Coordinateur Administratif

il y a 4 semaines

NeuillysurSeine, Île-de-France Sephora Temps plein
Coordinateur Administratif & Facturation (F/H/X)

Date :

Coordinateur Administratif & Facturation (F/H/X)

Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d'être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant lEXTRAORDINAIRE en chacun de nous.

Le/la Coordinateur/trice Administratif & Facturation travaille aux côtés du Responsable Marketing opérationnel et des Managers marketing opérationnel pour participer à la bonne mise en œuvre des activations multimarques et projets institutionnels de Sephora. Il/elle est au contact de lensemble des pays et de nos prestaires pour assurer des exécutions rigoureuses sur lensemble de nos projets institutionnels.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à

Animations : Assurer leur mise en place opérationnelle

Garantir la fluidité de l'information entre le siège, les pays, les fournisseurs, et la supply chain sur les aspects logistiques du marketing opérationnel. Collaborer avec les Managers Marketing Opérationnel pour le développement des animations 2024/2025 :Suivre l'exécution en magasin et compiler les feedbacks pour analyse.Gérer limplantation 360° des animations dans les pays et être le principal contact pour leurs demandes.Assurer des mises à jour régulières par les pays.Gérer l'interface entre les pays et les fournisseurs pour les implantations magasins et le SAV mobiliers. Lancer et compiler les commandes des pays (PLV animations, GWPs, etc.). Coordonner avec les achats, les fournisseurs, les marques, et la supply chain pour garantir des livraisons ponctuelles. Être vigilant sur la concurrence et partager proactivement de nouvelles initiatives.

Projets : Assurer une mise en avant claire de loffre en magasin

Outils

Administrer et gérer les outils du marketing opérationnel (Base de Données Magasins, Outil de Commande, Boîte à Actions). Former les key users au siège et dans les pays, recueillir les besoins d'évolution et coordonner avec la DSI.

Budget

Gérer les demandes d'achat et la facturation.

Projets institutionnels

Gérer les commandes de projets types : cartes cadeaux, uniformes, sacs institutionnels, etc.

Nhésitez plus à postuler si vous avezou si vous êtes

Excellentes compétences organisationnelles et de communication. Comportement bienveillant, proactif et curieux des nouvelles tendances

Chez Sephora, vous apprécierez...

Les collaborateurs. Vous serez entouré déquipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer. L'apprentissage . Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés. La culture . En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité , car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer , car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même . Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.



Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant légalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore dévolution de carrière.



Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.



__________



Administrateur de Marketing Opérationnel (M/F/X)



At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us.



Within the Europe Operational Marketing team, the Administrative & Budget Coordinator works alongside the Operational Marketing Manager and Operational Marketing Managers to contribute to the successful implementation of Sephora's multi-brand activations and institutional projects. They interact with all countries and our providers to ensure rigorous execution across all institutional projects.



You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :



In-store Activations: Ensuring operational roll-out



Ensure smooth information flow between headquarters, countries, suppliers, and the supply chain on all logistical aspects of operational marketing. Collaborate with Operational Marketing Managers for the development of 2024/2025 animations:Monitor in-store execution and compile feedback for analysis.Manage the 360° implementation of animations in the countries and be the main contact for their requests.Ensure regular updates from all countries.Manage the interface between countries and suppliers for store implementations and after-sales service for fixtures. Launch and compile country orders (animation POS, GWPs, etc.). Coordinate with purchasing, suppliers, brands, and the supply chain to ensure timely deliveries. Stay vigilant about the competition and proactively share new initiatives.

Projects: Ensuring a clear presentation of the offer in stores



Tools



Administer and manage operational marketing tools (Store Database, Ordering Tool, Action Box). Train key users at headquarters and in the countries, gather evolution needs, and coordinate with the IT department.

Budget



Manage purchase requests and invoicing.

Institutional projects



Manage orders for institutional projects such as gift cards, uniforms, institutional bags, etc.

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