Responsable de la Gestion Documentaire

il y a 2 jours


Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein
Présentation du Poste

Nous recherchons un Responsable de la Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe à Eiffage Génie Civil. Vous serez en charge de la gestion documentaire pour un projet important, impliquant la réalisation de deux unités de production incluant 69 ouvrages.

Missions Principales
  • Rédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents et règles d'échanges;
  • Assurer le rôle d'administrateur de la GED;
  • Assurer la traçabilité et l'archivage des documents contractuels;
  • Assurer la mise en place du Workflow interne et externe et son bon déroulement (émission, vérification, et approbation);
  • Assurer le bon déroulement de la charte documentaire;
  • Être l'interlocuteur de tous les services (BE, Méthodes, Achat, Construction) concernant l'application GED;
  • Être l'interlocuteur des clients concernant la GED Organise et mettre à jour l'arborescence de la GED au fur et à mesure de l'avancement du projet;
  • Assurer la tenue du planning d'émission, revue et approbation des documents en interne comme en externe;
  • Veiller à la bonne mise en place des référents par unité et au bon respect de l'utilisation de la GED Identifie tout nouvel intervenant du projet, afin de lui créer un compte utilisateur;
  • Désactiver les accès aux utilisateurs ayant quitté le projet Met en place le mode d'accès défini de chaque intervenant pour chaque sujet;
  • Organiser les formations du personnel Eiffage Métal et des référents de chaque entité ainsi que les sous-traitants;
  • Assister les utilisateurs qui rencontrent un problème quelconque;
  • Informer le référent du contributeur lors de la détection d'erreur de saisie d'un document dans la GED;
  • Rendre compte hebdomadairement/mensuellement de la situation au Directeur de projet;
  • Assurer la compilation des éléments fournis par les différents services Eiffage Métal pour la rédaction du rapport hebdomadaire/mensuel du Projet;
  • Assistance interne/externe pour le portail fournisseur "achats" (sur le plan technique et informatique) et interface avec les services Achats/fournisseurs.
Compétences Requises
  • Titulaire d'un Bac+2;
  • Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP;
  • Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), votre adaptabilité vous permettra de mener à bien vos missions et de vous familiariser avec notre activité;
  • Avoir l'habitude de challenger des opérationnel terrain;
  • Fonctionnement en mode projet;
  • Grande capacité analytique;
  • A l'aise sur les outils digitaux;
  • Maîtriser l'Anglais.
Avantages du Poste
  • Participer au plus grand chantier d'Europe;
  • Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy Villacoublay (78) avec des déplacements à prévoir sur Penly (76);
  • Rémunération selon profil;
  • Gratification 13ème mois;
  • Plan d'Epargne Groupe : actionnariat salarié;
  • RTT Mutuelle;
  • PROBTP CSE;
  • Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités.


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Responsable de la Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe à Eiffage Génie Civil. Vous serez en charge de la gestion documentaire pour un projet important de génie civil, impliquant la réalisation de deux unités de production incluant 69 ouvrages.Missions PrincipalesRédiger les procédures relatives à...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage recherche un Responsable de la Gestion Documentaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Vélizy Villacoublay (78) et implique des déplacements sur le site de Penly (76).MissionsRédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents et règles...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est un acteur majeur dans le domaine du génie civil, intervenant à chaque étape, de la conception à la réalisation, ainsi qu'en matière de maintenance et de démolition, tant en France qu'à l'international. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme de niveau BAC+4/5 requis Minimum 3 ans d'expérience dans le secteur des travaux publics ...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est un acteur majeur dans toutes les disciplines du génie civil. Nos équipes sont impliquées à chaque étape, de la conception à la réalisation, ainsi qu'en matière de maintenance, de réparation et de démolition, sur divers projets en France et à l'international. CE QUE NOUS RECHERCHONS Diplôme de niveau BAC+2 requis ...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est un acteur majeur dans le domaine du génie civil, intervenant à chaque étape, de la conception à la réalisation, ainsi qu'en matière de maintenance et de démolition, tant en France qu'à l'international. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme de niveau BAC+4/5 requis Minimum 3 ans d'expérience dans le secteur des travaux publics ...

  • Responsable de gestion

    il y a 2 semaines


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Qui sommes-nous? Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, présente dans l'ensemble des spécialités de ce secteur. Nos équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux projets en France et à l'international. ...

  • Responsable des Contrats

    il y a 1 mois


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil se distingue par son expertise dans l'ensemble des domaines du génie civil. Nos équipes sont engagées à chaque étape, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance et la démolition, tant en France qu'à l'international. Pour une meilleure compréhension, nous n'utilisons pas l'écriture inclusive dans cette...

