Alternance - Coordinateur de planning - H/F

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, Île-de-France Aktisea Temps plein

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée qui se consacre à l'accompagnement des organisations vers une plus grande inclusion, en les soutenant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre mission : démontrer que handicap et performance peuvent coexister harmonieusement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'audiovisuel et de la radio, un Gestionnaire de planning H/F en alternance .

Ce poste est à pourvoir pour une durée de 2 ans.

Au sein de la rédaction, vous intégrerez le Secrétariat Général. Rattaché.e au Secrétaire Général et en étroite collaboration avec son Adjointe, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative du service ainsi que le suivi du planning des journalistes de la rédaction (permanents et pigistes).

Vos missions incluront :

- Gérer la planification des journalistes : élaborer et suivre le planning tout en respectant les réglementations en vigueur, évaluer les besoins et signaler les fonctions en tension, contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'opérations spéciales concernant les effectifs et la répartition des ressources, organiser la formation des collaborateurs.

- Accueillir les salariés au sein du service et les orienter selon leurs problématiques.

- Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques.

- Assurer le bon déroulement des obligations administratives (formalités d'entrée et de sortie, suivi des cartes de séjour et autorisations de travail).

- Communiquer les éléments variables de paie avec le service des Ressources Humaines (primes de remplacement, etc.).

- Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires.

- Commander les fournitures nécessaires pour le service (enveloppes de notes de frais, matériel de bureau, etc.).

- Intégrer les nouveaux pigistes dans le logiciel de gestion.

Profil recherché

Formation : type Licence d'économie et de gestion, Licence en administration et gestion des entreprises, BTS Assistant Manager ou Licence/BTS audiovisuel, BTS MUC. Vous êtes rigoureux.se et possédez un sens aigu de l'organisation, avec une première expérience réussie dans la gestion administrative. Vous avez de bonnes qualités relationnelles, une capacité d'adaptation et une gestion efficace du stress. Une maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est indispensable. Votre anglais est opérationnel .

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  • Gestionnaire de planning

    il y a 1 semaine


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  • Gestionnaire de planning

    il y a 1 semaine


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  • Chargé de planning

    il y a 4 jours


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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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