Agent d'accueil polyvalent service Citoyenneté

il y a 7 jours

Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein
Mission

L'Agent d'accueil polyvalent est chargé de l'accueil et du standard de l'Hôtel de Ville de Calais. Il/elle est en charge de la réception des administrés et des visiteurs, de la transmission d'informations et de la gestion des dossiers.

Activités
  • Accueillir et renseigner les administrés et les visiteurs
  • Transmettre les informations et les dossiers aux services concernés
  • Surveiller les accès de l'immeuble et alerter le concierge en cas d'anomalie
  • Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité
  • Accueillir et renseigner les administrés dans le cadre du renfort Citoyenneté
  • Recevoir, contrôler et saisir les dossiers de demande de carte nationale d'identité et de passeport
  • Recevoir les demandes d'inscription, de changement d'adresse et de modification sur les listes électorales
  • Rédiger des courriers simples et établir des tableaux statistiques simples
Profil

L'Agent d'accueil polyvalent doit avoir une formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat et/ou de la relation aux usagers. Il/elle doit avoir une bonne connaissance de l'anglais et un grand sens relationnel. Il/elle doit être capable de travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services des collectivités et les partenaires institutionnels.

Conditions d'exercice

L'Agent d'accueil polyvalent travaille dans un cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. Il/elle travaille du lundi au vendredi et peut travailler ponctuellement le samedi et les week-ends sur une grande amplitude horaire. Il/elle doit être capable de travailler dans des situations difficiles et de répondre à des pics d'activité importants à certaines périodes de l'année.

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    il y a 4 jours

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    il y a 3 semaines

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil polyvalent est chargé de l'accueil et du standard de l'Hôtel de Ville de Calais. Il/elle est en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés et des visiteurs, ainsi que de la gestion des transmissions d'appels et d'informations dans les services concernés.L'Agent d'accueil...

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    il y a 1 semaine

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil polyvalent est chargé de l'accueil et du standard de l'Hôtel de Ville de Calais. Il/Elle est en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés et des visiteurs, ainsi que de la gestion des transmissions d'appels et d'informations dans les services concernés.ActivitésAccueillir,...

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    il y a 4 semaines

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'Hôtel de Ville de Calais recherche un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre son équipe Citoyenneté.Vous serez amené(e) à travailler au sein de l'Hôtel de Ville de Calais, doté(e) d'un sens relationnel et d'un bon niveau en anglais.Vous participerez au fonctionnement de l'équipe Citoyenneté en effectuant...

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    il y a 3 semaines

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil polyvalent service Citoyenneté est chargé(e) de l'accueil et du standard de l'Hôtel de Ville de Calais. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe Citoyenneté pour assurer la qualité de l'accueil et la satisfaction des administrés et des visiteurs.ActivitésAccueillir, renseigner et...

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    il y a 5 jours

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil polyvalent service Citoyenneté est chargé(e) de l'accueil et du standard de l'Hôtel de Ville de Calais. Ce poste nécessite une bonne connaissance de l'organisation territoriale et des notions au titre de la citoyenneté.ActivitésAccueillir, renseigner et orienter les administrés et les visiteursÊtre en...

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    il y a 2 semaines

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'Hôtel de Ville de Calais recherche un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre son équipe Citoyenneté.Vous serez amené(e) à travailler au sein de l'Hôtel de Ville de Calais, doté(e) d'un sens relationnel et d'un bon niveau en anglais.Vous participerez au fonctionnement de l'équipe Citoyenneté en effectuant...

  • Agent d'accueil polyvalent service Citoyenneté

    il y a 1 semaine

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'Hôtel de Ville de Calais recherche un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre son équipe Citoyenneté.ActivitésAccueillir, renseigner et orienter les administrés et les visiteursÊtre en charge des transmissions d'appels et d'informations dans les services concernésSurveiller les accès de l'immeuble et alerter le...

  • Agent polyvalent service Citoyenneté

    il y a 2 semaines

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un service de qualité aux administrés de la Ville de Calais. Vous serez amené(e) à exercer de multiples fonctions au sein du service Citoyenneté, notamment l'accueil des administrés, la gestion des dossiers de demande de CNI et de passeport, le recensement des jeunes français, la gestion...

  • Agent polyvalent service Citoyenneté

    il y a 4 semaines

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'agent polyvalent service citoyenneté est un poste clé au sein de la Ville de Calais. Vous serez amené(e) à exercer de multiples fonctions au sein du service Citoyenneté, qui regroupe une dizaine d'agents sur deux pôles : la Mairie de Calais et la Mairie annexe Gérard Philippe.Vos missions seront variées et vous travaillerez en...

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    il y a 1 semaine

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    MissionL'agent polyvalent service Citoyenneté est un poste clé au sein de la Ville de Calais. Vous serez amené(e) à exercer de multiples fonctions au sein du service Citoyenneté, qui regroupe une dizaine d'agents sur deux pôles : la Mairie de Calais et la Mairie annexe Gérard Philippe.Vos missions seront variées et vous travaillerez en...

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    il y a 5 jours

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 7 jours

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    il y a 4 semaines

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    MissionL'agent polyvalent service citoyenneté est un poste clé au sein de la Ville de Calais. Vous serez amené(e) à exercer de multiples fonctions au sein du service Citoyenneté, qui regroupe une dizaine d'agents sur deux pôles : la Mairie de Calais et la Mairie annexe Gérard Philippe.Vos missions seront variées et vous travaillerez en...

  • Agent polyvalent service Citoyenneté

    il y a 3 semaines

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionL'agent polyvalent service Citoyenneté est chargé de l'accueil et de l'information des administrés, ainsi que de la gestion des dossiers de demande de CNI et de passeport. Il est également responsable du recensement des jeunes français dans le cadre du parcours citoyen et de la réception des demandes d'inscription et de...

  • Agent polyvalent service Citoyenneté

    il y a 2 jours

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionNous recherchons un agent polyvalent pour rejoindre notre équipe de citoyenneté à la Ville de Calais.Vous serez amené(e) à exercer de multiples fonctions au sein du service Citoyenneté, notamment :Accueillir et renseigner les administrésRecevoir, contrôler et saisir les dossiers de demande de CNI et de passeportProcéder au recensement des...

  • Agent d'accueil polyvalent service Citoyenneté

    il y a 4 semaines

    Calais, Hauts-de-France Ville de Calais Temps plein

    MissionVous serez amené(e) à travailler au sein de l'Hôtel de Ville de Calais. Doté(e) d'un sens relationnel et d'un bon niveau en anglais, vous aurez en charge l'accueil et le standard.Vous participerez au fonctionnement de l'équipe Citoyenneté en effectuant des tâches liées à ce service.ActivitésAccueillir, renseigner et orienter les administrés...