Responsable du bureau des masters et relations internationales

il y a 4 jours


Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein
Mission

L'Université de Montpellier recherche un Responsable du bureau des masters et relations internationales pour renforcer son équipe.

L'objectif principal de ce poste est de proposer, de définir et de mettre en place la politique dédiée aux formations de masters ainsi qu'à la gestion des relations internationales.

Ce Responsable sera en charge de la responsabilité du bureau dédié aux formations de masters et des relations internationales de la faculté.

Voici quelques-unes des tâches que vous serez chargé de réaliser :

Encadrer et animer une équipe de gestionnaires de scolarité

Structurer et organiser le travail de l'équipe

Faire respecter les délais et les procédures

Vveiller à l'harmonie du bureau et favoriser le travail en équipe

Superviser la gestion de la scolarité, des examens, des enseignements des formations de masters

Superviser l'organisation et le bon déroulement des enseignements, des examens (logistique, équipe administrative, sujets, surveillances) et des résultats

Vveiller au respect des règles des examens (charte des examens)

Vveiller au respect des Modalités de Contrôles des Connaissances (MCC) et participer à leur élaboration

Vveiller à la sécurisation des sujets d'examen (SIDES et papier)

Vveiller au respect des calendriers et des échéances d'une scolarité

Se coordonner avec les équipes scolarité du site de Nîmes et les antennes universitaires

Superviser la gestion des programmes d'échanges internationaux

Vveiller au suivi des étudiants IN et OUT

Établir des bilans pluriannuels des étudiants en échange

Être l'interlocuteur privilégié de la Direction centrale des Relations Internationales de l'université

Organiser l'accueil des délégations si besoin avec le service de Communication de la faculté

Être en charge de missions de scolarité

Accueillir et renseigner les étudiants en continu (physique, téléphonique et courriel)

Organiser les commissions pédagogiques, les commissions de validation des sujets des examens et les jurys de délibération

Participer à l'élaboration du calendrier des examens des masters en lien avec les autres chefs de bureau du service

Organiser la logistique de la délivrance des copies des examens auprès des enseignants après chaque épreuve

Organiser les campagnes de candidature des formations de masters sur les outils Mon Master, Etudes en France, eCandidat, assurer le suivi & le paramétrage depuis la candidature à la publication des avis et l'établissement des procès-verbaux

Assurer le suivi des étudiants entrants et sortants par transferts, en césure

Assurer la modélisation d'Apogée : créer les nouvelles structures en apportant les modifications nécessaires sur l'ensemble des années d'études en fonction des MCC

Être l'interlocuteur privilégié des responsables pédagogiques

Suivre les besoins et le traitement des commandes du service

Condition particulières d'exercice :

Surcharge de travail pendant les périodes de pointe

Présence durant des périodes ciblées

Profil

Voici les compétences et les qualifications requises pour ce poste :

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers complexes et proposer des solutions

Avoir des capacités rédactionnelles

Maîtriser le pack office, APOGEE, e-candidat, MOVEON, Campus France, PROSE, PSTAGE, Mon Master

Maîtriser le logiciel des examens SIDES

Être capable de gérer les situations d'urgence et gérer les conflits

Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité

Etre rigoureux et organisé

Etre polyvalent et disponible

Avoir des qualités relationnelles

Comment postuler

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :

Université de Montpellier

Nîmes

France

Avantages de l'offre de l'Université de Montpellier :

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

Temps de travail aménageable

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires

Rémunération : de 1990€ à 2010€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Janvier 2025

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 24/11/2024



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