Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif de Secteur F/H - Pessac, Nouvelle-Aquitaine - ETF

  • Adjoint de gestion administrative

    il y a 5 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionsLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un Adjoint de gestion administrative pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la coordination du Centre de Recours de Coordination (CRC) des Troubles du Comportement Alimentaire en collaboration avec l'IDE coordinatrice de parcours, le chef de projet CRC et l'équipe médicale de la...

  • Coordinatrice ressources F/H

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Missions et responsabilitésVous rejoindrez l'agence Maintenance d'Eiffage Énergie Systèmes - Aquitaine en tant que Coordinatrice ressources F/H. Vous serez rattaché(e) à l'agence et sous la responsabilité du Responsable d'affaires. Vos missions seront les suivantes :Coordiner les tâches de travail quotidiennes des équipes terrainsRépondre aux appels...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif H/FNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Missions : Logistique / accueil / guichet :Présence durant les heures d'ouverture 8h-12h // 13h-16hAssurer l'accueil des clients, des chauffeurs, des livreurs au guichetRédiger et faire signer les protocoles de...

  • Responsable administratif

    il y a 1 semaine

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Responsable du bureau service général et financesL'UFR Humanités recrute un responsable du bureau service général et finances pour renforcer son équipe administrative.Le responsable du bureau service général et finances sera chargé de la gestion des ressources humaines, des finances et des services de l'UFR Humanités. Il travaillera en étroite...

  • Coordinateur de recherche clinique

    Il y a 2 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du poste Le CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX est à la recherche d'un Coordinateur de recherche clinique (H/F) pour soutenir les investigations au sein du département d'hématologie clinique et de thérapie cellulaire. Missions principales : Le Coordinateur recruté sera responsable d'un ensemble d'études au sein du...

  • Coordinateur de Planification Médicale

    Il y a 2 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de notre entrepriseBASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une entreprise familiale fondée en 1977, en pleine expansion, spécialisée dans les services de santé à domicile.Nous proposons une gamme complète de solutions (conseil, vente et location) pour les soins, le maintien à domicile et l'hospitalisation des personnes âgées, malades ou en...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial qui accompagne les entreprises dans leurs recherches de profils et les candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions.Nous recrutons pour le compte de notre client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière, un(e)...

  • Administrateur de Secteur

    il y a 4 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    MissionL'Agence Caténaires de ETF recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour rejoindre ses équipes.Compétences requisesOrganisation et gestion administrativePolyvalence et rigueurRéactivité et sens du serviceConnaissance de l'univers du ferroviaireExpérience requiseUne première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult, un cabinet de recrutement familial, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial(e) pour son client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière.Description du posteAu sein de cette PME familiale basée à Pessac, vous serez chargé(e) de :Gérer les appels...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult, un cabinet de recrutement familial, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial(e) pour son client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière.Description du posteAu sein de cette PME familiale basée à Pessac, vous serez chargé(e) de :Gérer les appels...

  • Administrateur de Secteur

    il y a 3 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    MissionL'Agence Caténaires de ETF recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour rejoindre ses équipes.Compétences requisesOrganisation et gestion administrativePolyvalence et adaptabilitéRigueur et précisionRéactivité et rapiditéIntérêt pour l'univers du ferroviaireExpérience requiseUne première expérience réussie d'au moins 3...

  • Administrateur de Secteur

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    MissionL'Agence Caténaires de ETF recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour rejoindre ses équipes.Compétences requisesOrganisation et gestion administrativePolyvalence et adaptabilitéSens du service et relationnelExpérience réussie en comptabilité client et administrationResponsabilitésGestion administrative : rédaction de...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult, un cabinet de recrutement familial, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial(e) pour son client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière.MissionsGérer les appels entrants du standard pour répondre aux questions des clients, les informer sur...

  • Coordinateur de réseaux de prestataires automobiles F/H

    il y a 5 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

    DescriptionMissionsEn tant que Coordinateur de réseaux de prestataires automobiles, vous serez basé au Centre de gestion de PESSAC et chargé de dynamiser le réseau de prestataires de votre secteur. Vous devrez également apporter votre soutien aux différentes entités du groupe MAIF.Vous serez responsable de statuer sur les nouvelles demandes de...

  • Administrateur de Secteur

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Etf Luxembourg Temps plein

    Renouvellement des Voies FerroviairesÀ ETF, nous sommes passionnés par la modernisation du réseau ferroviaire national. Notre équipe de professionnels travaille dur pour régénérer les voies ferroviaires et améliorer la sécurité et l'efficacité du transport ferroviaire.Nous sommes fiers de notre expertise et de notre capacité à travailler en...

