Assistant(e) de Direction H/F

il y a 4 semaines


Rungis, Île-de-France TRESCAL Temps plein
Présentation de l'entreprise

Trescal est le leader mondial dans le domaine des services de métrologie, offrant des solutions adaptées à divers secteurs industriels. Avec une équipe internationale de plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 30 pays, nous sommes en pleine expansion, recrutant chaque année près de 700 professionnels dans divers domaines.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouez un rôle clé en tant qu'interface entre la direction et les différentes parties prenantes. Vos responsabilités incluront :

  • Support au Directeur :
    Gestion quotidienne de l'agenda, organisation des réunions, et coordination des participants.
  • Gestion des communications :
    Accueil des visiteurs, filtrage des appels et des courriels.
  • Logistique des déplacements :
    Organisation des voyages professionnels, y compris réservations d'hôtels et de restaurants.
  • Coordination d'événements :
    Participation à l'organisation de séminaires et d'activités de team building.
  • Suivi administratif :
    Gestion des documents administratifs, tri et archivage des courriers, et respect des obligations réglementaires.
Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant idéalement une formation de niveau Bac+2 à Bac+5, avec une expérience significative d'au moins 5 ans dans un rôle similaire. Les compétences requises incluent :

  • Capacité d'adaptation : Aptitude à interagir avec divers interlocuteurs.
  • Compétences en communication : Assurer une bonne circulation de l'information.
  • Organisation : Gestion efficace du temps et des priorités.
  • Discrétion : Respect des règles de confidentialité.
  • Autonomie : Capacité à travailler de manière proactive.

Possibilité de temps partiel.

Avantages offerts

Les employés bénéficient de divers avantages, notamment :

  • Rémunération attractive : Accords d'intéressement et de participation.
  • Avantages sociaux : Accès à des chèques vacances, tickets-restaurant, et remboursement des frais de transport.
  • Flexibilité : Horaires de travail adaptables.
  • Environnement de travail : Locaux modernes et agréables.
  • Développement professionnel : Formations continues via le Trescal Institute.
  • Mobilité : Opportunités de mobilité nationale et internationale.


  • Rungis, Île-de-France Cybelia Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif d'agence(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsLe suivi administratif de l'agence : gestion des correspondances, constitution des dossiers d'embauche, saisie des arrêts de travail, vérification de la conformité des diplômes, inscription des collaborateurs en formation, contrôle et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Rungis, Île-de-France TRESCAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTrescal est le leader mondial dans le domaine des services de métrologie, offrant des solutions complètes pour l'étalonnage, la réparation, la qualification, la validation et la gestion des instruments de mesure dans divers secteurs industriels. Avec une équipe internationale de plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 30...

  • Assistant(e) de Vente H/F

    il y a 1 semaine


    Rungis, Île-de-France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise : RAS Interim RAS Interim est un réseau d'agences de placement temporaire et de recrutement qui propose des opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité. Nous sommes spécialisés dans le placement temporaire, les contrats à durée déterminée (CDD) et les contrats à durée indéterminée (CDI). Mission :...


  • Rungis, Île-de-France STR GESTION DES CONTRATS IDF (6175) Temps plein

    Assistant/e de Gestion de Contrats chez STR GESTION DES CONTRATS IDFNous recherchons un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour intégrer notre équipe dynamique. En collaboration étroite avec la Direction Opérationnelle, vous aurez pour mission de gérer de manière autonome les contrats clients, en veillant à l'exactitude des informations et à la...


  • Rungis, Île-de-France Simon de Cyrène Rungis Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Votre Mission Devenez assistant(e) de vie cohabitant au sein de nos espaces de vie partagée : Des équipes à dimension humaine pour prendre le temps de partager les joies, les défis et les richesses du quotidien (en moyenne 5 personnes valides accompagnent 6 en situation de handicap) Des environnements...


  • Rungis, Île-de-France Simon de Cyrène Rungis Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Votre Mission Devenez assistant(e) de vie au sein de nos résidences partagées : Des équipes à dimension humaine pour prendre le temps de partager les joies, les défis et les richesses du quotidien (en moyenne 5 personnes valides accompagnent 6 en situation de handicap) Des espaces de vie chaleureux où...


