Coordinateur.trice Administratif.ve
il y a 4 semaines
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- Secteur : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience requise Non spécifiée
Les Services départementaux d'incendie et de secours, institution de catégorie A, regroupent plus de 5 000 professionnels : sapeurs-pompiers, volontaires ainsi que le personnel administratif et technique. Chaque jour, ils font preuve d'un engagement indéfectible envers les citoyens, incarnant des valeurs de bravoure et de dévouement. En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement à cette mission essentielle de protection et de secours.
Votre Rôle au sein de l'Organisation : En acceptant ce poste, vous serez directement rattaché.e à la responsable du secrétariat de direction et intégrerez une équipe de 4 collaborateurs. Vous bénéficierez d'une relation privilégiée avec l'équipe dirigeante, vous permettant d'acquérir rapidement une vision d'ensemble sur l'organisation, essentielle pour votre prise de fonction. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités quotidiennes de l'établissement.
Vos Missions :En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous apporterez un soutien à l'équipe de direction en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Pour cela, vous :
- Gérez le secrétariat de direction et réalisez les tâches administratives courantes associées.
- Participez à la gestion des instances consultatives et délibérantes en collaboration avec le service des affaires juridiques.
- Assistez le directeur dans ses missions quotidiennes lors des absences de la responsable de bureau.
Votre Fonction d'Assistant.e Administratif.ve : Dans ce cadre, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, des emails et des parapheurs. De plus, vous planifierez et organiserez des réunions, gérerez les déplacements de l'équipe de direction, établirez les ordres de mission des agents ainsi que les réservations de transport et d'hébergement. Vous assurerez la prise de notes et la mise en forme de divers documents, tout en diffusant les notes de service sur l'intranet. Enfin, vous participerez à la gestion et au suivi des différentes instances : vérification du quorum et préparation des réunions.
Profil RecherchéVous possédez une expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le secteur public, et faites preuve d'une capacité reconnue à travailler en transversalité et en équipe. Vos compétences administratives, votre sens de l'analyse et votre organisation, ainsi que votre goût pour la communication, pourraient faire de vous le candidat idéal pour ce poste. Nous recherchons une personne attachée aux valeurs de solidarité et d'engagement, désireuse de s'investir dans une mission de service public avec un fort esprit d'équipe.
