Assistant en Accueil et Accompagnement des Étudiants

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France PSL Temps plein

Contexte et Environnement de Travail

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui rassemble tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté enseignants-chercheurs et étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l'égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d'eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d'investissement d'avenir (PIA).

Missions

Activités Principales

Le service vie étudiante centralise tous les services à destination des étudiants des établissements n'étant pas liés à leurs scolarité (santé, logement, sport, accueil des étudiants internationaux « Welcome Desk », cellule d'écoute et de veille, handicap, et responsabilité environnementale et sociale), pour 11 établissements composantes et partenaires de PSL qui contribuent à la CVEC PSL (Contribution Vie Etudiante et de Campus), et par là, à la subvention de services mutualisés à destination des étudiants.

Les services de la vie étudiante sont majoritairement situés sur le site rue André Mazet, ou seront situés les postes, et où sont également situés des espaces à destination des étudiants et des associations étudiantes.

Pour la Vie Étudiante :

  • Participer à l'accueil sur le site rue Mazet, en orientant les étudiants, étudiantes et usagers du site
  • Opérer les procédures de réception et de tri du courrier
  • Assister le chargé de programmation du site, notamment en effectuant travail de veille sur internet et les réseaux, sur des thématiques précises
  • Faire l'aménagement des salles en vue d'évènements
  • Éventuellement, rester à l'accueil lors d'événements le soir, pour assurer la fermeture du site
  • Lors de créneaux dédiés : répondre aux questions des étudiants sur des questions de français, et de méthode, ainsi que sur un sujet « généraliste » en fonction du profil du ou de la candidate (mathématiques, méthodologie SHS, etc.)
  • S'assurer du bon remplissage du cahier de présence sur site

Pour le Welcome Desk PSL (Bureau d'accueil des étudiants internationaux) :

  • Participer à l'accueil lors de permanences hebdomadaires (rue Mazet)
  • Accompagner les étudiants primo-arrivants dans la constitution de leurs dossiers administratifs lors de rendez-vous au « point numérique »
  • Contribuer à la rédaction des contenus partagés sur les réseaux sociaux et animer la communauté.
  • Aider à la gestion des différentes plateformes du Welcome Desk PSL.
  • Répondre aux courriels
  • Le/a tuteur/rice pourra être amené-e à se rendre aux événements (pré-rentrées, ateliers, événements annuels)
  • Il/elle pourra être amenée à accompagner des étudiants dans des démarches administratives

*L'étudiant.e positionné.e sur l'un ou l'autre profil, pourra avoir occasionnellement des missions communes aux deux profils.

Logiciels Métiers Utilisés dans le Poste :

  • Pack office

Conditions d'Emploi

Rémunération : Taux horaire brut : 13.82 €

Temps de travail :

  • Autour de 15h/semaine pour la vie étudiante
  • Autour de 5/10h pour le Welcome Desk PSL

La quotité et les horaires sont flexibles dans le but premier d'assurer la réussite académique des tuteurs/tutrices.

Profil du Candidat

Savoirs et Compétences Attendus

Compétences Opérationnelles Requises :

  • Connaissance du système universitaire français et de PSL, et des attentes académiques associées
  • Connaissance des règles méthodologiques de rédaction et des exercices courants dans le système universitaire français

Compétences Numériques Requises :

  • Suite office

Langues Étrangères et Niveaux Requis du CECRL :

  • Anglais : B2/C1
  • Français B2/C1

Savoirs-Être Attendus :

  • Pédagogie
  • Sens du contact, de l'accueil
  • Sens du service publique
  • Sensibilité interculturelle
  • Aisance orale pour animer des ateliers en anglais

Candidater :

Poste ouvert aux étudiants inscrits en cours de cursus

CV + lettre de motivation

L'Université PSL est fermée une partie du mois d'Août, les entretiens seront proposés début septembre.

Diplôme et Expérience Professionnelle

Bac+4, Bac+5, Bac+6 et plus

  • Assistant en Accueil et Accompagnement des Étudiants

    il y a 7 jours

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    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

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    il y a 1 jour

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  • Accueil et Accompagnement des Étudiants

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEOMA Business School Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'équipe de NEOMA Business School recherche un(e) Hôte/Hôtesse d'Accueil pour rejoindre son équipe de support. En tant que Hôte/Hôtesse d'Accueil, vous serez en charge de l'accueil et de l'orientation des étudiants, ainsi que de la gestion administrative du campus.Compétences et QualitésLangues :...

  • Assistant(e) à l'Accueil des Étudiants

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'équipe d'assistant(e)s à l'accueil des étudiants sera chargée de la préparation et de l'exécution des journées de rentrée et d'intégration de l'EHESS. Elle assurera l'accueil et l'accompagnement des étudiants primo-arrivants, ainsi que la logistique des activités de ces journées.Activités...