  • Rungis, Île-de-France RAS SIEGE Temps plein

    Vous recherchez un emploi dans le secteur de la vente et du commerce? RAS SIEGE, un réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Notre client, un grossiste en viande et charcuterie fines, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour son siège...


  • Rungis, Île-de-France orano Temps plein

    Fonctions clés L'Assistant(e) d'agence de formation est un membre essentiel de l'équipe TRIHOM, responsable de la gestion quotidienne de l'agence de formation. Les principales fonctions de ce poste sont les suivantes :Traitement des demandes du client : l'Assistant(e) d'agence de formation traite les demandes des clients, y compris les appels...


  • Rungis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un Assistant(e) d'entreprise H/F pour rejoindre notre équipe de VINCI Energies en France.**Rôle**Vous serez chargé(e) de :Constituer les dossiers d'appels d'offres et suivre les commandes clients et les dossiers d'affaires.Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD.Etablir et suivre les...


  • Rungis, Île-de-France orano Temps plein

    Fonctions clés L'assistant(e) d'agence de formation est chargé(e) de garantir le bon fonctionnement de l'agence de formation TRIHOM, rattachée à la Business Unit « Démantèlement et Services » d'Orano. Les principales fonctions de l'assistant(e) sont les suivantes :Fonctionnement courant de l'agence : Traitement des demandes des clients, gestion des...


  • Rungis, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Marketing Digital?Rejoignez l'école IPAC Bachelor Factory, partenaire de votre réussite.Afin de vous accompagner, plus de 20 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.Dans le cadre d'un Bachelor Marketing...


  • Rungis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Export Junior H/FVous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le secteur du transport, basée à Rungis, dans le cadre de ce poste d'Assistant Export Junior H/F. Vos missions principales seront les suivantes : * Réception et traitement des commandes d'exportation, * Préparation administrative des dossiers d'exportation, *...


  • Rungis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientPage Personnel est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise.**Entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique****Nous recherchons un Assistant en Facturation H/F****Compétences requises**Expérience dans le domaine de la facturationConnaissance des logiciels de gestion...


  • Rungis, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Présentation de l'entreprise Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée Présente dans plusieurs départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris se distingue par son réseau de 222 agences, et bénéficie de la confiance d'un large éventail de clients, y compris des sociétaires. Rejoindre notre...


  • Rungis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, VINCI Energies en France recrute un Assistant(e) d'entreprise H/F pour renforcer son équipe. Présentation du poste Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous serez en charge de missions variées liées à la gestion des opérations, à la gestion des projets et au développement des...


  • Rungis, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Présentation de l'entreprise Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée Établie dans plusieurs départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris se distingue par son réseau de nombreux points de vente, et bénéficie de la confiance d'une large clientèle, incluant des sociétaires. Intégrer la Banque...


  • Rungis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Site H/F pour renforcer son équipe sur l'un de ses établissements. Sous la direction du Responsable de Site, vos missions incluront : Organiser et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective. Effectuer les demandes d'interventions nécessaires au bon...


  • Rungis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Site H/F pour renforcer son équipe sur l'un de ses établissements. Sous la direction du Responsable de Site, vos missions incluront : Organiser et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective. Effectuer les demandes d'interventions nécessaires au bon...


  • Rungis, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Poste : Assistant en Gestion Logistique F/HEn tant qu'Assistant en Gestion Logistique F/H, vous serez responsable de l'optimisation des opérations logistiques, en mettant l'accent sur la gestion des tâches administratives essentielles.À propos de l'entreprisePrésentation de notre clientNotre client, acteur majeur dans le domaine de l'industrie, recherche...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 1 semaine


    Rungis, Île-de-France TRESCAL Temps plein

    Description du PosteL'entreprise TRESCAL, leader mondial des services de métrologie, recrute un(e) Assistant(e) Formation - Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH. Ce poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et a pour mission de déployer le plan de formation et de participer à la mise en œuvre de la politique...