Assistant Administratif H/F

il y a 1 mois


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Dans le cadre d'un CDD d'une durée de deux mois, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée de l'Union sociale pour l'habitat.

En tant qu'Assistant(e) administratif/ve Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents au service Patrimoine.

Missions

Assurer le secrétariat des commissions d'attribution : participation à la vérification de la conformité administrative et juridique des offres, gestion administrative des négociations le cas échéant, rédaction des Procès-verbaux d'attribution, préparation des courriers aux candidats non retenus et des notifications
- Monter les dossiers marchés entreprises
- Organiser la signature des marchés par les entreprises
- Assurer la signature des marchés par la Personne Responsable des Achats après contrôle par le Directeur Administratif et Financier
- Scanner et classer des dossiers marché
- Réaliser un fichier récapitulatif à destination des agences
- Renseigner des fichiers/logiciels pour permettre l'enregistrement en masse des marchés et des interfaces permettant la création de tiers
- Rédiger des avis d'attribution, des données essentielles et de recensements.

Profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine du secrétariat, administration ou gestion de marchés.

Si vous faites preuves de rigueur, d'organisation et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'une grande maitrîse des outils informatiques tels que Word et Excel,

Alors postulez, et rejoignez une entreprise attentive à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous, pour y vivre une expérience riche et apprenante.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Assistant administratifDomino RH Staff Marseille recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en prenant en charge diverses tâches essentielles qui garantissent la fluidité des opérations.MissionsSaisie de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino RH Staff Marseille est une entreprise leader dans le domaine des solutions RH, avec 24 ans d'expérience sur le marché. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons un assistant administratif...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant administratif immobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant administratif immobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H à temps partielVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de la société, ainsi que d'épauler le service commandes pour un contrat de 25 heures par semaine.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, basé à Marseille, recherche un Assistant...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif H/F – VitrollesContratDescription de la missionVous rejoindrez l'équipe administrative de Stelliant en tant qu'assistant administratif H/F. Vous serez en charge de la réception et de l'ouverture des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNotre client, une entreprise leader dans le domaine de la recherche-développement scientifique, recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre son équipe à Marseille 09.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et budgétaire des opérations immobilièresGérer les aspects...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteASSISTANT ADMINISTRATIF H/FContratDescription de la missionVous serez intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes pour la réalisation de missions en assurance construction.MissionVotre rôle sera de gérer les dossiers administratifs dans le cadre d'expertises de sinistres...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONSULTING GLOBAL SOLUTION Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif H/FGlobal Talent Solution recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la découpe de pièces plastiques et panneaux composites pour professionnels, un Assistant administratif H/F basé à Marseille 14ième.Vos missions :Gestion du flux sur la boîte mail avec votre binôme pour traiter...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif F/HNotre client, une entreprise en plein développement à Marseille, recherche un assistant administratif pour un poste en intérim de huit mois.MissionsAssurer le suivi des contrats d'achatCentraliser les demandes pour avancement et suivi des contratsÊtre le contact privilégié avec nos partenairesEffectuer les ajustements...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif H/F – VitrollesContratDescription de la missionVous rejoignez l'équipe de Stelliant en tant qu'assistant administratif H/F pour gérer les dossiers d'expertise pour les compagnies d'assurance.Vous serez en charge de l'organisation du traitement et de la circulation de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif H/FContratDescription de la missionVous rejoindrez notre équipe d'experts en assurance construction comme assistant administratif H/F. Votre rôle consiste à gérer les dossiers administratifs liés aux expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant Copropriété et administratif H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété et Administratif(ve) pour un poste en CDI au sein d'une agence immobilière dynamique située à Marseille.MissionsAssurer la gestion administrative des dossiers de copropriété.Préparer et organiser les assemblées générales, y compris la rédaction des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F.Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients.Vos missions :Planification et supervision des plannings des techniciensGestion administrative des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : Sourcing de candidats h/f sur nos Cvthèques partenaires Mise à...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Vous êtes un administrateur de bureau dynamique et autonome qui recherche un nouveau défi dans une équipe engagée et motivée? Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez chargé de prendre en charge diverses tâches essentielles pour garantir la fluidité des opérations. Vos missions incluront...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif H/FContratDescription de la missionVous rejoignez l'équipe de Stelliant en tant qu'assistant administratif H/F. Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...