Agent administratif h/f

il y a 4 semaines


Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein
Présentation du poste

L'établissement de la Fondation de la maison du Diaconat recherche un Agent administratif h/f pour renforcer son équipe.

Missions
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
  • Gérer le courrier entrant et sortant de l'établissement.
  • Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature.
  • Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels.
  • Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers...).
  • Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
  • Saisir des données liées à l'activité.
  • Tenir à jour les dossiers des usagers et le registre des matricules (papier et numérique).
  • Relever les fiches de passage dans les appartements afin d'établir des statistiques.
Compétences requises
  • Titulaire d'un Bac ou Bac + en gestion administrative.
  • Excellente maîtrise du discours écrit et oral.
  • Bonne intégrité et confidentialité.
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office).
  • Appétence pour les systèmes d'information.
  • Bonne connaissance du domaine RH et du secteur social.
  • Très bon niveau en orthographe et en grammaire.
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement social.
  • Priorisation et transmission des informations pertinentes écrites et/ou orales communicables en respectant le secret professionnel.
  • Rédaction et mise en forme des notes, documents et/ou rapports.
  • Utilisation des outils bureautiques et les logiciels métiers.
  • Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
  • Bonne technique de prise de notes et d'écriture rapide.
  • Sens de l'organisation et de la rigueur, un bel esprit de synthèse et une bonne capacité à être polyvalent.
  • Résistance au stress : respect des délais, capacité à récupérer des données en temps voulu.
  • Capacité à se former pour faire évoluer ses pratiques.
  • Organisation en fonction de la charge de travail pour traiter l'information dans les délais attendus.
  • Identification et alerte sur les urgences et les priorités.
Informations pratiques
  • Localisation : Haguenau, France.
  • Contrat : CDI.
  • Salaire : Non défini.
  • Niveau de qualification : Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +.
  • Expérience : - an, à ans, + ans.
  • Modalités de travail : Temps partiel(%)
  • Fonction : Assistanat/
  • Secteur : Santé/Social/Association, Service public hospitalier.
  • Télétravail : Pas de télétravail.

  • Agent administratif h/f

    il y a 1 mois


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Agent administratif h/f Nous recherchons un agent administratif h/f pour rejoindre notre équipe à Haguenau. MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer le courrier entrant et sortant ;Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature ;Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;Organiser et...

  • Agent administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Agent administratif h/fMissions : Vous êtes chargé de l'accueil téléphonique et physique, du gestion du courrier entrant et sortant, de la frappe et de la mise en forme des courriers pour signature, de la saisie, du traitement et de la mise en forme des documents professionnels, de l'organisation et de la préparation des réunions, du...

  • Agent administratif h/f

    il y a 3 semaines


    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    Rattaché au Responsable administratif et financier du Territoire Nord, vous êtes chargé de la gestion administrative, budgétaire et comptable de votre portefeuille.Vos missions s'articuleront autour des 2 axes suivants :Budget :Gérez un portefeuille de collectivités et assistez et conseillez les élus.Animez les réunions de présentation des budgets...

  • Agent de montage industriel

    il y a 4 semaines


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    A propos de l'entreprise : JOB LINK est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste : JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de produits industriels, un Agent...


  • Haguenau, Grand Est, France JOB LINK AIX Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste : Agent d'atelier calibration (H/F) recherché pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication de produits...


  • Haguenau, Grand Est, France JOB LINK TOULON Temps plein

    A propos de l'entreprise :JOB LINK est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal et des tests de sélections spécifiques.Nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000...

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    il y a 4 semaines


    Haguenau, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    À propos de l'opportunitéACTUA, agences d'emploi, recherche un cariste de chariot élévateur H/F pour son entrepôt de stockage.Vous êtes un as de la conduite de chariot élévateur ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'utilisation de chariot type CACES 5 avec une expérience significative (approvisionnement PICKING, rapidité exigée)...


  • Haguenau, Grand Est, France JOB LINK TOULON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats.A propos du poste : Agent d'atelier calibration (H/F) pour un...

  • Agent d'entretien du bâtiment

    il y a 4 semaines


    Haguenau, Grand Est, France CRIT HAGUENAU Temps plein

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  • Haguenau, Grand Est, France Elsan Temps plein

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