Administrateur territorial

il y a 16 heures


SaintDenis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

Missions :

L'agent administratif territorial assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.

Activités Principales :

  • Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
  • Réceptionner et hiérarchiser l'urgence ou l'importance des appels téléphoniques et des messages
  • Orienter et renseigner le public
  • Gérer les courriers "arrivée" et "départ"
  • Enregistrer et traiter les courriers entrant et sortant sur AIRS
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Réceptionner et diffuser des informations
  • Reproduire et diffuser des documents produits par le service
  • Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, compte rendus etc.)
  • Effectuer la frappe, la mise en forme de courriers divers
  • Rédiger les documents administratifs, les comptes rendus de réunion
  • Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
  • Suivre l'agenda de la Responsable et de l'équipe (congés, rendez-vous, formation, etc.)
  • Mettre à jour les dossiers des agents
  • Gérer les stocks et les demandes de fournitures
  • Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
  • Elaborer des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information, et création des groupes de diffusion
  • Elaborer le bulletinage, le scan et/ou reprographie, indexation des articles pour la revue de presse
  • Participer au traitement, archivage, classement du fonds documentaire en suivant les directives de la Documentaliste
  • Effectuer le recensement des utilisateurs et gérer des abonnements numériques
  • Actualiser les données via les logiciels métiers Gediweb et Cincom
  • Gérer les prêts/circulation/retours des ouvrages et des périodiques
  • Classer et/ou archiver les dossiers du service

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

Profil requis :

  • Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités et de son environnement
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Maîtrise du logiciel métier
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Connaissance des techniques rédactionnelles
  • Capacité à orienter la demande au sein des services
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation professionnelle
  • Discrétion
  • Esprit d'initiative
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Sens des relations humaines


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France Agglomération de Saint Quentinois Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de paie territorial pour rejoindre notre équipe de gestion administrative de l'Agglomération de Saint-Quentinois. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion de la paie des agents et élus des collectivités territoriales.ResponsabilitésElaborer et sécuriser la paie des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'agent administratif territorial assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités PrincipalesAssurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser l'urgence ou...

  • Administrateur territorial

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent administratif territorial assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités principalesLire et contrôler les rapports rédigés et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    MissionsL'administrateur territorial chargé de la gestion administrative des SAAD est responsable de l'analyse et de l'instruction des dossiers relevant du service. Il pilote et gère des dossiers relatifs au Service d'Aides et d'Accompagnement à Domicile. Il met en œuvre et suit les dispositifs de soutien à domicile en faveur des personnes âgées (PA)...

  • Administrateur territorial

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent administratif territorial assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités PrincipalesLe gestionnaire de dossiers administratifs est...

  • Administrateur territorial

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités PrincipalesGérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine...

  • Administrateur territorial

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités principalesGérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine...

  • Administrateur Territorial

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'agent administratif assure l'accueil et les tâches administratives du service sous l'autorité du responsable du service documentation. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités PrincipalesAssurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'agent de gestion administrative et comptable territorial est chargé de l'accueil et des tâches administratives et comptables du secrétariat du Laboratoire Départemental d'Analyses de la Réunion (LDAR). Activités principales Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention Assurer...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités PrincipalesLire et contrôler les rapports rédigés et présentés par les directions...

  • Administrateur territorial

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités principalesLire et contrôler les rapports rédigés et présentés par les directions...

  • Administrateur territorial

    il y a 11 heures


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités principalesGérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :Lire et contrôler (sur le fond et la forme) les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :En tant que Administrateur de carrière et de paie, vous assistez les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.Activités Principales :Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;Trier, classer et archiver les documents (actes, dossiers...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'administrateur de carrière et de paie est responsable de la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents. Il assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.Activités Principales :Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Votre missionEn tant qu'apprenti Chef de projet Développement Territorial, vous travaillerez en étroite collaboration avec le démographe – administrateur de données pour contribuer à la gestion et l'analyse des données démographiques scolaires. Vous participerez activement à l'administration des données liées à la démographie scolaire. Vous...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions clésL'apprenti sera amené à participer activement à l'administration des données liées à la démographie scolaire, en appui du démographe – administrateur de données.Il participera à l'aide à la décision pour la mise en œuvre du Plan Prévisionnel d'Investissement en lycées (PPI) via la réalisation d'études de démographie...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierRÈGLEMENTATION ET CONTRÔLE - Rédatrice/Rédacteur juridiqueIntitulé du posteAdministrateur de soins psychiatriques sans consentement (H/F)Descriptif de l'employeurL'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur financier et gestionnaire de bâtiments de Plaine Commune est chargé de la gestion administrative et financière des bâtiments et des moyens généraux de l'organisation. Ce poste est responsable de la gestion des finances, de la comptabilité, de la gestion des marchés publics et des conventions, ainsi que...

  • Administrateur adjoint

    il y a 3 semaines


    Villiers-Saint-Fréderic, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Entreprise :CIG Grande Couronne est un centre de gestion interdépartemental qui accompagne les collectivités territoriales dans leur gestion des ressources humaines. Nous proposons une offre complète de missions d'expertise pour les collectivités du Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise.Nos missions sont variées et nous travaillons en étroite...

  • Administrateur de projet

    il y a 4 semaines


    Saint-Omer, Hauts-de-France Voies navigables de France Temps plein

    A propos de l'entrepriseVoies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Nous sommes passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir.A propos du posteNous recherchons un Responsable administratif pour rejoindre...