Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine

il y a 4 jours


Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
A propos de l'offre de formation

L'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine pour rejoindre son équipe.

Mission

Le gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants en médecine.

Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et assure la saisie et le suivi de l'enregistrement des heures d'enseignement, l'organisation et la participation aux examens, ainsi que la saisie des résultats dans les logiciels dédiés.

Il est également responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de l'archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens, de la rédaction de courriers et de courriels, ainsi que de la gestion des dossiers universitaires des internes de médecine générale et des feuilles de stages.

Profil

Le candidat idéal possède des connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel, ainsi que des compétences en communication orale et écrite, en gestion administrative et en utilisation des logiciels bureautiques courants.

Il doit être capable d'analyser les demandes des étudiants, de les répondre de manière appropriée et de les diriger vers les bons interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des données.

Il doit également être capable de travailler en équipe, de travailler dans des délais contraints et de faire preuve d'organisation et de réactivité.

Conditions particulières

Le poste est soumis à des contraintes calendaires fortes, avec des pics d'activité prévisibles et réguliers, ainsi que des situations de stress et/ou de tension possibles avec les usagers.

Le candidat doit être capable de gérer ces contraintes et de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.



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