Assistant financier et administratif
il y a 3 semaines
Description du poste
L'assistant financier et administratif travaillera au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) de Valence Romans Agglo, une communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants. Le candidat idéal sera capable de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service, de suivre les dossiers administratifs et financiers et de les gérer selon l'organisation et ses compétences.
Les missions de l'assistant financier et administratif incluent :
• Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT)
• Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits)
• Suivi financier des marchés publics, demandes de devis
• Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit)
• Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux de Carte Bleue, application Banque Postale (DGIFIP)
• Gestion des fournitures administratives pour les médiathèques et les archives, en lien avec D° Achats
• Réception des livraisons
• Gestion des factures par le logiciel DEMABOX
• Référent Chronotime pour l'ensemble des agents de la Direction de la Lecture Publique (DLP) et archives, les médiathèques Beauvoir et Chabeuil
• Gestion des tableaux de bord sous EXCEL
Compétences requises
• Connaissance des procédures administratives, financières, et comptables en fonction publique territoriale
• Capacité de communication orale et écrite
• Maîtriser les progiciels de gestion et les logiciels métiers
• Maîtriser les logiciels de bureautique
Conditions de travail
• Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
• Travail en bureau et 2h/semaine à l'accueil de Latour-Maubourg hors clôture budgétaire. Exceptionnellement travail en soirée et le samedi possible
• Participation exceptionnelle à de l'évènementiel
• Déplacements fréquents au sein du réseau des médiathèques et au siège de l'agglomération
Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 22 novembre 2024. Les entretiens sont prévus le 12 décembre 2024.
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