Administrateur territorial
il y a 16 heures
Missions :
L'agent administratif territorial assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.
Activités Principales :
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Réceptionner et hiérarchiser l'urgence ou l'importance des appels téléphoniques et des messages
- Orienter et renseigner le public
- Gérer les courriers "arrivée" et "départ"
- Enregistrer et traiter les courriers entrant et sortant sur AIRS
- Vérifier la validité des informations traitées
- Réceptionner et diffuser des informations
- Reproduire et diffuser des documents produits par le service
- Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, compte rendus etc.)
- Effectuer la frappe, la mise en forme de courriers divers
- Rédiger les documents administratifs, les comptes rendus de réunion
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Suivre l'agenda de la Responsable et de l'équipe (congés, rendez-vous, formation, etc.)
- Mettre à jour les dossiers des agents
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Elaborer des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information, et création des groupes de diffusion
- Elaborer le bulletinage, le scan et/ou reprographie, indexation des articles pour la revue de presse
- Participer au traitement, archivage, classement du fonds documentaire en suivant les directives de la Documentaliste
- Effectuer le recensement des utilisateurs et gérer des abonnements numériques
- Actualiser les données via les logiciels métiers Gediweb et Cincom
- Gérer les prêts/circulation/retours des ouvrages et des périodiques
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise du logiciel métier
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
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Administrateur de Paie Territorial
il y a 5 jours
Saint-Quentin, Hauts-de-France Agglomération de Saint Quentinois Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un administrateur de paie territorial pour rejoindre notre équipe de gestion administrative de l'Agglomération de Saint-Quentinois. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion de la paie des agents et élus des collectivités territoriales.ResponsabilitésElaborer et sécuriser la paie des...
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Administrateur Territorial
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsL'agent administratif territorial assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités PrincipalesAssurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser l'urgence ou...
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Administrateur territorial
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent administratif territorial assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités principalesLire et contrôler les rapports rédigés et...
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Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps pleinMissionsL'administrateur territorial chargé de la gestion administrative des SAAD est responsable de l'analyse et de l'instruction des dossiers relevant du service. Il pilote et gère des dossiers relatifs au Service d'Aides et d'Accompagnement à Domicile. Il met en œuvre et suit les dispositifs de soutien à domicile en faveur des personnes âgées (PA)...
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Administrateur territorial
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent administratif territorial assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités PrincipalesLe gestionnaire de dossiers administratifs est...
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Administrateur territorial
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités PrincipalesGérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine...
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Administrateur territorial
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités principalesGérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine...
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Administrateur Territorial
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsL'agent administratif assure l'accueil et les tâches administratives du service sous l'autorité du responsable du service documentation. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités PrincipalesAssurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser...
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Administrateur comptable territorial
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps pleinFonctions et responsabilités L'agent de gestion administrative et comptable territorial est chargé de l'accueil et des tâches administratives et comptables du secrétariat du Laboratoire Départemental d'Analyses de la Réunion (LDAR). Activités principales Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention Assurer...
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Administrateur territorial
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités PrincipalesLire et contrôler les rapports rédigés et présentés par les directions...
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Administrateur territorial
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsSous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités principalesLire et contrôler les rapports rédigés et présentés par les directions...
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Administrateur territorial
il y a 11 heures
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissionsL'agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.Activités principalesGérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :Lire et contrôler (sur le fond et la forme) les...
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Administrateur de carrière et de paie
il y a 16 heures
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :En tant que Administrateur de carrière et de paie, vous assistez les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.Activités Principales :Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;Trier, classer et archiver les documents (actes, dossiers...
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Administrateur de carrière et de paie
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :L'administrateur de carrière et de paie est responsable de la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents. Il assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.Activités Principales :Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la...
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Apprenti Chef de Projet Développement Territorial
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinVotre missionEn tant qu'apprenti Chef de projet Développement Territorial, vous travaillerez en étroite collaboration avec le démographe – administrateur de données pour contribuer à la gestion et l'analyse des données démographiques scolaires. Vous participerez activement à l'administration des données liées à la démographie scolaire. Vous...
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Chef/Cheffe de projet Développement Territorial
il y a 4 jours
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinMissions clésL'apprenti sera amené à participer activement à l'administration des données liées à la démographie scolaire, en appui du démographe – administrateur de données.Il participera à l'aide à la décision pour la mise en œuvre du Plan Prévisionnel d'Investissement en lycées (PPI) via la réalisation d'études de démographie...
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Administrateur de soins psychiatriques sans consentement
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierRÈGLEMENTATION ET CONTRÔLE - Rédatrice/Rédacteur juridiqueIntitulé du posteAdministrateur de soins psychiatriques sans consentement (H/F)Descriptif de l'employeurL'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour...
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Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinPrésentation du posteL'administrateur financier et gestionnaire de bâtiments de Plaine Commune est chargé de la gestion administrative et financière des bâtiments et des moyens généraux de l'organisation. Ce poste est responsable de la gestion des finances, de la comptabilité, de la gestion des marchés publics et des conventions, ainsi que...
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Administrateur adjoint
il y a 3 semaines
Villiers-Saint-Fréderic, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps pleinEntreprise :CIG Grande Couronne est un centre de gestion interdépartemental qui accompagne les collectivités territoriales dans leur gestion des ressources humaines. Nous proposons une offre complète de missions d'expertise pour les collectivités du Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise.Nos missions sont variées et nous travaillons en étroite...
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Administrateur de projet
il y a 4 semaines
Saint-Omer, Hauts-de-France Voies navigables de France Temps pleinA propos de l'entrepriseVoies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Nous sommes passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir.A propos du posteNous recherchons un Responsable administratif pour rejoindre...