Responsable adjoint du secteur des distinctions honorifiques

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le titulaire de ce poste sera adjoint au responsable du secteur des distinctions honorifiques au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Ses missions seront multiples :

  • Il sera chargé de l'intérim du responsable de secteur, ce qui implique l'encadrement de 16 agents.
  • Il devra suivre les activités du secteur en réalisant des statistiques et des tableaux de suivi d'activité des agents, en concertation avec les chefs de pôle.
  • Il participera à l'animation de l'activité du secteur pour respecter le calendrier des promotions et développer le vivier de mémoires prérédigés.
  • Il sera chargé de la formation des effectifs du secteur et de l'actualisation des procédures du secteur pour respecter le calendrier des promotions.
  • Il participera à l'animation du réseau (DGFiP, DGE, DGCCRF, ...) dans le cadre des avis de moralité.
  • Il analysera les dossiers de candidatures (étude d'éligibilité, analyse de la candidature et des faits marquants ...).
  • Il suivra les viviers des cabinets (suivi du fichier et des données recueillies) et des réponses aux intervenants.
  • Il instruira les dossiers de candidatures aux grands ordres nationaux, de la médaille du tourisme et des ordres spécifiques.
  • Il contrôlera la qualité rédactionnelle.
  • Il mettra en œuvre l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.

Il sera également l'interlocuteur privilégié des membres de cabinets, de la chancellerie, de la présidence et des directions.

Enfin, il participera à la mise en place du nouveau logiciel dédié à l'activité du secteur.

Conditions d'exercice particulières

Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instructions des ordres nationaux.

Description du profil recherché

Le titulaire de ce poste doit être capable d'organiser ses tâches, de respecter les délais fixés par les cabinets, la grande chancellerie et la présidence de la république.

Il doit maîtriser les règles de synthaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que les outils bureautiques.

Il doit faire preuve de discrétion.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Manager
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)



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