Responsable Administratif H/F

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps plein

DOMIAL, première Entreprise Sociale pour l'Habitat en Alsace, recherche un :

— Responsable Administratif H/F – poste basé à Strasbourg & Colmar

Vous apportez un soutien à la Directrice des Investissements et du Patrimoine dans les domaines administratif et logistique. Vous êtes également chargé(e) de la réalisation de rapports et jouez le rôle de référent(e) pour les fonctions de support.

Vos missions incluent :

- Reporting de la Direction (construction, réhabilitation de logements et décarbonation du parc) :

o Organisation et participation aux revues de projet des chargés d'opérations ;

o Mise à jour du planning des opérations sur l'ensemble du territoire alsacien, en collaboration avec les responsables de pôle ;

o Extraction des états d'activité de l'outil selon divers critères ;

o Interface avec la Direction Financière pour le reporting Groupe.

- Gestion logistique de la Direction et liaison avec les fonctions de support :

o Tâches de secrétariat pour le compte de la Directrice et gestion de son agenda ;

o Préparation et organisation logistique des réunions de service ;

o Enregistrement du courrier entrant/sortant ;

o Référent RH (gestion des plannings de présence, pointage...) ;

o Référent pour les autres fonctions de support (DSI...) ;

o Veille au respect des chartes d'accueil et graphiques au sein de la DMO.

- Coordination administrative :

o Contrôle interne au sein du service (procédures, suivi des signatures...) ;

o Assistance aux comités d'engagement, contrôle du formalisme des rapports, rédaction des délibérations et suivi des décisions ;

o Vigilance par rapport aux planifications des opérations au comité d'engagement ;

o Préparation des rapports pour le comité d'investissement et le conseil d'administration ;

o Interface avec le service juridique et la gestion des sociétés.

Profil recherché :

Formation et expérience :

Niveau BAC+2 minimum, avec une expérience significative en tant qu'assistant de direction et/ou en reporting.

Qualités requises :

Maîtrise parfaite d'EXCEL et des outils bureautiques,

Connaissance de la maîtrise d'ouvrage,

Rigueur,

Sens de l'organisation,

Aisance relationnelle,

Discrétion,

Réactivité.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • RTT

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, Grand Est, France WeMa Temps plein

    Présentation de l'entreprise : WeMa est une entreprise dynamique qui se distingue par son équipe de plus de 340 professionnels engagés, répartis sur 15 sites. Nous offrons des services personnalisés et adaptés aux besoins de nos clients, qu'ils soient des entreprises ou des particuliers.Mission : Nous recherchons un Responsable Administratif et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Responsable Administratif des Infrastructures Sportives et de la Santé H/F Sous la supervision de la Directrice Générale Adjointe en charge du Pôle Cohésion territoriale et développement solidaire, et en tant que membre du Comité de direction, le Responsable Administratif des Infrastructures Sportives et de la Santé (H/F) est chargé de la direction...


  • Strasbourg, Grand Est, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Responsable administratif des infrastructures sportives et de la santé H/F Sous la supervision de la Direction Générale Adjointe en charge du Pôle de Cohésion territoriale et de développement solidaire, et en tant que membre du Comité de direction, le Responsable administratif des infrastructures sportives et de la santé (H/F) est chargé de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France DACHSER France Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dachser France est un leader européen du transport et de la logistique, avec un réseau de 382 agences présentes dans 43 pays. Nous sommes un groupe familial qui valorise l'esprit entrepreneurial, le courage d'innover, la durabilité économique, écologique et sociale, le sens de l'engagement et l'ouverture...


  • Strasbourg, Grand Est, France Groupe Hospitalier Saint Vincent Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Groupe Hospitalier Saint-Vincent se distingue comme le principal établissement de santé privé à but non lucratif en Alsace, regroupant quatre cliniques (Sainte-Anne, Sainte-Barbe, La Toussaint et Saint-Luc), un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI Saint-Vincent), ainsi que 484 lits et 1.400 collaborateurs,...


  • Strasbourg, Grand Est, France Santerne Est Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable en Alternance pour rejoindre notre équipe à Santerne Est Télécoms. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous intégrez l'Unité Fonctionnelle et aurez pour principales missions : Missions Comptables 1. Analyse et suivi financier d'affaires · En...


  • Strasbourg, Grand Est, France Santerne Est Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable en Alternance pour rejoindre notre équipe à Santerne Est Télécoms. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous intégrez l'Unité Fonctionnelle et aurez pour principales missions : Missions Comptables 1. Analyse et suivi financier d'affaires · En...


