Assistant de voyage

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France La Chaîne de l'Espoir Temps plein
Mission

L'assistant de voyage de La Chaîne de l'Espoir sera chargé de soutenir la Chargée de voyages dans l'organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole de l'association.

Les principales activités de l'assistant de voyage seront :

  • Appui à la sélection des routings et des prestataires/compagnies
  • Appui à la gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d'hébergements)
  • Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem
  • Appui aux demandes de passeports et de visas du personnel en déplacement
  • Relations avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades
  • Coordination avec les interlocuteurs au siège et dans les pays de destination
  • Centralisation et transmission des informations relatives aux voyages aux personnes concernées
Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, l'assistant de voyage devra posséder les compétences suivantes :

  • Connaissance du secteur du voyage
  • Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
  • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
  • Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
  • Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de réactivité face à l'imprévu
  • Grande curiosité et fort intérêt pour l'opérationnel
  • Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
  • Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
  • Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise de l'outil informatique Pack Office
  • Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts
Avantages

L'assistant de voyage de La Chaîne de l'Espoir bénéficiera de :

  • Un poste basé au siège de l'association à Paris
  • Une indemnité en vigueur
  • Un remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
  • Des tickets repas d'une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%

  • Service voyages

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    MissionL'association La Chaîne de l'Espoir recherche un assistant de voyage pour rejoindre son équipe. Le stagiaire sera chargé de soutenir la Chargée de voyages dans l'organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole de l'association.Les missions principales incluent la sélection des routings et des prestataires, la...

  • Assistant de Voyage

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France JobMania Temps plein

    {"h1": "Assistant de Voyage - Europ Assistance", "p": "Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Voyage pour rejoindre notre équipe dynamique à Europ Assistance. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un service d'assistance de haute qualité à nos clients, en répondant à leurs besoins et en résolvant leurs problèmes de...

  • Assistant de production voyage

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionTerres d'Aventure, une agence de voyages innovante et dynamique, recherche un(e) Assistant(e) de production voyage pour rejoindre son équipe de production. Ce poste est idéal pour les passionnés de voyages et de découvertes.Vous travaillerez en relation avec les différents services à Paris et en Province ainsi qu'avec nos partenaires locaux pour...

  • Assistant de production voyage

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionTerres d'Aventure, une agence de voyages innovante, recherche un(e) Assistant(e) de production voyage pour rejoindre son équipe dynamique.Vous travaillerez en relation avec les différents services à Paris et en Province ainsi qu'avec nos partenaires locaux pour préparer et envoyer les carnets de voyage pour les voyages accompagnés et...


  • Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Terres d'Aventure en tant qu'assistant de production, où vous serez en relation avec les différents services en interne et nos partenaires locaux.Vos missions seront les suivantes :Mettre à jour et établir les documents de voyage (Road book, cartes, application...)Gestion des départs et du suivi...

  • Assistant de production voyage

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionTerres d'Aventure, une agence de voyages innovante et dynamique, recherche un(e) Assistant(e) de production voyage pour rejoindre son équipe de production. Ce poste est idéal pour les passionnés de voyages et de découvertes.Vous travaillerez en relation avec les différents services à Paris et en Province ainsi qu'avec nos partenaires locaux pour...


  • Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Terres d'Aventure en tant qu'assistant de production, où vous serez en relation avec les différents services en interne et nos partenaires locaux.Vos missions seront les suivantes :Mettre à jour et établir les documents de voyage (Road book, cartes, application...)Gestion des départs et du suivi...


  • Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionL'assistant de production en voyage est chargé de mettre en œuvre les missions suivantes : Mettre à jour et établir les documents de voyage (Road book, cartes, application...) Gestion des départs et du suivi technique Effectuer le suivi des remplissages Être en relation avec les vendeurs Réaliser le suivi des ventes Soutenir le·a chef·fe...

  • Assistant de production voyage

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionTerres d'Aventure, une agence de voyages dynamique et innovante, recherche un(e) assistant(e) de production pour rejoindre son équipe de production terres polaires. Le stage se déroulera au service de production terres polaires et concerne les voyages en des destinations d'Europe et d'Amérique du Nord.Vous travaillerez en relation avec les...


  • Paris, Île-de-France Weavy Consulting Temps plein

    Notre client, un important acteur de l'aviation d'affaires, recrute un.e Assistant de voyage et d'expérience pour rejoindre ses équipes.L'Assistant de voyage et d'expérience est responsable de l'organisation des déplacements des pilotes et hôtesses de l'air, incluant la réservation des vols et des hôtels. Il centralise et gère les demandes, contrôle...

  • Assistant de production voyage

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionTerres d'Aventure, une agence de voyages dynamique et innovante, recherche un(e) assistant(e) de production pour rejoindre son équipe de production terres polaires.Vous travaillerez en relation avec les différents services à Paris et en Province ainsi qu'avec nos partenaires locaux pour préparer et envoyer les carnets de voyage pour les voyages...

  • Assistant de production

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionL'assistant de production de Terres d'Aventure est chargé de mettre à jour et d'établir les documents de voyage, de gérer les départs et le suivi technique, et de s'assurer que les voyages sont bien préparés pour les clients.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services internes et les partenaires locaux pour...

  • Assistant de production voyage

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France NOMADE AVENTURE Temps plein

    MissionNomade Aventure recherche un Assistant de production voyage pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez rattaché au Directeur de destination et aurez pour principales missions :Le suivi et la mise à jour des produits existants :Veiller à la qualité et à la cohérence des produits, suivre les tendances concurrentielles, mettre à jour les...

  • Assistant de production

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Terres d'Aventure en tant qu'assistant de production, où vous serez en relation avec les différents services en interne et nos partenaires locaux.Vous prendrez en charge les missions suivantes : Mise à jour et établissement des documents de voyage Gestion des départs et suivi technique Suivi des...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant en Production de Voyages pour rejoindre notre équipe de production France. Vous serez chargé de concevoir des voyages à forfait en France, de participer à l'élaboration des supports promotionnels et d'assurer l'organisation des voyages vendus en lien avec les différents prestataires.Vous serez amené à participer...


  • Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionL'assistant de production Terres Polaires est chargé de préparer et d'envoyer les carnets de voyage pour les voyages accompagnés et individuels. Il assure également le suivi des remplissments et départs des séjours accompagnés, ainsi que la réalisation du suivi des factures et de la comptabilité avec les partenaires. De plus, il met à jour...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Assistant(e) voyages d'affairesMissionOrganiser les réunions de travail et colloques en France et à l'étranger pour des groupes de 5 à 200 participants.Coordonner les opérations sur place pour les événements les plus importants.Superviser la mise en place des stands de nos clients pour les principaux congrès médicaux en France.Rechercher des...


  • Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce stage est de vous permettre de développer vos compétences en matière de gestion de voyages et de production. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services internes et nos partenaires locaux pour mettre en place des voyages de qualité.Vous serez chargé de :Mettre à jour et établir les...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Assistant(e) voyages d'affairesMissionOrganiser les réunions de travail et colloques en France et à l'étranger pour des groupes de 5 à 200 participants.Coordonner les opérations sur place pour les événements les plus importants.Superviser la mise en place des stands de nos clients pour les principaux congrès médicaux en France et être présent(e)...


  • Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    À propos de notre équipeNous sommes une agence de voyages dynamique et innovante qui façonne des expériences uniques pour nos clients. Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par les voyages et la randonnée pour rejoindre notre équipe.MissionVous serez en charge de la mise à jour et de l'établissement des documents de voyage, ainsi...