Responsable administratif, financier et logistique

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

Description de la mission

Dans le cadre du Fonds de lutte contre la corruption en Afrique de l'Ouest et dans les Balkans financé par l'Agence Française de développement (AFD), Expertise France recrute un.e responsable administratif, financier et logistique (RAF).

Fort(e) d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion administrative, logistique et financière des projets de coopération internationale, le/la RAF assurera le suivi financier, logistique et administratif des activités réalisées dans le cadre du Fonds de lutte contre la corruption.

Basé(e) à Paris, il/elle sera en charge des missions suivantes :

Gestion administrative

En tant que responsable administratif, financier et logistique, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et logistique des projets de coopération internationale.

Missions

Vous aurez pour missions :

  • Assurer la gestion administrative, financière et logistique des projets de coopération internationale ;
  • Assurer la gestion des risques contractuels des projets ;
  • Veiller à la mise à jour des outils de suivi existants et gérer les données ;
  • Piloter le reporting bailleur financier ;

Gestion budgétaire et comptable

Vous serez également en charge de la gestion budgétaire et comptable des projets de coopération internationale.

Missions

Vous aurez pour missions :

  • Réaliser les prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles ;
  • Piloter l'exécution budgétaire des projets tout en garantissant la qualité et la conformité des états financiers en référence aux règles AFD et EF ;
  • Faire des rapports financiers externes et internes ;
  • Suivre les financements de projet et vérifier les réceptions de fonds ;
  • Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables ;
  • Élaborer les bons à payer et les bons à facturer ;
  • Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire du projet ;
  • Suivre les dépenses et les factures fournisseurs ;
  • Préparer les clôtures périodiques et les exercices budgétaires ;
  • Préparer l'audit ;

Gestion logistique

Vous serez également en charge de la gestion logistique des projets de coopération internationale.

Missions

Vous aurez pour missions :

  • Assurer l'organisation logistique du départ et retour des experts court et long termes, des missions et/ou d'événements spécifiques ;

Profil souhaité

Nous recherchons un(e) responsable administratif, financier et logistique expérimenté(e) avec une bonne connaissance des procédures internes de l'AFD et d'Expertise France.

Compétences requises

Vous devrez avoir :

  • Un diplôme universitaire en gestion, économie, finance ou tout autre diplôme pertinent à la mission ;
  • Une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la gestion administrative, financière et logistique de projets ;
  • Une bonne connaissance des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives, financières ;
  • Une excellente maîtrise d'Excel ;
  • Un sens de l'organisation et de la rigueur ;
  • Une capacité d'adaptation et un goût pour le travail en équipe ;
  • Une réactivité, une autonomie et une disponibilité ;
  • Une capacité de s'organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
  • Une proactivité ;
  • De bonnes capacités relationnelles (contacts en interne et en externe) ;
  • Une maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé) préférable ;

Conditions d'emploi

Vous serez recruté(e) en contrat de travail à durée indéterminée (CDI) dans le cadre d'une mission de coopération internationale.

Lieu de travail

Le poste est basé à Paris.

Date de début

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Comment postuler

Vous pouvez postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@expertisefrance.org.

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