Assistant(e) de direction

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein
Mission

Sous la supervision de la directrice générale et en lien étroit avec l'équipe des fonctions supports de, vous assurez la gestion administrative de l'association.

Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier (départ et arrivée)
  • Gérer, filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et bénéficiaires
  • Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents,
  • Préparer et organiser les réunions
  • Gérer les stocks de consommables (fournitures administratives, produits d'hygiène et alimentation)
  • Gérer l'adresse mail « »
  • Assurer le lien avec les prestataires externe (informatique, copieurs...)
  • Coordonner la gestion des dossiers administratifs loi 1901 (déclaration en Préfecture, demandes d'exonération de TVA, formalités administratives obligatoires, dépôts sur les plateformes associées, etc.)
  • Coordonner et suivre la gestion des contrats et relations avec les prestataires et fournisseurs du siège (assurances, téléphonies, Internet, loyers, chèques de service, etc.)
  • Assurer une veille tarifaire comparatives entre les différents fournisseurs et prestataires
  • Réceptionner les factures et transmission conformément à la procédure dématérialisée en cours avec le prestataire externe (AGS – plateforme Yooz)
  • Superviser la gestion de la flotte de véhicules (en lien avec le logisticien)
  • Veiller à la bonne organisation et à l'utilisation du serveur informatique (en lien avec prestataire externe)
  • Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration et l'Assemblée générale de l'association
  • Suivre et gérer les adhésions/cotisations/Dons
  • Préparer et garantir l'envoi des reçus fiscaux
  • Mettre à jour les outils de suivi des adhérents, des dons (nature ou numéraires) et des reçus fiscaux
  • Structurer le classement quotidien et le versement aux archives aussi bien papier que numérique dans le respect du protocole d'archivage mis en place
  • Assurer le traitement, la sécurisation et l'archivage (papier et numérique) :
  • Des dossiers du personnel
  • Des contrats de prestataires, fournisseurs, partenaires, etc.
  • De toutes les pièces comptables
  • Elaborer et mettre à jour les outils de suivis nécessaires au suivi et à la gestion administrative de l'association
  • Organiser en appui avec la chargée de communication et de la collecte de fonds, les aspects pratiques des collectes de dons (plannings, organisation matérielle et humaine)
  • Préparer avec la chargée des bénévoles et le logisticien les dépôts et enlèvements de collectes
  • Suivre l'état des stocks (avec niveaux d'alerte), pour le déploiement de collectes selon les besoins (avec logisticien)
Compétences requises
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Excellente communication orale et écrite
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
  • Savoir-être : Organisé, polyvalent, respectueux des délais, rigoureux et précis, aptitude à travailler en transversal et en équipe, sens des responsabilités, autonome, gestion des priorités, discrétion et confidentialité
Lieu

Paris – 18ème arrondissement

Conditions
  • CDD de 1 an avec possibilité d'évolution en CDI, temps partiel 0,6 ETP (21h/semaine réparties sur 3 jours par semaine), statut employé non cadre
  • Rémunération : à partir de 1060 € brut/mois + Prime SEGUR + Prime d'assiduité représentant 7,5% du salaire brut annuel (versée en 2 fois, juillet et décembre) + Possibilité de reprise de l'ancienneté selon parcours professionnel
  • Avantages : tickets restaurant, ordinateur et téléphone professionnel
  • Poste à pourvoir : Dès que possible

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Présentation du posteTrecento Asset Management, une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et en plein essor.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera rattaché(e) à la Présidente et aura pour missions principales :Gestion des agendas, prises de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps plein

    EntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MASTERIS Temps plein

    MASTERIS, filiale du groupe SNCF, est une entreprise spécialisée dans l'amélioration de la performance des matériels roulants. Nous proposons des prestations sur-mesure à nos clients, qu'ils soient basés en France ou à l'étranger. Nous sommes présents à l'international, notamment en Allemagne, au Benelux et au Royaume-Uni. **Mission de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps plein

    EntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTrecento Asset Management est une société de gestion financière spécialisée dans l'investissement en santé et en nouvelles technologies.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Gestion administrative : organisation des agendas, gestion des déplacements, préparation des dossiersAccompagnement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Modelor Temps plein

    Rejoignez notre équipe à ModelorFondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Nous recherchons pour notre client, une prestigieuse maison de luxe, un(e) assistant(e) de direction.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Modelor Temps plein

    Rejoignez notre équipe à ModelorFondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Nous recherchons pour notre client, une prestigieuse maison de luxe, un(e) assistant(e) de direction.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Modelor Temps plein

    Rejoignez notre équipe à ModelorFondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Nous recherchons pour notre client, une prestigieuse maison de luxe, un(e) assistant(e) de direction.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez avec une équipe...

  • Assistant(e) Manager de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique et innovante à Saguez & Partners, une agence de design de marque de renommée internationale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour accompagner notre direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas.ResponsabilitésPrise de rendez-vous avec les...

  • Assistant(e) Manager de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Saguez & PartnersRejoignez notre équipe dynamique à Saguez & Partners, une agence de design de marque internationale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour accompagner notre direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas.ResponsabilitésPrise de rendez-vous avec les clients et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Présentation de l'entité Le Groupe Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Nous sommes présents sur l'ensemble du territoire français, ainsi qu'à chaque étape de la vie des Français. Missions Gestion des agendas et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionPrésentation du posteL'école Tunon Paris recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur hôtelier.MissionTravailler en collaboration avec le directeur de l'hôtelSuperviser la réception, gérer le personnel et les commandesVeiller au bon fonctionnement de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps plein

    EntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...