Assistant Service Général

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein
Poste : Assistant Service Général

Vous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats, composée de 6 personnes, pour apporter votre expertise sur les dossiers suivants :

  • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...
  • Gestion des différents Parcs : Automobile, Téléphonie, Multifonctions, Imprimés, EPI, Baux commerciaux...
  • Gestion des projets de déménagements/réaménagements
  • Gestion des assurances des locaux et des véhicules : demandes de nouveaux contrats, résiliations de contrats, déclarations et suivi des sinistres
  • Gestion du suivi administratif des interventions des différents prestataires sur les agences et le siège
  • Gestion et Suivi des factures prestataires et gestion des litiges le cas échéant
  • Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des contrats

Ce poste nécessite une formation Bac + 2 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Gestion/Administratif) et une expérience réussie de 2 ans principalement dans l'assistanat des Services Généraux.

Vous devez être positif, enthousiaste, aimez le travail en équipe et être doté d'un bon relationnel, d'un grand sens du service et d'une grande capacité d'adaptation.

Vous êtes très organisé, pro-actif, faites preuve de discrétion et de rapidité de compréhension et d'exécution.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Rémunération 30/35 K€

Entreprise : Anvergure Interim & Recrutement, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires.


  • Assistant Service Général

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats d'Anvergure Interim & Recrutement, spécialisée dans les métiers tertiaires. Vous serez chargé de la gestion et du suivi des contrats fournisseurs, des différents parcs, des projets de déménagements/réaménagements, des assurances des locaux et des...


  • Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute un Assistant des services généraux pour renforcer son équipe de 14 personnes.Les tâches incluent la mise à jour de la base documentaire des sujets HSE du client, la gestion des planning d'intervention des prestataires et des collaborateurs, la gestion des feuilles d'heures, la rédaction des comptes rendus de réunions et la...


  • Paris, Île-de-France Tinder Temps plein

    Poste : Assistant des Services GénérauxVous rejoindrez l'équipe des services généraux de Meetic, où vous soutiendrez l'équipe en participant activement à la gestion quotidienne des infrastructures et services de l'entreprise. Vous contribuerez à l'entretien des bureaux, surveillerez les niveaux de stock et commanderez les fournitures...


  • Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute un Assistant des services généraux pour renforcer son équipe de 14 personnes.La mission consiste à :Mettre à jour la base documentaire des sujets HSE du client (sur Sharepoint)Gérer les planning d'intervention des prestataires et le planning des collaborateursGérer les feuilles d'heuresRédiger les comptes rendus de...

  • Assistant services généraux

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute un Assistant services généraux pour renforcer son équipe de 14 personnes.Les principales tâches incluent :Mise à jour de la base documentaire des sujets HSE du client (sur Sharepoint)Gestion des planning d'intervention des prestataires et le planning des collaborateursGestion des feuilles d'heuresRédaction des comptes rendus de...

  • Assistant services généraux

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute pour son client un ASSISTANT SERVICE GENERAUX – H/FLa mission au sein d'une équipe de 14 personnes : Mise à jour de la base documentaire des sujet HSE du client (sur Sharepoint) Gestion des planning d'intervention des prestataires et le planning des collaborateurs Gestion les feuilles d'heures Rédaction des comptes rendus de...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet.Compétences attendues...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant des services généraux à Paris (F/H).Nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe.L'ISCOD est un spécialiste de la gestion de projets et de la conception de solutions.Expertise : gestion de projets, conception de solutions.Nous offrons une formation professionnelle et des opportunités de...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services. Les activités principales de l'assistant de direction...


  • Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction de l'Environnement de Travail au sein de la MGEN. Votre rôle sera de soutenir le Responsable des Services Généraux dans la gestion des installations et équipements techniques du site.Missions confiéesIdentifier et évaluer les besoins de moyens et de services.Réaliser ou...


  • Paris, Île-de-France Tinder Temps plein

    Présentation du posteL'équipe des services généraux de Meetic Europe joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement et l'optimisation de notre environnement de travail. Nous recherchons un Assistant des Services Généraux pour soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des infrastructures et services de...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Présentation du PosteVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats d'ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, spécialisée dans les métiers tertiaires, pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.Responsabilités- Gestion et suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...- Gestion des différents...


  • Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant des Services Généraux est un professionnel chargé de veiller au bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site, ainsi que de réaliser les opérations de petit entretien et maintenance.MissionsIdentifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet.Compétences attendues...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en services générauxCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Les candidats doivent remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion de services. Nous sommes à la recherche d'un assistant en alternance...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant services générauxL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une chaîne de magasins de cosmétiques frais et faits à la main, un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternanceVous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage et de développement professionnel ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion de services, recherche un(e) assistant(e) en alternance services généraux pour renforcer son équipe.**Compétences requises**- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en...


  • Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreAssistant des Services Généraux H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionLogistique et Services généraux - Assistant technique logistiqueType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionVous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement de Travail et sous la...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...


  • Paris, Île-de-France FED GROUP Temps plein

    Poste : Assistant(e) polyvalent(e) services générauxVous rejoignez notre équipe de Fed Group en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) services généraux. Vos missions seront multiples et variées, vous travaillerez en soutien du Chargé des Services Généraux et sur l'ensemble du périmètre du service.Missions clés :Réceptionner, prioriser et participer...