  • Strasbourg, Grand Est, France HopLunch Holding SAS Temps plein

    MissionLe responsable administratif et financier est chargé de l'organisation et de la coordination des services comptabilité-gestion, ressources humaines et services généraux. Il est responsable de la surveillance des tableaux de bord et des indicateurs de gestion pour évaluer l'activité de l'entreprise et fournir des informations à la direction.Il...


  • Strasbourg, Grand Est, France WeMa Temps plein

    Mission PrincipaleNous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour notre client, WeMa. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion des aspects financiers, administratifs, fiscaux et juridiques de l'organisation.ResponsabilitésGestion Administrative et Financière : Superviser l'ensemble des opérations administratives et financières...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Responsable des Formalités AdministrativesVous rejoindrez la Direction de la Population, des Élections et des Cultes (DPEC) de la Ville et Eurométropole de Strasbourg.ContexteLa DPEC intervient dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l'état...


  • Strasbourg, Grand Est, France WeMa Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client, WeMa, un Responsable Administratif et Financier H/F. Ce poste est basé à Strasbourg et s'inscrit dans le secteur de la grande distribution, une entreprise dynamique comptant 250 collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et serez sous la responsabilité de...


  • Strasbourg, Grand Est, France WeMa Temps plein

    CALCULUS INTERNATIONAL WeMa, le cabinet d'expertise qui propulse les entreprises. Avec une équipe dynamique de plus de 340 professionnels engagés et aux compétences variées, répartis sur 15 sites, nous offrons un accompagnement sur mesure à nos clients, qu'ils soient entreprises ou particuliers, en leur fournissant des services adaptés à leur...


  • Strasbourg, Grand Est, France Groupe Hospitalier Saint Vincent Temps plein

    Présentation de l'établissementLe Groupe Hospitalier Saint-Vincent se positionne comme le premier acteur de santé privé à but non lucratif en Alsace, regroupant quatre cliniques (Sainte-Anne, Sainte-Barbe, La Toussaint et Saint-Luc), un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI Saint-Vincent), avec un total de 484 lits, 1.400 collaborateurs et 296...


  • Strasbourg, Grand Est, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Responsable des Affaires Juridiques et Administratives - STRUCTURES DE COOPÉRATION TERRITORIALE Les Structures de coopération territoriale œuvrent pour le développement et la mise en œuvre de projets au sein de leur territoire. Dans le cadre de l'organisation de leurs services, une réorganisation a été effectuée pour optimiser le fonctionnement...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseACTUA, agences de recrutement (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences à votre service dans le grand quart Nord-Est.Avec un réseau de plus de 1500 entreprises partenaires et 2500 intérimaires placés chaque mois, ACTUA se positionne comme le leader du secteur du recrutement dans le quart Nord-Est de la France.Dans le cadre de sa...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 5 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'Afpa recherche un Gestionnaire de paie H/F pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est responsable de l'ensemble des actes de gestion nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que la gestion des données sources, l'élaboration de tableaux de bord locaux et régionaux,...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseACTUA, spécialistes du recrutement (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec un réseau de plus de 1500 entreprises partenaires et 2500 intérimaires placés chaque mois, grâce à l'engagement et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA se positionne comme le leader du...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseACTUA STRASBOURG TERTIAIRE est une agence de recrutement spécialisée dans les contrats temporaires, CDD et CDI, avec un réseau de 28 agences dans le grand quart Nord-Est de la France.Nous collaborons avec plus de 1500 entreprises partenaires et gérons chaque mois 2500 intérimaires grâce à l'engagement et à la compétence...


  • Strasbourg, Grand Est, France Nextep HR STRASBOURG Temps plein

    Description du PosteLe cabinet de recrutement Nextep HR STRASBOURG recherche un Responsable Administratif et Financier pour l'un de ses clients.Missions PrincipalesContribuer à l'élaboration de la stratégie financière et aux plans de développement de l'entreprise.Préparer et gérer le budget ainsi que les reportings financiers.Suivre les indicateurs de...

  • Agent administratif F/H

    il y a 4 jours


    Strasbourg, Grand Est, France STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    À propos de l'entreprise :Le groupe STRASBOURG Tertiaire est un leader dans le domaine des services en Ressources Humaines. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes déterminés à accompagner nos clients dans leur carrière professionnelle.A propos du poste :Nous recherchons un(e) agent administratif F/H pour l'une...