Adjoint·e en gestion des études

il y a 2 semaines


Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Présentation de l'équipe

L'UFR LLASIC est une unité de formation et de recherche de l'Université Grenoble Alpes, composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l'information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage.

L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle, d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Master, vous serez intégré·e à une équipe de 20 agents au sein du service de scolarité de l'UFR.

Votre mission est d'assurer la gestion des études de l'UFR LLASIC pour les formations suivantes : Master Journalisme, Master CCST, Licence Pro Métiers du Numérique (présentiel).

Activités principales

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants...)
  • Participer aux inscriptions administratives de l'UFR
  • Participer aux opérations d'admission des candidats
  • Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives
  • Gérer l'occupation des salles UFR
  • Appliquer la réglementation imposée par la scolarité
  • Participer à la saisie sur le logiciel de scolarité Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l'assistance du correspondant Apogée
  • Conception et affichage des emplois du temps des formations
  • Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
  • Préparer et organiser les examens
  • Assurer le recrutement des surveillants d'examens
  • Préparer et organiser les jurys
  • Collecter et saisir les notes, éditer les PV
  • Éditer et diffuser les résultats
  • Gestion des conventions de stage

Compétences attendues

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
  • Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, ADE, E-Candidat...)
  • Connaissance souhaitée du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et les missions d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur
  • Savoir prioriser et planifier ses activités
  • Savoir alerter et rendre compte régulièrement
  • Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe
  • Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité
  • Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités

Conditions de travail

Périodes d'intense activité à la rentrée, il faut savoir être disponible et flexible en fonction des impératifs liés aux nécessités de service.

Contrainte travail sur 2 sites géographiques : Échirolles et campus de Saint Martin d'Hères

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et pour les contractuels 229.50 €.



  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Adjoint·e en gestion de la scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Université Grenoble Alpes. Missions Vous serez chargé·e de la gestion de la scolarité pour les formations suivantes : Master Journalisme, Master CCST, Licence Pro Métiers du Numérique (présentiel). Vos principales activités seront...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez la Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM) de l'Université Grenoble Alpes, en tant qu'adjoint·e au chef de service des infrastructures. La DSIM est une unité de service qui assure la mise à disposition de ressources informatiques mutualisées aux établissements du site Grenoble – Savoie.Vous...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du poste L'Université Grenoble Alpes recherche un(e) adjoint(e) en gestion des formations et de la scolarité pour renforcer son service de scolarité.Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et motivée qui travaille à la mise en œuvre de politiques favorables à l'égalité des chances et à la qualité de la vie...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteVotre rôle consiste à intégrer la Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM) de l'Université Grenoble Alpes, où vous serez chargé·e de piloter les infrastructures du service STRESY.Vous serez responsable de l'exploitation et du maintien en condition opérationnelle des éléments d'infrastructure, ainsi que de la...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutementPoste ouvert en CDDQuotité de travail100%Niveau d'emploiA - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat1 anPrésentation de la structureLa Direction des finances est responsable de la gestion financière de l'Université Grenoble Alpes. Le service suivi et assistance de SIFAC est transversal à la Direction des finances, au...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recrute un(e) conducteur(ice) de travaux CVC-plomberie pour renforcer son équipe de gestion des projets immobiliers.Missions principalesSous la responsabilité du chef de service, vous évoluerez au sein d'une équipe de 15 personnes. Vous aurez pour mission principale d'assurer la...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nemea Appart'Etud Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nemea Appart'Etud est un groupe de gestion de résidences services en pleine croissance, avec plus de 90 résidences et 600 collaborateurs. Nous sommes spécialisés dans la gestion de résidences étudiantes, hôtelières et de tourisme.Nos activitésNemea Appart'Etud : gestion de résidences étudiantes, résidences étudiantes...

  • Attaché de recherche clinique

    il y a 3 semaines


    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eurofins France Pharma - Optimed Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'attaché de recherche clinique stagiaire sera chargé de collaborer avec les attachés de recherche clinique dans la gestion des essais cliniques. Il participera à la création de documents et de procédures d'études, ainsi qu'à la mise en place, au suivi et au contrôle qualité final des dossiers d'études. Compétences...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la missionL'équipe de la mission transition énergétique et stratégie immobilière de l'Université Grenoble Alpes est chargée de développer et de mettre en œuvre les programmes de transition énergétique pour le parc immobilier de l'université.Missions principalesSous l'autorité du directeur de la mission, vous...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Grenoble Temps plein

    À propos de l'offreLe groupe Domino RH est une référence en matière de services RH. Nous proposons une offre variée et innovante, allant de la gestion des ressources humaines à la formation et à l'évaluation.Dans le cadre de notre partenariat avec un client situé à Gières, nous recherchons un Ingénieur en électrotechnique pour rejoindre...

