Coordinateur(trice) Erasmus+

Poste de Coordinateur(trice) Erasmus+

Contexte

L'École polytechnique recherche un(e) Coordinateur(trice) Erasmus+ pour rejoindre son équipe de la Direction des Relations Internationales.

MissionsPilotage et Suivi des Contrats

• Élaboration et soumission des demandes/appels à propositions récurrents
• Participation à la rédaction et à la soumission des appels à projets européens
• Renseignement et accompagnement des participants à la mobilité (étudiants et personnels)
• Gestion de l'attribution et le paiement des aides à la mobilité (répartition des budgets, critères de sélection et éligibilité des demandes, organisation des jurys, complétion-contrôle-vérification des dossiers, demandes de paiement, archivage et audit)
• Alimentation des bases de données et les plateformes des organismes de soutien/bailleurs
• Production et soumission des rapports financiers et administratif
• Représentation de l'établissement dans les réunions d'information et les ateliers organisés par les organismes de soutien/bailleurs

Promotion du Programme Erasmus+

• Création et mise à jour des contenus de communication et de promotion pour les sites internet et intranet
• Administration du Dashboard et gestion des données des plateformes du programme
• Gestion des accords inter-institutionnels et renouvellement
• Participation aux groupes de travail de IP Paris et aux actions communes
• Analyse de l'exécution budgétaire des enveloppes financières et ajustement des crédits alloués aux programmes dans le cadre de la préparation budgétaire
• Elaboration des bilans périodiques et renseignement des indicateurs d'activités
• Participation aux enquêtes auprès des partenaires et des participants à la mobilité
• Organisation des mobilités des personnels et Erasmus Days
• Participation aux événements d'accueil, d'information et de promotion liés à la mobilité internationale

Compétences et Expériences

Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+5 dans un Master relatif aux relations internationales / ou équivalent spécialisation management de projets européens.

Expérience réussie dans un environnement internationale et notamment dans la mobilité étudiante en programme Erasmus +.

Connaissances approfondies sur les méthodes de gestion financière et comptable.

Niveau courant en anglais à l'écrit et à l'oral (B2-C1).

Relationnel, aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre adaptabilité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Avantages

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

Services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

Participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

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