Coordinateur administratif et financier

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein
Mission

L'Institut Imagine, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Cette fonction est essentielle pour assurer la bonne marche des activités administratives et financières de l'institut.

Responsabilités
  • Gestion administrative et financière de l'UMR1163, incluant la préparation du budget et la campagne ARIANE, ainsi que le suivi de l'exécution et la mise en œuvre des décisions financières de la direction de l'institut.
  • Coordination des relations avec les autorités de tutelle de l'UMR (DR5 de l'Inserm et Université de Paris) en matière de Finances, RH, Achats et Gestion des contrats.
  • Reporting auprès de la direction de l'institut, incluant la préparation de tableaux de bord et d'indicateurs nécessaires aux décisions de politique budgétaire et scientifique de l'institut.
  • Management et animation de l'équipe des gestionnaires de laboratoire, incluant l'organisation des missions et portefeuilles, le suivi des formations, la diffusion des bonnes pratiques et la proposition d'organisationnelles et fonctionnelles.
  • Contribution à la politique ressources humaines de l'institut, incluant la coordination des campagnes RH des personnels titulaires de l'institut et la contribution au plan de formation.
  • Contribution à la consolidation des dossiers HCERES.
  • Contribution à la gestion des plateformes de l'Institut, incluant la gestion administrative et financière des plateformes en propre de l'institut Imagine et la coordination des relations avec la direction administrative et financière de la SFR.
  • Contribution, en partenariat avec les grants officers, la direction de la programmation et des finances et la direction des ressources humaines, aux dossiers de candidature aux appels d'offres des équipes et des plateformes.
  • Référent qualité pour la coordination administrative et financière de l'UMR et contribution au développement d'une stratégie générale de qualité de l'institut.
  • Participation à des projets structurants de l'institut, incluant l'élaboration et le suivi d'indicateurs de performance de l'institut et de ses équipes.
Compétences et aptitudes
  • Maitrise de l'environnement de la recherche publique.
  • Maitrise des règles comptables et budgétaires publiques.
  • Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
  • Qualité d'expression écrite appropriée en fonction de l'interlocuteur.
  • Capacité à encadrer et déléguer.
  • Capacité à piloter un projet et en suivre la réalisation.
  • Gestion des priorités, capacité à rendre compte.
  • Capacité d'adaptation, organisation.
  • Autonomie.
  • Esprit d'initiative et sens du service public et de l'intérêt collectif.
  • Rigueur / Fiabilité, discrétion et confidentialité.
Profil, formation et compétences

Bac + 5 (Master) et expérience de coordination / pilotage / management dans le domaine de la recherche publique.

Contrat

Titulaire de la fonction publique / ouvert aux externes en CDD.

Prise de fonction

Au plus vite.

Remunération

En fonction du profil.

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