Coordinateur(trice) Administratif(ve)

il y a 4 semaines


ChâtenayMalabry, Île-de-France Lidl Temps plein

**Introduction**

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi. C'est soutenir le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter le travail de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France.

En intégrant le secrétariat de direction, vous rejoignez une entreprise en pleine expansion où vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre sens du relationnel au quotidien.

**Missions**

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Comité Exécutif et serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à l'un des Directeurs Exécutifs. Vous serez le point de contact privilégié des Chefs de Services et des Directeurs Régionaux.

Pour atteindre vos objectifs stratégiques, vos missions quotidiennes incluront :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
  • Avoir une vue d'ensemble sur l'agenda et les e-mails d'un ou plusieurs directeurs,
  • Organiser des déplacements dans différentes régions et à l'international,
  • Planifier et préparer des réunions,
  • Créer et mettre à jour des présentations PowerPoint,
  • Réaliser des traductions occasionnelles,
  • Valider les factures du service et signer des contrats avec les prestataires,
  • Assurer la communication interne et filtrer les informations essentielles,
  • Gérer le flux de documents administratifs à faire signer par la direction,
  • Effectuer des demandes d'accès et de matériel informatique,
  • Gérer les commandes de fournitures,
  • Gérer de manière autonome les tâches administratives (vérification des notes de frais, validation des factures, suivi des tableaux de bord, etc.).
**Profil**

Au-delà de vos expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.

  • Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles ?
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités ?
  • Vous savez travailler en équipe et faites preuve de discrétion ?

Si vous avez répondu oui à ces questions, alors vous êtes le candidat idéal.

Pour postuler à un poste d'Assistant(e) de Direction, il vous faudra :

  • Être titulaire d'un Bac+2 en Assistanat ou Secrétariat de Direction,
  • Avoir une expérience professionnelle significative dans le domaine de l'assistanat,
  • Maîtriser l'anglais et l'allemand couramment,
  • Être à l'aise avec le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
**Rejoindre Lidl**

Nous valorisons le travail et l'engagement de chacun en vous proposant :

  • Un poste en CDI, en statut Agent de maîtrise ou cadre selon le profil,
  • Une rémunération compétitive entre 40k€ et 55k€ brut annuel sur 13 mois,
  • Un accord de télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté,
  • Une formation à notre concept et à nos outils.

Rejoindre Lidl, c'est également intégrer une entreprise certifiée TOP Employer, récompensant notre politique RH et nos engagements en matière d'égalité, de diversité et d'inclusion.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec des aménagements possibles selon les besoins spécifiques.



  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    **Introduction** Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi. C'est soutenir le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter le travail de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France. En intégrant le secrétariat de direction, vous rejoignez une entreprise en pleine expansion où vous pourrez mettre à profit vos compétences...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    Présentation Intégrer Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est gérer efficacement la base de données commerciales, enregistrer les informations sur les produits et les fournisseurs, configurer les supports de communication en magasin, valider les nouveaux accords d'achat et superviser l'ensemble des tâches administratives liées à la...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    Présentation Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est gérer efficacement la base de données commerciales, enregistrer les informations sur les produits et les fournisseurs, configurer les supports de communication en magasin, examiner les nouveaux accords d'achats et superviser l'ensemble des tâches administratives liées à...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    **Introduction** Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi. C'est orchestrer l'ensemble des activités administratives liées aux offres promotionnelles présentes dans nos publications hebdomadaires. En intégrant l'équipe Achats Marketing, vous rejoignez une entreprise dynamique en pleine expansion où votre capacité d'adaptation et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    **Introduction** Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi. C'est orchestrer l'ensemble des activités administratives liées aux offres promotionnelles présentes dans nos publications hebdomadaires. En intégrant l'équipe Achats Marketing, vous rejoignez une entreprise dynamique en pleine expansion où votre adaptabilité et votre sens...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    Présentation Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi. C'est gérer la base de données commerciales, saisir les informations sur les produits et les fournisseurs, configurer les affiches en magasin, vérifier les nouveaux contrats d'achats et superviser l'ensemble des activités administratives liées à la saisie. En intégrant...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    **Introduction** Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi. C'est gérer efficacement la base de données commerciales, saisir les informations sur les produits et les fournisseurs, configurer les affiches pour les magasins, vérifier les nouveaux contrats d'achats et administrer toutes les activités liées à la saisie. En intégrant...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    La Fondation des Amis de l'Atelier recherche un Chef de Service Administratif et Logistique pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la mise en œuvre du projet du pôle, en collaboration avec l'équipe de direction. Vous aurez la responsabilité administrative et de la coordination des activités de gestion, ainsi que la gestion des...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre du projet du pôle services et habitats de la Fondation des Amis de l'Atelier. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière du pôle, ainsi que de la coordination des activités logistiques.Compétences requisesExpérience confirmée...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    Réseau Talents recherche un(e) Responsable Administratif et Logistique (H/F) pour un pôle d'établissements dans le secteur médico-social. En tant que Responsable Administratif et Logistique, vos principales missions seront : Gestion administrative et coordination de toutes les activités de gestion.Supervision des opérations logistiques au sein du...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    La Fondation des Amis de l'Atelier recherche un Chef de Service Administratif et Logistique pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la mise en œuvre du projet du pôle, en collaboration avec l'équipe de direction. Vous aurez la responsabilité administrative et logistique de l'ensemble des activités de gestion, ainsi que la coordination...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    La Fondation des Amis de l'Atelier recherche un Chef de Service Administratif et Logistique pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la mise en œuvre du projet du pôle, en collaboration avec l'équipe de direction. Vous aurez la responsabilité administrative et logistique de l'ensemble des activités de gestion, ainsi que la coordination...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Bienvenue chez Réseau Talents, un cabinet de recrutement innovant où nos recruteurs, passionnés par les relations humaines, œuvrent sur l'ensemble du territoire. Nos valeurs fondamentales incluent l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.Poste : Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et...

