Chargé Documentaire Qualité

il y a 2 semaines

Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

Missions et responsabilités

Rattaché(e) au Responsable Système Qualité du site, vous aurez pour mission principale de gérer la documentation qualité du site, son archivage (incluant l'intégrité des données manuscrites) et assurer un rôle d'expertise sur ces sujets.

Vos missions se déclinent comme suit :

  • Gérer la documentation qualité du site :
    • Définir l'arborescence et l'organisation de la documentation qualité du site
    • Définir, faire appliquer, communiquer les Bonnes Pratiques Documentaires et s'assurer de leur respect
    • Assurer le cycle de vie des documents qualité de leur création/mise à jour jusqu'à leur obsolescence, leur remplacement ou leur archivage, dans le respect des règles
    • Pilote les besoins et les actions de formation liées au processus documentaire qualité (gestionnaire documentaire, correspondant documentaire dans les services, sensibilisation du personnel aux Bonnes Pratiques Documentaires, utilisation de la GED)
    • Proposer et mettre en œuvre les améliorations nécessaires au processus documentaire
  • Définir le processus des Revues Annuelles Qualité Produits et coordonner la collecte des données et des analyses auprès des différents contributeurs
  • Organiser et gérer l'archivage des documents qualité sur le site, voire le cas échéant, chez un tiers archiveur :
    • Être garant de la conformité des pratiques d'archivage aux référentiels en vigueur
    • Définir, faire appliquer, communiquer les Bonnes Pratiques et les règles d'archivage des documents qualité avec les services concernés et s'assurer de leur respect
    • Définir avec les services les correspondants archives en supervisant leurs formations
    • Proposer les améliorations nécessaires et contribuer à l'évolution des procédures d'archivage groupe au regard de son expertise locale
    • Si applicable, gérer la relation avec le tiers archiveur (choix, devis, contrat, audit, cahier des charges, commande, planning, enlèvement, retour de documents, réclamation, facturation)
  • Gérer l'intégrité des données (Data Integrity) manuscrites :
    • Être garant de la conformité de la gestion des données manuscrites sur le site conformément aux référentiels en vigueur
    • Proposer les pratiques qui permettent d'assurer l'application de l'intégrité des données manuscrites
    • Définir, faire appliquer, communiquer les Bonnes Pratiques de gestion des données manuscrites et sensibiliser le personnel aux exigences de l'intégrité des données manuscrites
  • Participer aux activités liées aux demandes des autorités :
    • Participer aux inspections (préparation, organisation, gestion de la salle de documentation et présence en backroom)
    • Coordonner la préparation des dossiers de modification d'ouverture d'établissement (DMOE)
    • Coordonner, rédiger et actualiser le Site Master File (SMF)
    • Participer à la veille liée aux référentiels et à la réglementation dans son domaine d'expertise
  • Gérer les indicateurs de suivi et de pilotage de ses activités :
    • Alimenter les indicateurs
    • Communiquer et présenter les indicateurs dans les instances correspondantes

Professionnalisme et compétences requises

Diplômé(e) Bac+4/5 scientifique, vous possédez une première expérience d'environ un an, en assurance qualité documentaire dans le domaine des industries de la santé. Vous disposez des compétences suivantes :

  • Pratique d'un système qualité documentaire
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Connaissance souhaitée des logiciels informatisés e-DMS Documentum DCM et d'ENNOV
  • Pratique occasionnelle de l'anglais
  • Bon sens du relationnel
  • Appétence à travailler en équipe et de manière transversal

Conditions de travail

Poste à pourvoir en CDD de 6 mois

  • Chargé Documentaire Qualité

    il y a 1 semaine

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    Mission Principale :Le chargé documentaire qualité est responsable de la gestion de la documentation qualité du site, de son archivage et de l'expertise sur ces sujets. Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable Système Qualité.Fonctions Clés :Gérer la documentation qualité du site, y compris l'organisation, la mise à jour et...

  • Chargé Documentaire Qualité

    il y a 1 mois

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de LFB en tant que Chargé Documentaire Qualité, rattaché au Responsable Système Qualité du site. Votre mission principale sera de gérer la documentation qualité du site, son archivage et assurer un rôle d'expertise sur ces sujets.Compétences requisesPratique d'un système qualité documentaireMaitrise des...

  • Chargé Documentaire Qualité

    il y a 2 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    Missions PrincipalesVous serez chargé de gérer la documentation qualité du site, son archivage et assurer un rôle d'expertise sur ces sujets. Vous devrez également définir l'arborescence et l'organisation de la documentation qualité du site, ainsi que les Bonnes Pratiques Documentaires et leur respect.Compétences RequisesPratique d'un système...

  • Chargé Documentaire Qualité

    il y a 3 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous serez rattaché(e) au Responsable Système Qualité du site et aurez pour mission principale de gérer la documentation qualité du site, son archivage et assurer un rôle d'expertise sur ces sujets.Vos missions se déclinent comme suit :Gérer la documentation qualité du site :Définir l'arborescence et l'organisation de la...