  • Chef de projet clinique

    il y a 2 semaines


    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eurofins France Pharma - Optimed Temps plein

    Responsabilité et autonomieEn tant que Chef de projet clinique au sein d'Eurofins France Pharma - Optimed, vous serez chargé de la gestion et de l'organisation des études cliniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Médical pour définir les objectifs et les stratégies de recherche. Vous serez également responsable de...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteL'Université Grenoble Alpes recherche un(e) conducteur(ice) de travaux CVC- plomberie pour rejoindre son équipe de gestion du patrimoine immobilier. Le poste consiste à assurer la conduite de projets immobiliers, notamment la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l'établissement.Missions...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteL'Université Grenoble Alpes recherche un chef de projet immobilier pour rejoindre son équipe de maintenance. Vous serez chargé de la conduite de projets immobiliers, notamment la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l'établissement.Missions principalesAssurer la conduite de projets immobiliers, notamment la...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteL'Université Grenoble Alpes recherche un conducteur/conductrice de travaux CVC-plomberie pour rejoindre son équipe de maintenance.Missions principalesVous serez chargé de la conduite de projets immobiliers pour la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l'établissement. Vous assurerez le suivi technique,...


  • Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure L’UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l’information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles...


  • Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous intégrerez la Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM). La DSIM est une Unité de Service de l’Université Grenoble Alpes (UGA) qui assure la mise à disposition de ressources informatiques mutualisées (logiciels de gestion administrative et de gestion métiers, outils d’enseignement...


  • Gières, France Eurofins Temps plein

    Description du poste Vous aurez pour principale mission d'assurer la gestion de projets de recherche clinique confiés à EUROFINS OPTIMED.  Dans ce contexte, vous assurerez la coordination de l'ensemble des acteurs des projets en collaboration avec le promoteur et les équipes opérationnelles, dans le respect des délais : Conception et...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR STAPS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de formation et de recherche en sciences et techniques des activités...


  • Gières, France Eurofins Temps plein

    Job Description Assister les Attaché(e)s de recherche clinique dans la gestion des essais cliniques, Participer à la création des documents et procédures d’études (monitoring plan, analyse de risques, contrats des centres investigateurs, grille de surcoûts…), Participer aux visites de mise en place, de monitoring, et de clôtures, ...


  • Gières, France Eurofins France Pharma - Optimed Temps plein

    Job DescriptionAssister les Attaché(e)s de recherche clinique dans la gestion des essais cliniques,Participer à la création des documents et procédures d’études (monitoring plan, analyse de risques, contrats des centres investigateurs, grille de surcoûts…),Participer aux visites de mise en place, de monitoring, et de clôtures,Participer activement...


  • Gières, France Eurofins Temps plein

    Description du poste Assister les Chefs de Projets dans la gestion des essais cliniques, Participer à la création des documents et procédures d’études (protocole, ICF (Inform Consent Form), documents de soumissions réglementaires et de suivi de projet…), Participer aux KOM (Kick Off Meeting), visites de mise en place, réunions de suivi de...


  • Gières, France Groupe ACE Temps plein

    Entreprise :Née à la croisée des chemins d’une entreprise de travail temporaire et d’entrepreneurs ambitieux, CDI Flex’ a toujours assumé ce qu’elle était : une solution innovante et locale.Nous répondons aux besoins de recrutement et de gestion salariale auprès d’entreprises qui souhaitent bénéficier d’une solution sur mesure....


  • Gières, France SYNERGIE CARE Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical, paramédical et social vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical, formation et conseil dans le secteur de la santé. Synergie Care est une filiale du Groupe SYNERGIE, 1er groupe français en gestion...


  • Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l’université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et...

  • Assurance Qualité H/F

    Il y a 5 mois


    Gières, France Eurofins Temps plein

    Description du poste Au sein du service assurance qualité, vous participerez aux différentes missions suivantes : Participer ou piloter des sujets d’amélioration de la qualité, Rédiger des rapports spécifiques d’études sur des sujets en lien avec la qualité, Être un support dans le suivi des non-conformités et réclamations clients. ...

  • Ingénieur automaticien

    Il y a 5 mois


    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure La Direction générale déléguée au patrimoine, de l'aménagement et de la transition énergétique (DGD PAT) regroupe 170 personnes et est composée de 5 directions : Programmation et projets immobiliers, Exploitation et maintenance, Logistique et sécurité, Aménagement, Juridique et financière Au sein de la...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines


    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: 13 mois - Localisation: ISTerre OSUG C 1381 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Institut des Sciences de la Terre (ISTerre) est une unité mixte de recherche (UGA / CNRS/ USMB / IRD / Univ...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    38610 Gières, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    38610 Gières, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...


  • Gières (38), France M TAG Temps plein

    **L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DSIM 31 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure Missions principales Sous la responsabilité du chef de service SAMIE et au...


  • Gières (38), France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable logiciel du centre de données national Epos-France (H/F)** Référence : UAR832-BERBOE-019 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIERES Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SIMaP Bât. Phelma B (Recherche) 1130 rue de la Piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’institut multidisciplinaire en Intelligence artificielle MIAI est l'un des neuf clusters en...