Executive Assistant H/F

il y a 4 semaines


Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

**Poste :** Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de la Gestion de Bureau et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients un **Assistant.e de Direction H/F**.

**Missions :**

- **Préparation et organisation des réunions :** Gestion des convocations, collecte et distribution des documents nécessaires pour les réunions, vidéoconférences, comités et séminaires.

- **Organisation des déplacements :** Coordination des voyages professionnels et des demandes de visa.

- **Rédaction des comptes rendus :** Saisie des résumés de réunion et des mémos clients dans le système de gestion, ainsi que la mise à jour des contacts.

- **Mise en forme de documents :** Élaboration de présentations sur Excel et PowerPoint.

- **Gestion des notes de frais :** Contrôle initial et saisie des dépenses, ainsi que la préparation des bons à payer pour les factures.

- **Gestion des agendas :** Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, y compris la réservation des salles de réunion.

- **Intégration des nouveaux arrivants :** Assurer que les nouveaux employés disposent de tous les accès et outils nécessaires dès leur arrivée, en fournissant le support requis auprès des équipes informatiques.

**Conditions :**
Il s'agit d'une mission intérim.

**Rémunération :** Entre 40K et 45K selon le profil, sur une base annuelle.

**Télétravail :** Possibilité de travail à distance partiel.

**Profil recherché :**
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans dans un rôle d'assistance de direction. Une maîtrise parfaite de l'anglais est indispensable pour interagir avec les filiales internationales.

Votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

**Entreprise :**
Vous intégrerez une structure prestigieuse dans le secteur bancaire, en collaboration directe avec des Banquiers Seniors.
  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Contexte : Au sein d'une institution prestigieuse dans le secteur bancaire, vous aurez l'opportunité de collaborer directement avec des Banquiers Seniors.Présentation de l'entreprise : FED OFFICE, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche un(e) Assistant(e) de...

  • Chef de la Division Vente

    il y a 2 jours


    Montrouge, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Poste : Directeur des Ventes F/H de la Division Land&Sea/DéfenseNotre client, société française à taille humaine, est un équipementier reconnu des industries spatiale et de la défense depuis plus de 20 ans. Elle conçoit, fabrique et soutient des équipements opérationnels innovants pour les forces aériennes, terrestres, navales, interarmées, les...

  • Directeur d'Enseignes F/H

    il y a 2 jours


    Montrouge, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Poste : Directeur d'Enseignes F/HMorgan Philips Executive Search recherche un Directeur d'Enseignes F/H pour rejoindre son équipe de Direction Commerciale France.ResponsabilitésDévelopper et mettre en œuvre des plans stratégiques en mettant l'accent sur la grande distribution, tant sur les marques que sur les marques de distributeur.Établir et...


  • Montrouge, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Présentation du posteJe suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise active dans le secteur du financement immobilier, un assistant juridique (H/F) pour une mission temporaire.Vos missions...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 7 jours


    Montrouge, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Logistique H/FTalents ADV & Supply recherche un Assistant Logistique H/F pour rejoindre son équipe.MissionsLes missions de l'Assistant Logistique H/F seront les suivantes :Réception des marchandisesRelation avec les fournisseursGestion du transportGestion des bons de commandeGestion des bons de réceptionRéalisation des...


  • Montrouge, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) polyvalent(e) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du recrutement, recherche un Assistant polyvalent H/F en CDI dans le cadre d'un...

  • Assistant Commercial Médical

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Fed Supply recherche pour une société spécialisée dans le secteur médical, un Assistant Commercial H/F en intérim (3 à 4 mois). Rattaché(e) à la Responsable du service et en collaboration avec les différents interlocuteurs internes, vos missions seront : La saisie et le suivi des commandes Le support aux équipes commerciales Le traitement...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    **Poste :** Vos principales missions sont :Gestion et suivi des commandesGestion d'un portefeuille clientGestion des litiges et réclamationsFacturation**Profil :** Vous êtes une personne rigoureuse, autonomeVous justifiez d'une première expérience réussie en ADV.Vous maîtrisez SAP et Excel**Poste à pourvoir immédiatement en CDI****Entreprise :** Nous...