  • Administrateur de gestion du Centre de Recours de Coordination

    il y a 5 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de gestion du Centre de Recours de Coordination (CRC) est chargé de coordonner les activités du CRC en collaboration avec l'IDE coordinatrice de parcours, le chef de projet CRC et l'équipe médicale de la Filière TCA.Compétences requisesAnalyser des données, des tableaux de bord et justifier des...

  • Coordinateur de réseaux de prestataires automobiles F/H

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

    DescriptionMissionsEn tant que Coordinateur de réseaux de prestataires automobiles, vous serez basé au Centre de gestion de PESSAC et chargé de développer et de maintenir les relations avec les prestataires automobiles de votre secteur. Vous devrez également apporter votre soutien aux différentes entités du groupe MAIF.Compétences requisesVous devrez...

  • Coordinateur de réseaux de prestataires automobiles F/H

    il y a 1 semaine

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

    DescriptionMissionsEn tant que Coordinateur de réseaux de prestataires automobiles, vous serez basé au Centre de gestion de PESSAC et chargé de l'animation du réseau de prestataires de votre secteur. Vous devrez également apporter votre soutien aux différentes entités du groupe MAIF.Compétences requisesExpérience minimale de 5 ans dans le domaine de...

  • Coordinateur de réseaux de prestataires automobiles F/H

    il y a 3 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

    DescriptionMissionsEn tant que coordinateur de réseaux de prestataires automobiles, vous serez basé au Centre de gestion de PESSAC et chargé de développer et de maintenir les relations avec les prestataires automobiles de votre secteur. Vous devrez également apporter votre soutien aux différentes entités du groupe MAIF.Compétences requisesVous devrez...

  • Administrateur de Secteur

    il y a 1 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    MissionL'Agence Caténaires de ETF recherche un(e) Administrateur de Secteur pour rejoindre ses équipes.ResponsabilitésLes principales missions de l'Administrateur de Secteur seront les suivantes :Gestion AdministrativeRédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitusGestion et suivi des contrats de Sous-traitanceCréation...

Coordinateur Administratif de Secteur F/H

Il y a 2 mois

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

ETF, une entité du Groupe Vinci Construction, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour renforcer ses équipes au sein de son Agence Caténaires.

Les principales responsabilités incluront :

Gestion Administrative :

  • Rédaction de divers documents administratifs tels que les accusés de réception des Ordres de Service, mises en demeure, et quitus,
  • Suivi et gestion des contrats de sous-traitance,
  • Élaboration et suivi des Déclarations de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
  • Actualisation des tableaux de suivi administratif,
  • Gestion de Visual Planning,
  • Rédaction des comptes rendus de réunions,
  • Préparation des classeurs de chantier,
  • Classement des visites d'encadrement et rapports journaliers,
  • Suivi des Équipements Individuels de Protection (EIP),

Support aux Collaborateurs :

  • Réponse aux demandes relatives aux acomptes, soldes de compteurs, et fiches de paie,
  • Gestion des demandes de congés et changements d'adresse via ADP,
  • Collecte et transmission des justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) aux services concernés,

Gestion de l'Intérim :

  • Collaboration avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
  • Création des intérimaires à l'aide de nos outils de travail (PIXID),
  • Vérification des pointages des intérimaires,
  • Transmission des relevés d'heures aux entreprises de travail temporaire (ETT),
  • Envoi des justificatifs d'absence au service de paie,

Gestion Administrative de la Formation :

  • Classement des demandes d'inscription,
  • Envoi des convocations aux employés et des cartes de formation,
  • Assistance au Service Qualité Prévention et Environnement pour la planification des Tests Psychologiques et des Visites Médicales Renforcées (VMR),

Les missions énoncées ne sont pas exhaustives.

Informations Complémentaires :

Profil Recherché :

  • Organisé(e) et polyvalent(e),
  • Intéressé(e) par le secteur ferroviaire,

Expérience :

  • Minimum 3 ans d'expérience réussie, incluant un volet comptabilité client et une forte composante administrative,
  • Sens du service et bon relationnel,

Pourquoi choisir ETF ?
ETF, c'est une équipe de 2 500 collaborateurs engagés à promouvoir des valeurs telles que la prévention, la performance responsable, l'innovation, l'esprit d'entrepreneur, la satisfaction client et l'esprit d'équipe. Ensemble, nous avançons vers un avenir prometteur.