Responsable des interventions et de la correspondance institutionnelle

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Cabinet Outre-Mer Temps plein
Responsable des interventions et de la correspondance institutionnelle

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  • Secteur: Fonction publique de l'État
  • Employeur: Cabinet Outre-Mer

Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience requise: Non spécifiée

Rémunération: Non précisée

Classification RIFSEEP: 2

Missions principales:
Sous la direction du chef de bureau, la section des interventions et de la correspondance est responsable de la gestion de tous les courriers adressés à la Ministre déléguée chargée des Outre-mer, tant par des particuliers que par des institutions. Elle élabore, tant sur le fond que sur la forme, les projets de réponse à soumettre à la signature de la Ministre déléguée, des directeurs ou du chef de cabinet, dans les meilleurs délais. Le traitement des courriers s'effectue via le logiciel de dématérialisation « Maarch ».

Votre rôle consiste à examiner ces courriers, à réaliser les recherches nécessaires pour fournir des réponses précises aux interlocuteurs. Cette mission inclut le suivi des dossiers jusqu'à leur conclusion. Des réponses peuvent également être fournies par téléphone. Le responsable de section doit être capable de superviser une équipe de deux à cinq collaborateurs, en veillant à l'organisation et à la gestion des dossiers. Il doit également se tenir informé des évolutions des mesures en faveur des ultramarins.

Le responsable de section est le référent pour le logiciel « Maarch », chargé notamment de former les nouveaux arrivants aux postes de secrétariat.

Il peut également se voir confier des dossiers spécifiques par son supérieur hiérarchique, selon les besoins.

Il dirige une équipe de 3 agents (2 B et 1 C).

Environnement professionnel:
  • Activités du service: Le cabinet de la ministre déléguée chargée des outre-mer est essentiel à la mise en œuvre de la politique outre-mer.
  • Composition et effectifs: Le cabinet comprend une directrice de cabinet, un directeur de cabinet adjoint, un chef de cabinet et plusieurs conseillers.
  • Liaisons hiérarchiques: Le chef du bureau du cabinet et son adjointe.
  • Liaisons fonctionnelles: 1) Les services du ministère des outre-mer, 2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre, 3) Les autres cabinets ministériels, 4) Les Parlementaires, 5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole.
Profil recherché
  • Capacité à travailler en équipe, à gérer des situations d'urgence et à respecter les délais.
  • Aptitude à identifier les priorités et à organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances.
  • Sens de la confidentialité des informations et des données traitées.
  • Grande capacité d'adaptation.
  • Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe, ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques.

Contact:
Pour toute question, veuillez vous adresser à la direction du cabinet.

Localisation:
Cabinet basé à Paris.

Spécificités du poste:
Activité intense lors des remaniements ministériels et durant certaines périodes saisonnières. Confidentialité des correspondances requise.

  • Responsable de projets institutionnels H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de Football Temps plein

    Responsable de projets institutionnels H/F Vous aspirez à relever des défis professionnels enrichissants et à vous épanouir au sein d'une organisation qui prône des valeurs telles que le respect, l'engagement et la solidarité. À la Fédération Française de Football, l'innovation est au cœur de nos initiatives pour développer et promouvoir le...

  • Responsable des Relations Institutionnelles

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sport dans la Ville Temps plein

    Responsable des Relations Institutionnelles Contexte Fondée en 1998, Sport dans la Ville s'est imposée comme la principale organisation d'insertion par le sport en France. Elle représente un modèle d'entrepreneuriat social, avec des programmes visant à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des jeunes membres de l'association....

  • Responsable de la Section des Interventions Saisonnier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cabinet Outre-Mer Temps plein

    Poste : Responsable de la Section des InterventionsLe Cabinet Outre-Mer recherche un professionnel pour diriger la section des interventions et de la correspondance citoyenne et institutionnelle. Contexte :Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, sous l'autorité du chef de bureau. La section est responsable du traitement de l'ensemble des...

  • Responsable de la communication institutionnelle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Temps plein

    Nous recherchons un(e) responsable de la communication pour renforcer notre équipe au sein de la Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse. Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la JeunesseLocalisation : ParisType de contrat : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience : Non spécifiéeRémunération : Non renseignéeDans...

  • Responsable Commercial Institutionnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    Votre mission : Au sein de notre Direction Institutionnelle, vous piloterez et animerez une équipe commerciale dynamique de 7 collaborateurs. Vos responsabilités principales seront : Manager, motiver et coordonner l'équipe commerciale institutionnelle en veillant à la performance collective et individuelle. Accompagner les Responsables Clientèle...

  • Adjoint au Responsable du Bureau des Interventions Économiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale des collectivités locales Temps plein

    Poste : Adjoint au Responsable du Bureau des Interventions ÉconomiquesContexte : La Direction Générale des Collectivités Locales (DGCL) joue un rôle essentiel dans la définition des règles et des orientations relatives aux collectivités locales. Le bureau des interventions économiques est chargé d'analyser et de suivre les aspects juridiques et...

