Emplois actuels liés à Assistant au Chef de Bureau d'Ordre et Protocole - Paris, Île-de-France - Direction du numérique

  • Assistant(e) de la Cheffe de Bureau

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de traiter de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim de la cheffe de bureau et de la représenter en réunion.L'assistant(e) de la cheffe de bureau seconde la cheffe de bureau...

  • Assistant(e) de la Cheffe de Bureau

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim de la cheffe de bureau et de la représenter en réunion. Fonctions clés Suivi des dossiers propres à chacun des 4 pôles et...

  • Assistant Protocole

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEL'Assistant/e de Bureau (Protocole) est un poste essentiel au sein de l'Unité du Protocole, rattachée au Secteur de la Priorité Afrique et des Relations extérieures (PAX) de l'UNESCO. En tant que collaborateur, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité au personnel de l'Organisation et...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Assistant(e) au Chef de Bureau Appui JuridiqueL'assistant(e) au chef de bureau appui juridique est chargé(e) de soutenir l'action du chef de bureau et de mettre en œuvre la politique des marchés publics. Il/Elle est responsable de la transmission des informations auprès des divers acteurs, notamment le bureau des achats, et assure l'intérim...

  • Assistant(e) de la Cheffe de Bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim de la cheffe de bureau et de la représenter en réunion.L'assistant(e) de la cheffe de bureau traite également de l'animation des équipes et du pilotage...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Assistant(e) au Chef de Bureau Appui JuridiqueL'assistant(e) au chef de bureau appui juridique est chargé(e) de soutenir l'action du chef de bureau et de mettre en œuvre la politique des marchés publics.MissionsPlacer les procédures de marchés en conformité avec les règlements et procédures en vigueur au sein de la Direction du Numérique du...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Assistant(e) au Chef de Bureau Appui JuridiqueL'assistant(e) au chef de bureau appui juridique est chargé(e) de soutenir l'action du chef de bureau et de garantir la transmission des informations auprès des divers acteurs du ministère de la Justice.Les missions de l'assistant(e) comprennent la définition et la garantie de la passation des...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Assistant(e) au Chef de Bureau Appui JuridiqueLe Ministère de la Justice recherche un Assistant(e) au Chef de Bureau Appui Juridique pour rejoindre son équipe.MissionsAccompagner le Chef de Bureau dans la mise en œuvre de la politique des marchés publicsVeiller à la transmission des informations auprès des divers acteursAssurer le lien entre...

  • Assistant(e) de la Cheffe de Bureau

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».L'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de l'ensemble des questions relevant du...

  • Chef d'équipe H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Au Bureau Temps plein

    Le rôle du capitaine d'équipeAu Bureau, nous recherchons un chef d'équipe dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.Présentation du posteLe capitaine d'équipe est responsable de la cohésion de l'équipe et de la bonne humeur sur le terrain. Il coache son équipe au quotidien pour l'emmener vers la victoire.Compétences...

  • Chef de Cuisine H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Au Bureau Temps plein

    Rejoignez notre équipe de cuisine dynamiqueAu Bureau, nous sommes fiers de proposer un environnement de travail stimulant et passionnant pour nos équipes. Nous recherchons un Chef de Cuisine motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe de cuisine.ResponsabilitésOrchestrer la gestion opérationnelle et humaine de la cuisineMaîtriser les...

  • Chef de bureau adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim de la cheffe de bureau et de la représenter en réunion.L'assistant(e) de la cheffe de bureau traite également de l'animation des équipes et du pilotage...

  • Chef de Cuisine H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Au Bureau Temps plein

    Rejoignez notre équipe de cuisine dynamiqueAu Bureau, nous sommes fiers de proposer un environnement de travail stimulant et passionnant pour nos équipes. Nous recherchons un Chef de Cuisine motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe de cuisine.ResponsabilitésOrchestrer la gestion opérationnelle et humaine de la cuisineMaîtriser les...

  • Assistant administratif gestion des ordres

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant administratif gestion des ordresVous rejoindrez l'équipe du Service Gestion des ordres, composée d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives.ResponsabilitésCréation informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles...)Création et...

  • Assistant administratif gestion des ordres

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant administratif gestion des ordresVous rejoindrez l'équipe du Service Gestion des ordres, composée d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives. Vous serez chargé(e) de :La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres...

  • Assistant administratif gestion des ordres

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant administratif gestion des ordresVous rejoindrez l'équipe du Service Gestion des ordres, composée d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives.ResponsabilitésCréation informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles...)Création et...

  • Assistant(e) du Chef de Bureau RH

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité du chef de bureau, l'assistant(e) encadre une équipe de 5 agents (catégorie A et B). Il/elle représente la direction au sein des instances ministérielles et auprès des partenaires externes. Ses missions principales sont : Animateur et pilote d'un des deux pôles du bureau 2A, responsable de : La réglementation...

  • Assistant administratif gestion des ordres

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75), un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) Gestion des Ordres (H/F)pour un CDI à pourvoir immédiatementA propos du...

  • Assistant administratif gestion des ordres

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Assistant administratif gestion des ordresVous rejoindrez l'équipe du Service Gestion des ordres, composée d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives.ResponsabilitésCréation informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles)Création et suivi...

  • Chef de cuisine

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Au Bureau Temps plein

    Un défenseur latéral pour notre équipeAu Bureau, nous sommes à la recherche d'un défenseur latéral pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Nous proposons une offre unique qui combine la cuisine, les sports et les animations.Les responsabilitésParticiper à la préparation et à la réalisation des plats pour satisfaire nos...

Assistant au Chef de Bureau d'Ordre et Protocole

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein
Poste : Assistant au Chef de Bureau d'Ordre et Protocole H/F
Type de Fonction : Fonction publique de l'État
Employeur : Direction du numérique
Localisation : Paris
Nature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et contractuels
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail : Possible
Corps : Secrétaire administratif

Mission :
En tant qu'assistant au chef du bureau d'ordre et du protocole, vous serez responsable de soutenir le chef dans les missions suivantes :
  • Bureau d'ordre : Assurer la mise en œuvre et le respect des procédures de gestion du courrier et des parapheurs au sein de la Direction du numérique.
  • Traçabilité : Établir des outils pour garantir la traçabilité des courriers et des parapheurs.
  • Gestion de projets : Coordonner des missions transversales (projets sur applicatifs métiers, animation d'ateliers, participation aux événements).
  • Organisation logistique : Superviser l'organisation des cérémonies protocolaires, en respectant les normes établies.

Environnement professionnel :
La Direction de la transformation numérique (DTNUM) élabore et met en œuvre la stratégie numérique pour les politiques publiques, en assurant la gouvernance numérique et en accompagnant la transformation des métiers. La DTNUM innove avec une feuille de route visant à transformer les usages et les systèmes d'information.

Activités du service :
Sous l'autorité du chef de cabinet, le bureau d'ordre et du protocole garantit la gestion du courrier et le respect des normes protocolaires, en proposant des recommandations pour les distinctions honorifiques et en veillant à l'étiquette.

Compétences requises :
  • Connaissance de l'environnement professionnel.
  • Compétences en informatique et bureautique.