Responsable de gestion administrative

il y a 3 jours

Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein
Missions

L'assistant en relations sociales sera amené à assurer dans le cadre du dialogue social :

  • Tenu de calendriers et agendas
  • Envoi de dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus
  • Gestion de la boite mail générique
  • Gestion et suivi des absences syndicales
  • Mise à jour de tableaux de bord, de l'espace collaboratif syndical
  • Programmation, constitution des dossiers techniques et organisation de la logistique des différentes instances : CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP (réservation de salle et de matériel, commande de prestations)
  • Préparation et organisation des différentes réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles)
  • Participation en présentiel aux réunions (gestion logistique des salles, préparation de l'accès en visioconférence, émargement des participants et prise de note en vue de la rédaction des comptes rendu)
  • Gestion et suivi des moyens matériels/logistiques alloués aux organisations syndicales
  • Rédaction des arrêtés et diffusion via Gédélib
Missions complémentaires

L'assistant en relations sociales sera également amené à assurer les missions complémentaires suivantes :

  • Les titres restaurant :
    • Suivi budgétaire
    • Gestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)
    • Suivi du calendrier et du process de commande
    • Gestion de la boite mail générique
    • Relations avec le fournisseur
  • Soutien administratif du service (accueil téléphonique et physique du service, classement – archivage, rédaction de courriers, commande de matériel)
Votre profil

L'assistant en relations sociales doit posséder les compétences suivantes :

  • Maitrise de la communication écrite (note, rapport...) et orale (accueil, d'information, entretien...)
  • Sens du contact, faites preuve d'initiative et d'adaptabilité (changements, contraintes de délai, d'horaire)
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel spécialisés, messagerie...)
  • Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux, ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité
  • Rigoureux-se et méthodique, capacité à identifier l'urgence de la demande et prioriser les tâches
  • Compétence et appétence pour le travail en équipe et en transversalité
Conditions particulières

L'assistant en relations sociales devra être présent physique aux réunions organisées dans le cadre du dialogue social et devra être disponible pour des horaires tardifs occasionnels.

  • Agent de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionL'agent de gestion administrative de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est chargé de l'instruction des dossiers de prestation de compensation du handicap.Compétences requisesTitulaire du Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative) ou contractuel (CDD d'1 an...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionL'agent de gestion administrative est chargé de l'instruction des dossiers de prestation de compensation du handicap au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) du Département de l'Essonne.Compétences requisesTitulaire du Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 7 jours

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Offre d'emploi : Instructeur en service instructionL'Instructeur en service instruction est chargé de l'instruction des dossiers de prestation de compensation du handicap au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) du Département de l'Essonne.MissionsInstruction des dossiers administratifs des usagers formulant...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    **Mission et objectifs**La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est chargée de traiter les questions relatives aux droits des personnes handicapées et des prestations auxquelles elles peuvent prétendre.**Fonctions**Instruction des dossiers administratifs des usagers formulant une demande de compensation du handicapOrientations des...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierL'entreprise L'Usine Nouvelle recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion financièreExpérience en gestion de personnelConnaissance de la législation sociale et fiscaleCompétences en gestion de...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierL'entreprise L'Usine Nouvelle recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion financièreExpérience en gestion de personnelConnaissance de la législation sociale et fiscaleCapacité à travailler en équipe et à...

  • Technicien(ne) Gestion Administrative du Personnel

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre DRH, un(e) alternant(e) Technicien(ne) Gestion du Personnel en contrat d'apprentissage uniquement, affecté au service GAP (Gestion Administration du Personnel) de la CPAM de l'Essonne. Dans ce cadre, tu seras chargé d'assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Responsable Administratif et FinancierFidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé à Évry-Courcouronnes, un candidat ambitieux et bienveillant pour rejoindre son équipe en tant que Responsable Administratif et Financier. Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un...

  • Apprenti(e) Technicien(ne) Gestion Administrative du Personnel

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste Nous recherchons pour notre Direction des Ressources Humaines, un(e) alternant(e) en gestion administrative du personnel en contrat d'apprentissage uniquement, affecté au service de gestion administrative du personnel de la CPAM de l'Essonne. Dans ce cadre, tu seras progressivement chargé d'assurer l'ensemble des actes de gestion...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierNous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à L'Usine Nouvelle. Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines et financières de notre entreprise.Compétences requisesExpérience dans la gestion des ressources humaines et financièresConnaissance de la comptabilité...

  • Technicien(ne) Gestion Administrative du Personnel

    il y a 1 jour

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre DRH, un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage, affecté au service GAP de la CPAM de l'Essonne. Dans ce cadre, tu seras chargé d'assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme, notamment :Assurer le suivi du dossier individuel des collaborateurs...

  • Assistant administratif en gestion de véhicules

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule de l'achat à la vente.Vous gérez la saisie des commandes dans le logiciel Grand Angle, le suivi de la facturation, la saisie des factures dans l'outil de gestion du parc auto et la gestion des tableaux de bord...

  • Responsable de RH/Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Missions du poste Responsable de RH/Paie H/FNous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un(e) Responsable de Paie/ADP en CDI.Coordination de la paieGestion des paiements et des rémunérations des employésCoordination avec les services financiers et comptablesVeille sur la conformité aux réglementations et lois en vigueurGestion...

  • Apprenti(e) Technicien(ne) Gestion Administrative du Personnel

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste Nous recherchons pour notre Direction des Ressources Humaines, un(e) alternant(e) en Gestion du Personnel en contrat d'apprentissage uniquement, affecté au service de Gestion Administrative du Personnel de la CPAM de l'Essonne. Dans ce cadre, tu seras progressivement chargé d'assurer l'ensemble des actes de gestion administrative...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierL'entreprise L'Usine Nouvelle recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion financièreExpérience en gestion de personnelConnaissance de la législation sociale et fiscaleCapacité à travailler en équipe et à...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierL'entreprise L'Usine Nouvelle recrute un Responsable Administratif et Financier pour renforcer son équipe.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion financièreExpérience en gestion de personnelConnaissance de la législation sociale et fiscaleCapacité à travailler en équipe et à...

  • Stagiaire en gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Titre du poste : Stagiaire en gestion administrativeNous recherchons un Stagiaire en gestion administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion du département de formation initiale. Dans le cadre de votre mission, vous serez impliqué dans diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement de l'équipe.Responsabilités...

  • Stagiaire en gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion du département de formation initiale. Dans le cadre de votre mission, vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement de l'équipe.Responsabilités :Aider à la...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France ANIMALIS Temps plein

    Créer un avenir en harmonie avec les animauxÀ Animalis, nous sommes convaincus que le bien-être animal est au cœur de notre succès. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre ambition de devenir le leader incontesté de l'animalerie.MissionVous serez chargé de suivre et de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Département de léssonne **Missions** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS, ainsi que de la correction et de la transmission des écrits aux partenaires et autorités judiciaires. Vous travaillerez en binôme avec...