  • Magasinier nucléaire STARS 3

    il y a 2 semaines


    Penly, Normandie, France DLSI Temps plein

    MissionLe magasinier nucléaire STARS 3 est responsable de la gestion et du stockage de produits dans un environnement contrôlé. Les tâches incluent le groupage des produits, le contrôle de la conformité, le chargement sur les véhicules de transport, l'étiquetage des articles et des cartons, la gestion des stocks, le suivi du logiciel de stocks et...

  • Responsable des Contrats

    il y a 1 mois


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil se distingue par son expertise dans toutes les facettes du génie civil. Nos équipes s'engagent à intervenir depuis la phase de conception jusqu'à la réalisation, tout en assurant également des missions de réparation, de maintenance et de démolition sur divers ouvrages, tant en France qu'à l'international. Pour une meilleure...

  • Ingénieur en Génie Civil

    il y a 1 semaine


    Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Ingénieur en Génie Civil au sein de notre équipe de projet EPR2 à Penly. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par le génie civil et la construction de projets complexes.Missions PrincipalesParticiper à la définition des méthodes...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Présentation du PosteEiffage Génie Civil recherche un Ingénieur en Génie Civil pour rejoindre son équipe de projet EPR2 à Penly. Ce poste est responsable de la planification, de la coordination et du pilotage des travaux de génie civil pour la construction de deux unités de production nucléaires.Missions PrincipalesParticiper à la définition des...


  • Penly, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Présentation du PosteEiffage Génie Civil recherche un Ingénieur en Génie Civil pour rejoindre son équipe à Penly. Vous serez en charge de la planification, de la coordination et du pilotage du chantier.Missions PrincipalesParticiper à la définition des méthodes et des ressources nécessaires pour assurer le pilotage et le suivi des délais.Proposer...


  • Penly, Normandie, France REEL Temps plein

    REEL, un acteur majeur dans le domaine de la conception, fabrication et maintenance de systèmes de levage et de manutention pour des secteurs variés tels que l'énergie nucléaire, l'aéronautique et les énergies marines, recherche un(e) :Responsable Qualité et Sécurité Environnement H/FIntégré(e) au sein de notre équipe dédiée à la maintenance...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 1 mois


    Penly, Normandie, France DLSI Temps plein

    Rémunération : EUR Présentation de l'entreprise : Le Groupe DLSI, à travers son agence, est à la recherche d'un professionnel pour rejoindre une équipe dynamique. Mission Principale : En tant que Gestionnaire de Stock (h/f), vous serez responsable de plusieurs tâches essentielles : - Réception des matériaux et vérification avant leur intégration...


  • Penly, Normandie, France Randstad Fécamp Careers Temps plein

    Rejoignez Randstad Fécamp CareersNous vous offrons une multitude d'opportunités professionnelles : intérim, CDD, CDI. Chaque année, de nombreux collaborateurs (f/h) intègrent nos entreprises partenaires. À propos de notre clientNotre client, un acteur majeur dans le secteur nucléaire, recherche des candidats pour le poste de Gestionnaire de Stock...


  • Penly, Normandie, France CERAP Temps plein

    MissionVous êtes chargé de mettre en œuvre les mesures de radioprotection sur les chantiers, en veillant à la sécurité des travailleurs et de l'environnement. Vous êtes responsable de la gestion des contaminés, du contrôle des matériels, de l'évaluation de la conformité des parades et de la détection des risques de coactivité.Compétences...


  • Penly, Normandie, France CERAP Temps plein

    MissionVous êtes chargé de mettre en œuvre les mesures de radioprotection sur les chantiers, en veillant à la sécurité des travailleurs et de l'environnement. Vous êtes responsable de la gestion des contaminés, du contrôle des matériels, de l'évaluation de la conformité des parades et de la détection des risques de coactivité.Compétences...


  • Penly, Normandie, France REEL Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Délégué Qualité Sécurité Environnement Radioprotection au sein de notre équipe de maintenance nucléaire.Missions PrincipalesVérification des documents de suivi qualitéSuivi des non-conformités (FC et FNC)Elaboration d'analyses de risques, démarches ALARA...


  • Penly, Normandie, France REEL Temps plein

    Développez vos compétences en qualité et sécuritéREEL, leader des systèmes de levage et de manutention complexes, recherche un(e) Délégué Qualité Sécurité Environnement Radioprotection H/F pour renforcer son équipe.Missions clésVérification des documents de suivi qualitéSuivi des non-conformités (FC et FNC)Elaboration d'analyses de risques,...


  • Penly, Normandie, France ARDATEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseARDATEM, filiale du Groupe Gérard Perrier Industrie, est une entreprise leader sur le marché de l'énergie et du nucléaire. Elle intervient en génie électrique, automatismes, ingénierie et assistance technique.Description du posteNous recherchons un Préparateur méthodes Automatisme pour intervenir chez notre...