  • Assistant(e) à l'Accueil des Étudiants

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ehess Temps plein

    MissionsL'équipe d'assistant(e)s à l'accueil des étudiants sera chargée de la préparation et de l'exécution des journées de rentrée et d'intégration de l'EHESS. Elle assurera l'accueil et l'accompagnement des étudiants primo-arrivants, ainsi que la logistique des activités de ces journées.Activités...

  • Assistant ou Assistante pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France L'ISEP Temps plein

    Présentation du posteL'ISEP recherche un Assistant ou Assistante pédagogique pour renforcer son équipe éducative. Ce poste est chargé de l'accueil et du soutien des étudiants, ainsi que de la coordination des activités de formation.MissionsAccueil et information des étudiants au cours de l'année universitairePréparation des documents...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France TBS Education Temps plein

    ContexteTBS Education, une école de gestion triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), est l'une des meilleures écoles de commerce françaises, avec un rayonnement international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. L'école propose un enseignement de haut niveau qui répond aux besoins des entreprises grâce à...

  • Assistant de Service Social H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Service Social H/FAS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche un Assistant de Service Social H/F pour son client, un établissement d'enseignement supérieur.ResponsabilitésTravailler en coordination avec les services de la Direction à la Vie étudiante pour assurer le bien-être et l'accompagnement des...

  • Contribuer aux activités d'accueil des étudiants

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Service Civique Temps plein

    En résumé... Le Secours populaire a pour vocation de lutter contre la précarité et l'exclusion sous toutes leurs formes. Cette mission vise à soutenir l'organisation et le fonctionnement des permanences d'accueil pour les étudiants au sein de la Fédération de Paris. Votre rôle dans le Service Civique Objectifs de la mission Contribuer à...

  • Contribuer aux activités d'accueil des étudiants

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  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TBS Education Temps plein

    ContexteTBS Education, une école de gestion triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), est l'une des meilleures écoles de commerce françaises. Elle compte 4 campus à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca et forme plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue.ResponsabilitésAccueil et information : accueillir et...

  • Accompagner les étudiants dans leurs projets artistiques et culturels

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Mission de Service CiviqueLa Ville de Paris recherche un volontaire pour accompagner les étudiants dans leurs projets artistiques et culturels. Le candidat sélectionné contribuera à la création de contenus culturels innovants et contribuera à la préparation des différents temps du dispositif.Compétences requisesAccompagner les étudiants dans leurs...

  • Contribuer aux activités d'accueil des étudiants

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Service Civique Temps plein

    En résumé... Le Secours populaire a pour vocation de lutter contre la précarité et l'exclusion sous toutes leurs formes. Cette mission consiste à participer à l'organisation et à la gestion des permanences d'accueil pour les étudiants au sein de la Fédération de Paris. Votre engagement de Service Civique Objectifs de la mission Contribuer...

  • Accompagnement des étudiants internationaux dans leur intégration en France

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ALLIANCE FRANCAISE PARIS ILE DE FRANCE Temps plein

    Accompagnement des étudiants internationaux dans leur intégration en France Durée : 8 moisCe poste consiste à soutenir les étudiants étrangers adultes dans leur adaptation à la vie quotidienne en France et à leur installation dans la région francilienne. Missions principales Accueillir, orienter et accompagner les étudiants étrangers lors de leur...

  • Accompagner les étudiants dans leurs projets artistiques et culturels

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Mission de Service CiviqueLa Ville de Paris recherche un volontaire pour accompagner les étudiants dans leurs projets artistiques et culturels.ObjectifsLe candidat sélectionné contribuera à la création de contenus culturels innovants et à la promotion de la créativité étudiante.Compétences requisesAccompagnement et soutien aux étudiantsCréation...

  • Accompagnement des étudiants en Service Civique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Service Civique Temps plein

    En résumé... La mission s'inscrit dans un projet visant à optimiser l'accueil et le soutien des étudiants. Votre rôle en Service Civique Objectifs L'objectif principal est d'assurer le bien-être des étudiants. Activités proposées Contribuer à l'épanouissement des élèves Participer à l'accueil des nouveaux élèves, les orienter...

  • Accompagnement des étudiants en Service Civique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Service Civique Temps plein

    En résumé... Cette mission vise à améliorer l'accueil et le soutien des étudiants au sein de l'établissement. Votre rôle en Service Civique Objectifs L'objectif principal est de favoriser le bien-être des étudiants. Activités proposées Participer à l'amélioration du bien-être des élèves Accueillir les nouveaux élèves à la...

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    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Service Civique Temps plein

    En résumé... Cette mission s'inscrit dans un projet visant à optimiser l'accueil et l'accompagnement des étudiants. Détails de votre mission de Service Civique Objectifs principaux L'objectif fondamental est d'assurer le bien-être des étudiants. Activités proposées Contribuer à l'épanouissement des élèves Participer à l'accueil...

  • Assistant en Accueil et Accompagnement

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Emmaüs Solidarité Temps plein

    MissionL'association Emmaüs Solidarité, reconnue d'intérêt général, a pour mission l'accueil, l'accompagnement social et l'insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité.ContexteAu travers d'une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l'association accueille de manière...