Gestionnaire de cabinet H/F

il y a 2 semaines


Évry, Île-de-France FITECO Temps plein
Mission

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Cabinet H/F.

Ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet.

Vos missions :

1. Gestion administrative

Gérer les appels entrants, effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques.

2. Gestion des dossiers clients

Créer et mettre à jour les dossiers clients, mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements, générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service, mettre en place les plans de facturation, établir, contrôler et transmettre les factures aux clients, suivre les règlements et relancer les impayés.

3. Appliquer les procédures de l'entreprise

Exécuter et / ou faire exécuter les procédures, vérifier les frais des collaborateurs, transmettre les factures d'achat au Siège, contrôler le respect des procédures par les collaborateurs (saisie des temps, des frais, ...), mise en page des plaquettes des comptes annuels.

Avantages

Chez FITECO, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises.

Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous.

Le télétravail au bénéfice de tous : parce que nous croyons en l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous vous offrons la flexibilité d'une journée de télétravail par semaine.

Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance.

Profil

Les incontournables du poste :

Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.

Savoir et savoir-faire attendu :

Connaissances des outils bureautiques.

Savoir-être professionnel :

Maitrise de la communication écrite et orale

Gestion du temps,

Rigueur, organisation et fiabilité.

-Réactivité et adaptabilité

-Sens du client


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    il y a 1 semaine


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