  • Responsable des Relations Institutionnelles au Cabinet du DGPN

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cabinet de la direction générale de la police nationale Temps plein

    Responsable des Relations Institutionnelles au Cabinet du DGPN H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Cabinet de la direction générale de la police nationale Localisation : Place BEAUVAU / CABINET DGPN Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération ...

  • Responsable des affaires pour les institutions financières et l'inclusion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    INTITULÉ DU POSTE Quel sera votre rôle ? Vous serez en charge, sous la supervision du responsable senior des affaires, de l'analyse et de la mise en œuvre de garanties et de financements liés aux instruments de financement commercial, au sein de l'AFMEA, en faveur d'institutions financières principalement situées en Afrique. Vous superviserez...

  • Responsable des affaires pour les institutions financières et l'inclusion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    INTITULÉ DU POSTE Quel sera votre rôle ? Vous serez chargé, sous la direction du responsable senior des affaires, de gérer l'instruction et la mise en œuvre de garanties et de financements liés aux instruments de trade finance, principalement en faveur d'institutions financières situées en Afrique. Vous superviserez également le suivi d'un...

  • Responsable des affaires pour institutions financières et inclusion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    INTITULÉ DU POSTE Quel sera votre rôle ? Vous serez chargé(e), sous la direction du responsable senior des affaires, de gérer l'instruction et la mise en œuvre de garanties et de financements liés aux instruments de trade finance, principalement pour des institutions financières en Afrique. Vous superviserez également le suivi d'un portefeuille...

  • Responsable des affaires pour les institutions financières et l'inclusion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    INTITULÉ DU POSTE Quel sera votre rôle ? Vous serez chargé, sous la direction du responsable senior des affaires, de superviser l'analyse et la mise en œuvre de garanties et de financements liés aux instruments de commerce international, principalement en faveur d'institutions financières situées en Afrique. Vous aurez également la...

  • Responsable des relations institutionnelles avec FRONTEX

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction centrale de la police aux frontières Temps plein

    Responsable des relations institutionnelles avec FRONTEX Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction centrale de la police aux frontières Localisation: Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF) Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise:...

  • CDD - Responsable des Relations avec les Institutions Financières et Inclusion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    LE POSTE Quel sera votre rôle ? Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, le/la Responsable des Relations avec les Institutions Financières et Inclusion (RIFI) est chargé(e) d'instruire et de mettre en œuvre des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et potentiellement des prises de participation en faveur des...

  • CDD - Responsable des Relations avec les Institutions Financières et Inclusion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    INTITULÉ DU POSTE Quel sera votre rôle ? Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, le responsable des relations avec les institutions financières et l'inclusion a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre des solutions de financement adaptées aux besoins des institutions financières. Il/Elle supervise également le suivi d'un...

  • Responsable de la communication institutionnelle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    **Poste :** En tant que **responsable de la communication institutionnelle**, vos missions principales seront de :*Contribuer à l'élaboration des contenus et à l'organisation de la présence de la DGSI lors des événements internes et externes ;*Créer et produire des supports, modèles et/ou rédaction complète, en respectant la Charte graphique...

  • Responsable de la Communication Institutionnelle

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Accile - Directeur(trice) de la Communication Nous recherchons un(e) Directeur(trice) de la Communication pour renforcer notre équipe et contribuer à la réussite de notre mission.Contexte Accile est une société institutionnelle de renom qui défend les droits des auteurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) qui partagera nos valeurs et qui...

  • Directeur·rice de Clientèle Institutionnelle IDF H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un.e Directeur·rice de Clientèle Institutionnelle pour rejoindre notre équipe de gestion des relations avec les institutions financières. Missions Principales Gérer et animer une équipe commerciale de 7 collaborateurs, en leur fournissant un soutien et des orientations pour atteindre leurs objectifs. Accompagner...

  • CDD - Responsable des affaires pour institutions financières et inclusion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    Intitulé du poste Quel sera votre rôle ? Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, vous serez chargé.e de développer et de gérer des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et potentiellement des prises de participation en faveur des institutions de microfinance. Vous superviserez également le suivi d'un...

  • Responsable Institutionnel H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    **Poste :** Les responsabilités du Responsable Institutionnel incluent : * La conception collaborative du projet institutionnel, en assurant son suivi et sa mise en œuvre efficace,* La présidence des instances locales de représentation des employés (CSE et CSSCT),* La supervision de la gestion administrative et financière, ainsi que de l'animation des...

  • Responsable de la Communication Institutionnelle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Contexte du poste : Au sein d'une organisation reconnue dans le secteur de la formation, nous recherchons un(e) Responsable de la Communication Institutionnelle. Cet organisme, qui compte 300 collaborateurs et 22 antennes régionales, est dédié à la collecte et à la gestion des fonds de formation pour les entreprises. Mission principale : Intégré(e) à...