Secrétaire administratif

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

Fonction

Le poste de secrétaire administratif au sein du service de documentation, des études et du rapport (SDER) de la Cour de cassation est un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités du service.

Activités principales

Le secrétaire administratif sera chargé de :

  • Assurer le secrétariat commun du SDER, en assurant l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, l'organisation d'événements internes et externes, la gestion de l'agenda, la préparation des dossiers, la préparation des déplacements, la rédaction et la mise en page des courriers, la gestion de la distribution courrier du SDER, la mise à jour de l'organigramme, de la signalétique des portes de bureau, des plans du service et de l'annuaire.
  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice de greffe de la Cour de cassation, la directrice du SDER et ses adjoints pour assurer la bonne exécution des tâches et des projets.
  • Participer à la mise en place de procédures et de systèmes de gestion pour améliorer l'efficacité et l'efficience du service.
  • Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et papier, la gestion des clés de bureau et la gestion des codes, d'agendas, calendriers.

Profil recherché

Le candidat idéal possèdera :

  • Une bonne connaissance de l'institution judiciaire.
  • Des compétences en traitement de textes, en Excel, en PowerPoint.
  • Une aptitude au travail en équipe, un grand sens de l'organisation, de la rigueur, de la méthode, de la capacité d'adaptation, de la disponibilité, de la discrétion, de l'autonomie, de l'anticipation.

Renseignements et candidatures

Les candidats intéressés sont invités à joindre leur CV et une lettre de motivation, ainsi que les 3 derniers CREP.


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    il y a 4 semaines


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