  • Chargé Documentaire Qualité

    Il y a 2 mois

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    MissionRattaché(e) au Responsable Système Qualité du site, vous aurez pour mission principale de gérer la documentation qualité du site, son archivage (inclus l'intégrité des données manuscrites) et assurer un rôle d'expertise sur ces sujets.Compétences requisesPratique d'un système qualité documentaireMaitrise des logiciels de...

  • Gestionnaire Documentaire Qualité

    il y a 2 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe en charge de la documentation qualité sur le site d'Arras, rattachée au service Assurance Qualité système. Vous intervenez dans la gestion documentaire qualité du site, en organisant et en tenant à jour les informations pour assurer la mise à disposition pour les services concernés, des documents qualité...

  • Gestionnaire Documentaire Qualité

    il y a 2 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    Missions ClésVous rejoindrez l'équipe en charge de la documentation qualité sur le site d'Arras, rattaché(e) au service Assurance Qualité système. Vous intervenez dans la gestion documentaire qualité du site, organisant et tenant à jour les informations pour assurer la mise à disposition pour les services concernés, des documents qualité...

  • Responsable Qualité Documentaire

    Il y a 2 mois

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe en charge de la documentation qualité sur le site d'Arras, rattachée au service Assurance Qualité système. Vos missions principales seront de :Définir et conseiller pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs ; Suivre le cycle de vie des documents qualité de leur...

  • Gestionnaire Documentaire Qualité

    il y a 3 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe en charge de la documentation qualité sur le site d'Arras, rattachée au service Assurance Qualité système. Vos missions consisteront à :Définir et conseiller pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs ; Suivre le cycle de vie des documents qualité de leur création/mise à...

  • Gestionnaire Documentaire Qualité

    il y a 2 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    Missions ClésVous rejoindrez l'équipe en charge de la documentation qualité sur le site d'Arras, rattachée au service Assurance Qualité système. Vos missions principales seront de :Définir et conseiller pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs ; Suivre le cycle de vie des documents qualité de leur...

  • Gestionnaire Documentaire Qualité

    il y a 3 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous rejoindrez l'équipe en charge de la documentation qualité sur le site d'Arras, rattachée au service Assurance Qualité système. Vos missions principales seront de :Définir et conseiller pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs ; Suivre le cycle de vie des documents qualité...

  • Gestionnaire Documentaire Qualité

    il y a 4 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de gérer la documentation qualité du site d'Arras, en collaboration avec l'équipe en charge de la documentation qualité. Vous serez responsable de la mise à jour et de la maintenance des informations, ainsi que de la fourniture des documents qualité nécessaires aux services...

  • Gestionnaire Documentaire Qualité Senior

    il y a 1 semaine

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    Missions clés.Vous rejoindrez l'équipe en charge de la documentation qualité de notre site d'Arras. Vos missions principales seront : Définir et mettre en place les règles de gestion documentaire avec les utilisateurs, en veillant à leur formation et à leur mise à jour. Suivre le cycle de vie des documents qualité, de leur création à leur...

  • Gestionnaire Documentaire CDD H/F Qualité

    il y a 2 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    Missions Clés Afin de renforcer l'équipe en charge de la documentation qualité sur le site d'Arras, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Documentaire CDD H/F Qualité pour un poste en CDD de 6 mois. Vous serez chargé(e) d'organiser et de tenir à jour les informations nécessaires à la mise à disposition des services...

  • Responsable de la Gestion Documentaire

    il y a 3 semaines

    Arras, Hauts-de-France LFB Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de gérer la documentation qualité du site d'Arras, en collaboration avec l'équipe en charge de la documentation qualité. Vous serez chargé de définir et de conseiller pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs, ainsi que de suivre le cycle...

  • Assistant(e) Qualité

    il y a 3 semaines

    Arras, Hauts-de-France CRIT ARRAS Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT ARRAS est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim en France. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.A propos du poste : Nous recrutons...

  • Assistant(e) Qualité

    il y a 3 semaines

    Arras, Hauts-de-France CRIT ARRAS Temps plein

    A propos de l'entrepriseCRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim en France. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées.A propos du posteNous recrutons actuellement un(e) assistant(e) en CDI sur le secteur d'Arras. Vous aurez pour principales missions :Suivi des...

  • Assistant(e) Qualité

    il y a 4 semaines

    Arras, Hauts-de-France CRIT ARRAS Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT ARRAS est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Nous sommes engagés dans tous les...

  • Ingénieur qualité système

    il y a 1 semaine

    Arras, Hauts-de-France CH ARRAS Temps plein

    Mission et responsabilitésDans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), nous recherchons un Ingénieur qualité pour rejoindre notre équipe qualité à l'Etablissement public de santé CH ARRAS.Principales tâches Mettre en œuvre la politique d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins ; Suivre et participer à la...

  • Ingénieur qualité

    il y a 2 semaines

    Arras, Hauts-de-France CH ARRAS Temps plein

    MissionDéfinition :Mettre en œuvre la politique amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques de l'établissement.Missions principales : Garantir le suivi de la politique d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins ; Suivre et participer à la mise en œuvre des actions du Programme...