Assistant de Gestion Expérimenté

il y a 3 semaines


Puteaux, Île-de-France LHH Temps plein
Développez vos compétences en tant que Gestionnaire Administratif

À propos de l'emploi

LHH Recruitment Solutions recherche un Assistant de Gestion Expérimenté pour rejoindre son équipe internationale.

Responsabilités

  • Planification et organisation des rendez-vous et réunions de la direction, en veillant à la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
  • Gestion des courriers et des mails: Tri, traitement et priorisation des courriers physiques et électroniques.
  • Rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, gestion des invitations, réservation des salles et des équipements, prise de notes et rédaction des comptes-rendus.
  • Communication bilingue : Rédaction, traduction et gestion de la correspondance et des documents en français et en anglais.
  • Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, mise à jour des bases de données, filtrage des appels téléphoniques et des courriels.
  • Suivi des budgets, gestion des factures et contrôle des dépenses relatives aux projets et événements.
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques, tels que Microsoft Office et des logiciels de gestion d'agenda et de visio-conférence.
  • Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à prendre des initiatives de manière autonome.

Exigences

  • Maîtrise parfaite des deux langues à l'oral comme à l'écrit (niveau C1/C2).
  • Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement international et de haut niveau.

À propos de LHH

LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement et en évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous sommes là pour accompagner vos carrières et nous nous assurons que vous soyez « Ready For Next ».



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    Poste : Executive Assistant Nous recherchons un Assistant de Gestion Expérimenté pour rejoindre notre équipe à PUTEAUX. Responsabilités : - Gestion des tâches administratives et des courriers physiques et électroniques. - Planification et organisation des rendez-vous et réunions de la direction. - Communication bilingue : rédaction, traduction et...


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    Le poste d'Assistant Scolarité ExpérimentéNous recherchons un(e) Assistant(e) Scolarité expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Puteaux. Le poste est rattaché au pôle scolarité du groupe et vous serez chargé(e) de la constitution de dossiers à présenter en jury, de la convocation, du suivi de conformité, de l'organisation...


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    Poste : Assistante Scolarité Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e) pour un poste à pourvoir rapidement à Puteaux (92). Missions : Constitution de dossiers à présenter en jury Convocation Suivi de conformité Organisation logistiquement de jurys Suivi administratif...


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    A propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant ScolaritéNous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e). Le poste est à pourvoir rapidement et se situe à proximité de Puteaux.Rattaché(e) au pôle scolarité du groupe, vos principales missions...


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    Poste : Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e) pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir rapidement et se situe dans le département des Hauts-de-Seine.Rattaché(e) au pôle scolarité du groupe, vos principales missions seront les suivantes : Constitution de...


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    A propos de l'entreprise : Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.A propos du poste : Assistant Scolarité - Nous recherchons pour notre client, grand groupe...


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    Rejoignez O2 pour une opportunité de carrière en tant qu'assistant(e) ménager(e) expérimenté(e) ! Mission Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) expérimenté(e) pour travailler chez les particuliers à Puteaux et Suresnes. Votre rôle consiste à vous occuper de l'entretien du domicile, y compris le dépoussiérage,...


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    Rattaché à l'équipe commerciale de Page Personnel, vos missions en tant qu'Assistant de Gestion Commerciale seront les suivantes :Préparation et vérification des dossiers de commercialisation,Vérification et calcul des rentabilités des offres,Gestion des commandes de matériels,Contrôle et pré-validation des factures,Suivi des budgets...

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    il y a 4 semaines


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    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

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