Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe)
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière
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Médicale secrétaire
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France JoberGroup Temps pleinA propos de l'entreprise : JoberGroup est une entreprise dynamique et collaborative qui recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe de chirurgiens orthopédistes à Strasbourg. A propos du poste : Nous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste de secrétaire médicale dans notre cabinet de chirurgie...
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Médicale Secrétaire
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps pleinPoste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionEn tant que Secrétaire médical, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que de la réception et du traitement des...
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Médicale Secrétaire
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps pleinPoste de Secrétaire Médical à l'Institut de Cancérologie de LorraineL'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionEn tant que Secrétaire médical, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la réception et du traitement des courriers,...
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Secrétaire médical en imagerie médicale
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPoste de Secrétaire médical en imagerie médicaleL'hôpital Tenon, situé à Paris, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son service d'imagerie médicale. Le poste consiste à assurer le secrétariat médical du service, en collaboration avec les collègues, et à aider à la gestion administrative des...
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Secrétaire médical en imagerie médicale
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPoste de Secrétaire médical en imagerie médicaleL'hôpital Tenon, situé à Paris, recherche un secrétaire médical pour rejoindre son service d'imagerie médicale. Le candidat idéal sera capable de gérer le secrétariat médical, de coordonner les activités cliniques et de fournir un soutien administratif aux médecins.ResponsabilitésGérer...
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Secrétaire médical
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Institut F2i Temps pleinPoste de Secrétaire MédicalL'Institut F2I recherche un(e) Secrétaire Médical(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'un de ses partenaires, un hôpital public.MissionsAccueillir et orienter les patientsGérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vousAssurer la création et la mise à jour des dossiers médicaux des patientsRédiger et...
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Secrétaire médical en imagerie médicale
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPoste de Secrétaire médical en imagerie médicaleL'hôpital Tenon, situé à Paris, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son service d'imagerie médicale. Le poste consiste à assurer le secrétariat médical du service, en collaboration avec les collègues.ResponsabilitésAssurer le secrétariat médical du service d'imagerie...
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Médicale Secrétaire
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France VITALIS MEDICAL Temps pleinOffre de Poste : Secrétaire MédicalVous cherchez une opportunité professionnelle enrichissante dans le domaine médical?Vitalis Médical, agence d'intérim spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, vous propose une multitude de missions dans nos différents foyers d'accueil médicalisés.Avantages de l'emploiComité d'Entreprise (Club...
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Médicale Secrétaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous devrez également recueillir les...
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Médicale Secrétaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous devrez également recueillir les...
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Médicale Secrétaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous devrez également recueillir les...
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Secrétaire médical
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps pleinOffre de poste : Secrétaire médicalNous recherchons un(e) Secrétaire médical pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion et coordination des rendez-vous (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)Suivi des différents mouvements des patients (transferts, hôpitaux de jour...)Transmission des comptes-rendus hospitaliers aux différents...
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Secrétaire médical
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'hôpital de la Pitié-Salpétrière, situé à Paris (13ème arrondissement), est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. Nous recherchons un Secrétaire médical pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésEncadrer les assistants médico-administratifs (AMA) dans leur...
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Médicale Secrétaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous devrez également recueillir les...
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Médicale Secrétaire
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps pleinDescription du PosteL'Institut Paul Sivadon recherche un/une secrétaire médicale pour le service consultation / hôpital de jour à temps partiel (0.50 ETP) en CDD à pourvoir de suite jusqu'à fin décembre 2024.Missions PrincipalesParticiper à la prise en charge de patients en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire dans le cadre...
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Secrétaire médical polyvalent
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche un secrétaire médical H/F pour la Maison de Retraite et de Gériatrie.Ce poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein.La Maison de Retraite et de Gériatrie est située dans un magnifique parc arboré au cœur du 12ème arrondissement.Les résidents sont des personnes âgées dépendantes...
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Médicale Secrétaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient ».Recueil des informations nécessaires pour constituer les...
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Médicale Secrétaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Le candidat idéal sera un professionnel de santé motivé et passionné par le travail en équipe.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres...
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Secrétaire médical en imagerie médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un secrétaire médical expérimenté pour rejoindre notre équipe d'imagerie médicale à l'hôpital Tenon. Vous serez chargé de la gestion administrative des médecins, de la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et de l'accueil physique et téléphonique des patients et des...
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Secrétaire médical en imagerie médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un secrétaire médical expérimenté pour rejoindre notre équipe d'imagerie médicale à l'hôpital Tenon. Vous serez chargé de la gestion administrative des médecins, de la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et de l'accueil physique et téléphonique des patients et des...
