Spécialiste en administration médicale

Présentation de l'entreprise

INICEA regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) et soins à domicile de la communauté Clariane. Nous sommes fiers d'être certifiés « Top Employer Europe 2024 », une première dans notre secteur.

Salaire estimé

Le salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € annuels, en fonction de votre expérience et vos compétences.

Description du poste

Nous recherchons un spécialiste en administration médicale pour rejoindre notre équipe au sein de la Clinique SMR Val-de-Seine. En tant que membre de notre équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez au fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux.

En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la planification des admissions, communiquerez les informations aux acteurs concernés et aux patients. Vous participerez aux réunions de l'équipe médicale et contribuerez ainsi aux réflexions pour l'amélioration de la qualité de la prise en charge.

Missions principales

• ASSURER LE SECRETARIAT MEDICAL

- Transmettre les dossiers de pré-admission à la cellule admissions pour décision.

- Communiquer les décisions aux acteurs concernés.

- Recueillir les informations concernant le dossier patient.

- En cas de dossiers incomplets, contacter l'établissement adresseur afin de finaliser le dossier administratif du patient.

- Transmettre les informations concernant le patient à l'équipe administrative, soignante et médicale.

- Prendre les rendez-vous pour les consultations éventuelles du patient.

- Réceptionner le courrier des médecins.

- Rédiger les courriers selon les règles des écrits professionnels et les consignes du médecin.

- Rédiger les comptes rendus médicaux.

- Participer aux réunions de staff médical et commission d'admission.

Compétences requises

• Vous avez une formation spécialisée en secrétariat médical.
• Vous avez une première expérience de secrétariat médical en établissement ou dans un cabinet.
• Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et d'initiative.

Avantages

• L'équipe pluridisciplinaire et la communauté d'experts pour développer vos connaissances ;
• Le matériel innovant et adapté ;
• Les horaires stables, établissement à taille humaine ;
• Les formations pour construire votre parcours évolutif ;
• Des avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.