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Ressources Humaines H/FCe poste est proposé dans le cadre d'un contrat en ALTERNANCEÊtre titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité requisPrésentation de l'entreprise : L'ISCOD est un acteur reconnu dans le secteur de la formation professionnelle et de l'enseignement à distance. Nous...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos Missions PrincipalesVous serez chargé de la gestion et du suivi des commandes, ainsi que de la gestion d'un portefeuille client. Vous devrez également gérer les litiges et les réclamations, et effectuer la facturation.Profil RecherchéNous recherchons une personne rigoureuse et autonome, qui justifie d'une première expérience réussie en...


  • Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de candidats de tous types de profils (maintenance, chauffeurs H/F, assistants administratifs H/F, biologistes H/F, assistants politiques - économiques H/F...) de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France).La description complète du posteLe titulaire agit à...

  • Assistant comptable

    il y a 2 jours


    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Comptable (H/F)Contexte : Nous recherchons un.e assistant.e comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 8ème.Responsabilités :Comptabilité fournisseurs et clientsFacturation, suivi et encaissementsEtablissement des documents comptablesPointage et lettrage des comptesRapprochements bancairesDéclaration de TVATableaux de...

  • Assistant Trader H/F

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Développement de Prix et Gestion de RisquesVous recherchez un poste de trader assistant dans une équipe de finance de marché?Crédit Agricole CIB recherche un Assistant Trader H/F pour rejoindre son équipe de Global Market Division (GMD).MissionEffectuer le développement et la maintenance de pricersAutomatiser des tâches sous Excel VBARéaliser des...

  • Trader Assistant H/F

    il y a 7 jours


    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Développement de Prix et Gestion de RisquesVous recherchez un poste de trader assistant dans une équipe de finance de marché?Crédit Agricole CIB recherche un Assistant Trader H/F pour rejoindre son équipe de Global Market Division (GMD).MissionEffectuer le développement et la maintenance de pricersAutomatiser des tâches sous Excel VBARéaliser des...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Les principales missionsGestion et suivi des commandesSuivi des livraisonsGestion d'un portefeuille clientGestion des litiges et réclamationsFacturationProfilVotre profil idéal est celui d'une personne autonome, ayant une première expérience réussie en affaires de développement.EntrepriseNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son...


  • Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    **Ortec Engineering** est un groupe international présent dans 25 pays, spécialisé dans les solutions d'ingénierie et de travaux dans divers secteurs tels que l'énergie, les mines, la chimie, la défense, les transports, l'agroalimentaire, l'aéronautique, le spatial, l'environnement et les collectivités.**Ses valeurs** « Made in...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions PrincipalesVoici les principales responsabilités de l'Assistant Juridique H/F :**Suivi des procédures** : Suivre les procédures judiciaires et administratives, en assurant la mise en œuvre des décisions et des instructions reçues.**Dépôt d'écritures** : Déposer les écritures nécessaires pour les procédures judiciaires et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    **Poste :** SOM, acteur reconnu dans son domaine, recherche un **Assistant Administratif H/F**. **Missions :** - **Gestion des flux entrants et sortants :** Coordination des accès aux sites, gestion des demandes de badges, accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, démarches d'accès aux zones de travail. - **Rôle de Correspondant Informatique...

  • Trader Assistant H/F

    il y a 7 jours


    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Développement de Prix et Gestion de RisquesVous recherchez un poste de trader assistant dans une équipe de finance de marché?Crédit Agricole CIB recherche un Assistant Trader H/F pour rejoindre son équipe de Global Market Division (GMD).MissionEffectuer le développement et la maintenance de pricersAutomatiser des tâches sous Excel VBARéaliser des...


  • Montrouge, Île-de-France CAL&F – DSID Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Crédit Agricole Leasing & Factoring (CAL&F) est LA filiale experte du groupe Crédit Agricole et un acteur majeur du crédit-bail, de l'affacturage et du financement des énergies renouvelables en France et à l'international. CAL&F propose des financements spécialisés destinés aux entreprises, aux professionnels, aux...