Assistant(e) de Direction

il y a 1 mois


Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Mission

L'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, est une collectivité dynamique et en évolution constante. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.

Compétences requises
  • Maitrise orale et écrite de la langue française
  • Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
  • Gestion des situations délicates
  • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, diplomatie, sens du relationnel et du travail en équipe, force de proposition, disponibilité, qualité de réserve
  • Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
  • Connaissance de l'environnement des collectivités territoriale
  • Connaissances en comptabilité et en ressources humaines
Responsabilités
  • Organisation de la vie professionnelle du directeur/trice
  • Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service
  • Recherche et diffusion d'informations
  • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
  • Gestion du courrier
  • Rédaction de notes et de courriers
  • Suivi des projets et activités de la direction
  • Mise à jour et suivi de tableaux de bord de pilotage
  • Accueil téléphonique et physique au secrétariat
  • Organisation et planification des réunions
  • Entretien des relations avec les assistantes des autres directions générales
  • Organisation et mise à jour des dossiers
  • Suivi des dossiers du bureau et du conseil communautaire
  • Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
  • Assurer les tâches de secrétariat
  • Gestion de l'agenda et des priorités
  • Gestion des flux de documents entrant et sortant
  • Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
  • Remise en forme de documents
  • Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
  • Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction
Conditions d'exercice
  • Travail en bureau
  • Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations de la direction et de la demande de la personne qu'il assiste
  • Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, auprès desquels il travaille
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations fonctionnelles
  • Contacts directs et échanges permanents avec le cadre qu'il assiste
  • Relations ponctuelles avec les services
  • Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
  • Relations éventuelles avec la population
Cycle de travail

1 607 heures annuelles

Un roulement entre collègue est assuré pour une présence permanente sur les créneaux horaires d'ouverture.

Disponibilité demandée lors des pics d'activités ou face à des urgences.

L'espace de travail sera dans un bureau partagé.

Une complémentarité et une forte solidarité entre les collègues est attendue afin d'assurer la bonne marche et la continuité de la direction.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Compétences requisesMaîtrise de la langue françaiseCapacité à évaluer l'urgence d'une demandeGestion des situations délicatesRigueur, autonomie, sens de l'organisation, diplomatie,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Rôles et ResponsabilitésOrganisation de la vie professionnelle du directeur/trice des bâtimentsAssurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de serviceRéalisation et mise en forme de travaux de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Intitulé du posteVille de Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour la Direction Environnement et le Cadre de Vie.MissionAssister le directeur(trice) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Montreuil (93100), pour une mission d'intérim.MissionsGestion de l'accueil (physique et téléphonique)Suivi des dossiersOrganisation et optimisation des agendas et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Assistant de directionVous rejoindrez l'équipe de Seine Saint Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.MissionsAssurer le...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Romainville. Vous serez chargé du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président. Vous assurerez également le remplacement des autres secrétaires de direction en cas...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de Vie MISSION : Assister le/la directeur.trice dans le fonctionnement administratif de la direction, et assure le lien entre les services et avec les autres directions. Suit les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérationsActivités principalesAssister le...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'assistant de la directrice générale adjointe Ressources, vous êtes chargé(e) de fournir une aide permanente à l'activité de la direction générale adjointe Ressources. Vous travaillerez en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des...


  • Montreuil, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de la missionNous recherchons des assistant(e)s de vie à domicile pour accompagner des personnes dépendantes dans la réalisation de tâches quotidiennes.Compétences requisesVous devez être dynamique, autonome et avoir un certain sens des responsabilités. Vous devez également avoir une expérience de 3 ans minimum au domicile de familles ou...


  • Montreuil, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le posteVous intégrez l'équipe de la Direction de l'Etablissement en tant qu'assistant(e) manager. Votre objectif est d'assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement et des équipes rattachées à la Direction.Compétences requisesVous devez maîtriser le Pack Office et avoir une bonne connaissance de la gestion des...


  • Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM Ile-de-France en tant qu'assistant de gestion des relations et de l'information. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable adjointe de la DPMA et vous serez basé à Montreuil.Missions clésGérer les relations internes et externes de la DirectionRéaliser le...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre missionNous recherchons des assistant(e)s de vie à domicile pour accompagner des personnes dépendantes dans la réalisation de tâches quotidiennes.Compétences requisesVous devez être dynamique, autonome et avoir un certain sens des responsabilités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum au domicile de familles ou vous êtes...


  • Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant administratif spécialisé en patrimoine est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA de l'UGECAM Ile-de-France. Il est basé à Montreuil et a pour principales missions :Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents...

  • Chargé(e) de projet RH

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects recrute un Chargé(e) de projet RH pour renforcer son équipe de gestion des recrutements.Missions clésVous serez chargé(e) de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la Douane à la direction générale et dans les services...


  • Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Directeur adjoint de la gestion interne, vous aurez pour missions principales :Le management quotidien de votre direction et de ses équipes, comme première source de performance,Le pilotage de l'activité et des objectifs fixés dans le cadre des orientations de la COG et du CPG,Le développement de la culture de service...

  • Chargé(e) de Projet RH

    il y a 1 mois


    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    MissionL'administration de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects recherche un(e) Chargé(e) de Projet RH pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines. Le stagiaire sera chargé de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la Douane à la direction générale et dans les...


  • Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    MissionLe stagiaire sera intégré au sein de la section « attractivité et recrutements externes » du bureau RH2 de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects.Il/Elle sera chargé(e) de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la Douane à la direction générale et dans les services...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la direction générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...