Administrateur des Instances

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

Description du poste

Vous rejoindrez la direction Secrétariat aux instances, composée de 14 personnes, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs...

Missions principales

  • Développer et optimiser les outils de pilotage et de reporting de l'activité sous Excel.
  • Enrichir et exploiter les exports extranet.
  • Contribuer au suivi du plan de formations administrateurs.
  • Contribuer à l'élaboration des documents de restitution des formations sous Excel et PowerPoint.

Gestion des Instances

  • Organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées…).
  • Contribuer à la diffusion d'informations.
  • Diffuser les documents aux membres des Instances.
  • Accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs.

Gestion administrative

  • Elaborer les dossiers de réunion.
  • Gérer le fond documentaire de l'activité des instances : mise à jour, classement, archivage.

Profil

De formation Bac +2 ou expérience équivalente, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Votre bon relationnel, votre rigueur et votre réactivité seront les atouts vous permettant de réussir. De bonnes connaissances du Pack Office sont indispensables.

Avantages

  • Titre restaurant d'une valeur de 10,84€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%).
  • Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%.
  • Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance.
  • Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres.
  • Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté).
  • Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…

Diversité et Inclusion

KLESIA est convaincu que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

  • Administrateur des instances

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur des instancesContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionVous rejoindrez la direction Secrétariat aux instances, composée de 14 personnes, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour,...

  • Administrateur des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur des InstancesContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionCE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention...

  • Administrateur des Instances

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur des InstancesContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionCE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention...

  • Administrateur des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteLe poste d'Administrateur des Instances est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de KLESIA. Vous serez chargé de garantir la gouvernance du Groupe en définit la stratégie et en organisant les réunions des instances.Missions principalesDévelopper et optimiser les outils de pilotage et de reporting de l'activité...

  • Administrateur des Instances

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    MissionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités.ObjectifsVous serez chargé de garantir la gouvernance du Groupe :...

  • Administrateur des instances paritaires

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Présentation du posteCe poste est ouvert à tout type de handicap.ResponsabilitésAssurer la gestion des instances paritaires et mutualistes dans le respect de la législation en vigueur. Concourir à son niveau à l'identification et à la maîtrise des risques et à l'amélioration de la satisfaction du client.Accueil et réceptionAccueillir par...

  • Administrateur des Instances

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur des InstancesContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant...

  • Administrateur des Instances

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur des InstancesContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant...

  • Responsable des Instances

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste CHARGE(E) DES INSTANCES Contrat CDI Catégorie socio-professionnelle Agent de maîtrise Description de la mission CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances, composée de 14 collaborateurs, a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du...

  • Responsable des Instances

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste CHARGE(E) DES INSTANCES Contrat CDI Catégorie socio-professionnelle Agent de maîtrise Description de la mission CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances, constituée de 14 membres, a pour rôle de garantir la gouvernance du Groupe : élaboration du...

  • Responsable des Instances

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste CHARGE(E) DES INSTANCES Contrat CDI Catégorie socio-professionnelle Agent de maîtrise Description de la mission CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances, constituée de 14 collaborateurs, a pour vocation d'assurer la gouvernance du Groupe : élaboration...

  • Secrétaire aux Instances

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Klesia Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Secrétariat aux Instances. Vous serez chargé de garantir la gouvernance du Groupe, en définit le calendrier des instances et des ordres du jour, en organisant les réunions, en formant les administrateurs.ResponsabilitésReportingDévelopper et optimiser les outils de...

  • Assistant aux instances

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction de l'offre & de la stratégie, service gestion administrateurs & post-instances, où vous aurez pour missions principales la bonne tenue des réunions d'instance (bureaux, Conseils d'administration, commissions, Assemblées Générales...) en accompagnant l'animateur, quant au déroulé des...

  • Responsable des Instances

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Présentation du PosteCe poste est ouvert à tout type de handicap.ResponsabilitésAssurer la gestion des instances paritaires et mutualistes dans le respect de la législation en vigueur.Concourir à l'identification et à la maîtrise des risques et à l'amélioration de la satisfaction du client.Accueil/réception : Accueillir par téléphone et/ou...

  • Juriste Chargé des Instances

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    Nous recherchons un Juriste Chargé des Instances pour rejoindre notre équipe à BEHIVE. Mission : Le Juriste Chargé des Instances sera rattaché à la Responsable du Département des Instances et aura pour missions principales : Participer à la gestion de la vie institutionnelle du Groupe (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités...

  • Assistant administratif instances retraite complémentaire

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France Ag2r La Mondiale Temps plein

    Description du poste Famille / Métier Intitulé du poste Type de contrat Finalité du poste En binôme avec les chargés de portefeuille, vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des instances retraite complémentaire. Contenu du poste Au sein du service Instances retraite complémentaire, vous prenez en charge la préparation et...

  • Juriste Chargé des Instances

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    Nous recherchons un Juriste Chargé des Instances F/H pour rejoindre notre équipe à BEHIVE, un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance. Notre client est un partenaire du monde agricole pour la protection sociale complémentaire. Il assure aux entreprises et salariés agricoles des...

  • Rédacteur(trice) aux Instances

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, vous rejoindrez la direction Secrétariat aux instances. Cette équipe a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs… Composée de 14...

  • Redacteur(trice) aux instances de KLESIA

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteRedacteur(trice) aux instances de KLESIAContratAlternanceCatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionVous rejoindrez la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, où vous intégrerez la direction Secrétariat aux instances. Cette équipe a pour mission de garantir la gouvernance du...

  • Redacteur(trice) aux instances de KLESIA

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteRedacteur(trice) aux instances de KLESIAContratAlternanceCatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionVous rejoindrez la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, où vous intégrerez la direction Secrétariat aux instances. Cette équipe a pour mission de garantir la gouvernance du...