Administrateur RH
il y a 3 semaines
Poste : Le/La Gestionnaire Administration RH a un rôle de facilitateur et de relai d'information auprès des équipes transverses et de sa direction.
Elle/Il répond aux demandes des collaborateurs dont elle a la charge afin d'optimiser l'organisation.
Elle/Il apporte un soutien quotidien aux équipes RH et Paie sur des activités spécifiques métiers.
Elle/il a la responsabilité du traitement de l'ensemble des processus de la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs de Bouygues Immobilier et ses filiales de leur arrivée à leur sortie.
Principales Missions
- Administration du personnel
Administration du personnel
* Appliquer la réglementation selon les conventions collectives en vigueur chez Bouygues Immobilier et ses filiales, des accords d'entreprise, des principes de contrôle interne et veiller à la bonne application des référentiels RH (grilles de rémunération, référentiel fonctions, catégories de temps de travail etc.)
Préparation et Suivi des Documents
* Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, DPAE, mutuelle, ...)
Suivi des Processus RH
* Assurer le suivi des process RH en lien avec les logiciels internes (SuccessFactors, UKG PeopleDoc,...)
Organisation de l'accueil logistique
* Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants, si besoin (badge, ordinateur, téléphone, véhicule...)
Mise à jour des Tableaux de Bord
* Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord sous format Excel sur les périmètres assignés
Suivi des Convocations
* Assurer le suivi des convocations et des fiches d'aptitude à la visite médicale
Gestion des Dossiers Spécifiques
* Assurer la gestion de dossiers spécifiques en prenant en considération leurs priorités et leurs échéances
Réception et Triage du Courrier
* Réceptionner le courrier, le trier, le ventiler aux interlocuteurs concernés
Travail sur des Projet Transverses
* Veiller à la bonne application des procédures et de leurs mises à jour (Sharepoint)
* SIRH : accompagner l'équipe dans les mises à jour des outils internes, prendre part à la gestion et mise à jour de nos modèles de documents, les faire évoluer selon les releases de notre intégrateur. (SuccessFactors, UKG...)
Conseil
* Renseigner les Responsables Ressources Humaines et les collaborateurs sur toutes les questions relatives à la gestion administrative du personnel
Profil
VOTRE PROFIL
Organisé/e, dynamique et curieux/se, avec maitrise approfondie du pack office notamment avec une bonne connaissance et pratique d'Excel.
Le poste demande une grande rigueur dans le traitement des informations et le respect de la confidentialité est primordial.
une première expérience sur un poste similaire serait un plus
Entreprise
Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 60 ans, sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, de l'aménagement à l'exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d'écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.
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