Responsable du bureau des masters et relations internationales
il y a 4 jours
L'Université de Montpellier recherche un Responsable du bureau des masters et relations internationales pour renforcer son équipe.
L'objectif principal de ce poste est de proposer, de définir et de mettre en place la politique dédiée aux formations de masters ainsi qu'à la gestion des relations internationales.
Ce Responsable sera en charge de la responsabilité du bureau dédié aux formations de masters et des relations internationales de la faculté.
Voici quelques-unes des tâches que vous serez chargé de réaliser :
Encadrer et animer une équipe de gestionnaires de scolarité
Structurer et organiser le travail de l'équipe
Faire respecter les délais et les procédures
Vveiller à l'harmonie du bureau et favoriser le travail en équipe
Superviser la gestion de la scolarité, des examens, des enseignements des formations de masters
Superviser l'organisation et le bon déroulement des enseignements, des examens (logistique, équipe administrative, sujets, surveillances) et des résultats
Vveiller au respect des règles des examens (charte des examens)
Vveiller au respect des Modalités de Contrôles des Connaissances (MCC) et participer à leur élaboration
Vveiller à la sécurisation des sujets d'examen (SIDES et papier)
Vveiller au respect des calendriers et des échéances d'une scolarité
Se coordonner avec les équipes scolarité du site de Nîmes et les antennes universitaires
Superviser la gestion des programmes d'échanges internationaux
Vveiller au suivi des étudiants IN et OUT
Établir des bilans pluriannuels des étudiants en échange
Être l'interlocuteur privilégié de la Direction centrale des Relations Internationales de l'université
Organiser l'accueil des délégations si besoin avec le service de Communication de la faculté
Être en charge de missions de scolarité
Accueillir et renseigner les étudiants en continu (physique, téléphonique et courriel)
Organiser les commissions pédagogiques, les commissions de validation des sujets des examens et les jurys de délibération
Participer à l'élaboration du calendrier des examens des masters en lien avec les autres chefs de bureau du service
Organiser la logistique de la délivrance des copies des examens auprès des enseignants après chaque épreuve
Organiser les campagnes de candidature des formations de masters sur les outils Mon Master, Etudes en France, eCandidat, assurer le suivi & le paramétrage depuis la candidature à la publication des avis et l'établissement des procès-verbaux
Assurer le suivi des étudiants entrants et sortants par transferts, en césure
Assurer la modélisation d'Apogée : créer les nouvelles structures en apportant les modifications nécessaires sur l'ensemble des années d'études en fonction des MCC
Être l'interlocuteur privilégié des responsables pédagogiques
Suivre les besoins et le traitement des commandes du service
Condition particulières d'exercice :
Surcharge de travail pendant les périodes de pointe
Présence durant des périodes ciblées
Profil
Voici les compétences et les qualifications requises pour ce poste :
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers complexes et proposer des solutions
Avoir des capacités rédactionnelles
Maîtriser le pack office, APOGEE, e-candidat, MOVEON, Campus France, PROSE, PSTAGE, Mon Master
Maîtriser le logiciel des examens SIDES
Être capable de gérer les situations d'urgence et gérer les conflits
Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
Etre rigoureux et organisé
Etre polyvalent et disponible
Avoir des qualités relationnelles
Comment postuler
Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :
Université de Montpellier
Nîmes
France
Avantages de l'offre de l'Université de Montpellier :
Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
Temps de travail aménageable
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
Restauration collective
Aide et prestations sociales
Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations complémentaires
Rémunération : de 1990€ à 2010€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Janvier 2025
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 24/11/2024
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