  • Coordinateur HSQE

    il y a 3 jours


    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Coordinateur HSQE pour rejoindre notre équipe de développement stratégique à Lidl en Allemagne. Missions Le Coordinateur HSQE sera responsable de la mise en œuvre de la stratégie de sécurité et d'environnement de l'entreprise. Développer et mettre en œuvre des plans de prévention pour les...

  • Coordinateur Informatique

    il y a 3 jours


    Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    MissionL'entreprise Lidl recherche un Coordinateur Informatique pour rejoindre son équipe de Support IT en Ile-de-France. Le candidat idéal sera chargé de accompagner les supermarchés sur toutes les thématiques informatiques pour diminuer l'incidentologie.Compétences requisesÊtre l'interlocuteur des supermarchés pour toutes...

  • Coordinateur de Restaurant H/F

    il y a 4 semaines


    Châtenay-Malabry, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Poste :** Vos missions : - **Développer les compétences** de votre équipe pour renforcer l'esprit collectif ; - **Gérer les opérations quotidiennes** du restaurant (gestion des périodes de forte affluence, caisses, plannings, approvisionnements...) ; - **Assurer la vente et la production** tout en respectant les normes de l'enseigne et en veillant...

  • Coordinateur Commercial

    il y a 4 semaines


    Châtenay-Malabry, Île-de-France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste : - Assurer la fluidité des interactions au sein de l'agence, tant entre les membres de l'équipe qu'avec la clientèle. - Soutenir le directeur de l'agence en gérant efficacement les flux d'informations internes. - Être responsable des tâches administratives essentielles, telles que l'enregistrement et la mise à jour des données clients et...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl Temps plein

    **Introduction** Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un emploi. C'est également être au cœur du déploiement des initiatives qui impactent l'activité des supermarchés Lidl France. En intégrant le service Ventes, tu rejoins une entreprise en pleine expansion où tu peux mettre à profit ton désir de challenger le secteur de la grande...


  • Châtenay-Malabry, Île-de-France Lidl in Deutschland Temps plein

    Bienvenue chez Lidl Travailler chez Lidl, c'est une opportunité de contribuer à la préparation du contenu pour le site E-commerce et d'assurer le respect des réglementations des produits. En rejoignant notre équipe E-commerce, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu pourras mettre en avant ton sens de l'organisation et ton ...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Châtenay-Malabry, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Are you a motivated student looking to launch a career in human resources?We are currently seeking an Administrative Assistant (H/F) to join our team at IPAC Bachelor Factory. As a key member of our HR department, you will play a vital role in supporting the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Creation and maintenance of employee files...