Assistant en Formation et Recherche F/H

il y a 4 semaines


Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein
Contexte

L'Université de Technologie de Compiègne recherche un(e) Assistant(e) en Formation et Recherche F/H pour rejoindre son département ingénierie mécanique. Vous serez intégré(e) dans le pôle pédagogique du département, en interaction quotidienne avec une équipe de quatre personnes. Vous collaborerez fréquemment avec les assistantes de formation et de recherche ainsi qu'avec l'assistante du département.

Vous disposerez d'un poste de travail équipé d'un ordinateur et d'outils support à votre activité. Activités et présences liées au calendrier universitaire. Poste à mi-temps.

Mission

Vous serez amené(e) à assurer l'assistance administrative de deux filières du département ingénierie mécanique et d'une équipe de recherche de l'unité de recherche Roberval.

Activités principales

Secrétariat / Communication

  • Accueillir, informer, orienter les différents publics et répondre aux demandes de renseignements.
  • Gérer les fournitures de bureau et l'archivage des dossiers.
  • Assister les responsables de filière dans la gestion administrative de leur filière.
  • Effectuer la prospective pour les filières et mise à jour des indicateurs.
  • Prendre en charge l'événementiel des filières.
  • Assister le responsable d'équipe dans la gestion et la coordination des activités de recherche.
  • Participer à l'organisation d'événements scientifiques et d'activités de promotion technologique.
  • Assurer la gestion des comités de sélection pour le recrutement de personnel.

Gestion Financière

  • Établir les ordres de mission, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais.
  • Établir les demandes d'achat / bons de commande.
  • Coordonner avec les chercheurs la mise en œuvre et le suivi financier de leurs projets de recherche.
  • Prendre en charge le suivi des différents budgets et la justification financière.
  • Assurer l'interface avec les services/directions de l'UTC et avec les partenaires externes.
Compétences

Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat, dont la suite logiciel Office. La maîtrise des logiciels SAP SIFAC et SAP Business Object serait un plus.

Niveau en anglais : B1.

Vous faites preuve d'une bonne capacité rédactionnelle.

Vous savez être attentif/attentive – disponible – à l'écoute.

Une expérience du fonctionnement administratif dans le secteur public serait un plus.

Salaire

918 €, selon expérience.

Type de recrutement

Par voie contractuelle - catégorie B - contrat à durée déterminée.

Volume horaire

19 heures/semaine.

Diplôme

Baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent.

Domaine de formation : gestion administrative.



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    il y a 4 semaines


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    Vous cherchez un emploi qui vous permet de mettre vos compétences en pratique et de travailler de manière autonome ?Nous proposons un poste d'assistant ménager (h/f) ou de référente remplaçante (h/f) dans le secteur de Jaux.Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, de la gestion des tâches ménagères et de l'assistance aux membres...


  • Compiègne, Hauts-de-France PROMEO Temps plein

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  • Compiègne, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recrute un Assistant Comptable confirméLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Compiègne, un Assistant Comptable confirmé (H/F) pour un poste en CDI.Le client, cabinet d'expertise comptable indépendant et composé d'une vingtaine de collaborateurs, est...

  • Assistant locatif H/F

    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionRejoindre l'équipe d'Action Logement pour occuper le poste d'Assistant locatif H/F dans la région Hauts-de-France, sur l'agence de Compiègne.Compétences requisesLe candidat idéal possède des capacités de responsabilité et d'autonomie, un sens de la rigueur et de l'organisation, ainsi qu'un bon sens de l'écoute...


  • Compiègne, Hauts-de-France PROMEO Temps plein

    Mission de formationPROMEO, centre de formation précurseur, recherche un Formateur en maintenance industriel (H/F) pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de cadrer l'action de formation, en concertation avec le Responsable de Formation, et d'animer des sessions de formation en individuel ou par groupe.Compétences requisesMaitrise de la maintenance...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France O2 Temps plein

    Vous êtes le candidat idéal pour nousNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Référente remplaçante (h/f) pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesEngagement et volonté de réaliser un travail de qualitéDynamisme et bienveillanceCapacité à travailler en équipeAvantages de l'emploiPlanning adapté à votre vie personnelleMissions...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France Achil Temps plein

    Missions clésSaisie et gestion des écritures comptables : traitement des opérations courantes pour divers clients, garantissant une précision et une régularité optimales.Rapprochements bancaires : vérification et régularisation des écarts pour garantir la précision des comptes.Préparation des déclarations fiscales : TVA, et autres obligations...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France WINSEARCH ROUEN AEC Temps plein

    Poste : Vous travaillez sous la supervision d'un collaborateur comptable confirmé. En qualité d'assistant, vous êtes chargé des missions suivantes :Saisie des pièces comptablesLettrage des comptesRéalisation des rapprochements bancairesEtablissement des déclarations de TVAPré-révision des comptes selon votre autonomieVos interventions ont...

  • Assistant en Locatif H/F

    il y a 2 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant et passionnant ? Action Logement vous propose un poste d'Assistant en Locatif H/F dans sa région de Compiègne.En tant qu'Assistant en Locatif, vous serez en charge du back-office du locatif, c'est-à-dire de l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du métier. Vous prendrez en...


  • Compiègne, Hauts-de-France PROMEO Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de PROMEO, centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, en tant que formateur comptabilité contrôle de gestion (H/F).Compétences requisesDéfinir le contenu pédagogique, la progression de la formation et les méthodes pédagogiquesContribuer au bon déroulement des...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France Achil Temps plein

    Missions PrincipalesSaisie et Gestion des Écritures Comptables : traitement des opérations courantes pour divers clients, garantissant une précision et une régularité optimales.Rapprochements Bancaires : vérification et régularisation des écarts pour garantir la précision des comptes et éviter les erreurs.Préparation des Déclarations Fiscales :...


  • Compiègne, Hauts-de-France Clésence Compiègne Temps plein

    Poste d'assistant commercial h/f Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer notre équipe en place sur notre pôle commercial de Compiègne. Le poste est basé à Compiègne en CDD sur les mois de juillet et août, en temps complet. Missions principalesCollecter les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de demandes de...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France PROMEO Temps plein

    À PROMEO, nous sommes convaincus que l'innovation pédagogique est au cœur de notre démarche. Nous sommes à la recherche d'un Formateur en maintenance H/F pour accompagner les changements du monde industriel en anticipant le développement des compétences des métiers industriels de demain.MissionEn tant que Formateur en maintenance H/F, votre...

  • Formateur en maintenance

    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France PROMEO Temps plein

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  • Pharmacien Assistant

    il y a 4 semaines


    Compiègne, Hauts-de-France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Présentation du posteVitalis Médical est une agence de premier plan spécialisée dans le recrutement en Intérim, Vacation, CDD et CDI, dans les domaines du paramédical, du médical et du social.Nous recherchons un Pharmacien Assistant (H/F) pour notre client basée à Compiègne.Vous serez chargé de garantir la délivrance et le suivi des médicaments,...