Assistant de direction

Description de l'entreprise

Mondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.

Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de livraison exceptionnelle à nos clients.

Nous sommes également convaincus que la bonne ambiance est essentielle à notre succès. Nous encourageons l'innovation, la créativité et la collaboration au sein de notre équipe.

Description du poste

Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant de direction au sein de notre agence de Béziers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du site et l'équipe encadrante pour gérer les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Vos missions principales :

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
• Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur ;
• Participer avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire ;
• Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité ;
• Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle
• Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas...)
• Collecter et contrôler les éléments du dossier d'embauche et le transmettre au service RH

Qualifications

Vous devez avoir une formation supérieure (Bac+2) en assistanat de direction ou équivalent. Vous devez également avoir une expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.

Vous devez justifier d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Vous devez également être capable de travailler en équipe mais aussi en autonomie. Une bonne maîtrise du Pack Office est également requise.

Informations supplémentaires

Nous offrons une rémunération variable individuelle, des primes de participation et d'intéressement attractives, un mode de travail collaboratif basé sur l'autonomie et la responsabilité, ainsi que des opportunités d'évolution professionnelle tout au long de votre parcours.

Nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion, et nous garantirons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche.