Assistant Services Généraux

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France CIPAV Temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac à Bac pour intégrer notre Pôle Gestion des Moyens et plus particulièrement nos Services Généraux.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et, au sein d'une petite équipe, votre mission principale consiste à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions.

Activités principales

  • Contrôler les prestations des intervenants sur site (suivi des demandes d'intervention, contrôles qualité, validation de la bonne réalisation des commandes, respect des consignes de sécurité),
  • Gérer les achats des Services Généraux : formuler l'expression de besoin / demandes de devis, organiser les visites des locaux, analyser les propositions commerciales reçues, suivre, réceptionner et contrôler les livraisons (travaux, fournitures, coursiers,...),
  • Gérer les stocks, les réapprovisionnements, les inventaires,
  • Traiter le courrier sortant,
  • Traiter les interventions demandées par les collaborateurs à partir d'un portail de services GLPI (tickets),
  • Aménager les bureaux, les salles et mettre en place les matériels requis,
  • Assurer les missions relatives à la sécurité incendie (méthodologie des exercices d'évacuation,...), ou encore les essais interphonie avec le PCSI,
  • Réaliser des études d'optimisation des process et circuits en place,
  • Réaliser le suivi (reporting) des activités des services généraux.

L'apprenti(e) pourra être intégré(e) à d'autres chantiers ou projets en fonction des besoins et de son niveau.

Profil recherché

Vos compétences

  • Disposer d'une première expérience dans les Services Généraux ;
  • Avoir une aisance informatique sur le Pack Office ;
  • Savoir travailler en toute sécurité, avoir un grand sens du service et être à l'écoute, savoir prioriser les interventions, être polyvalent, être réactif, être curieux(se).

Votre formation

Diplômé d'un Bac à Bac

Informations complémentaires

  • Typologie de contrat : Apprentissage 1 an
  • Prise de fonction : Septembre
  • Lien de travail : Paris VIIIème

Rémunération

La rémunération sera basée sur la grille apprentissage, auquel s'ajoute un 13ème mois et une prime vacances correspondant à un 14ème mois.

Avantages

Vous bénéficiez également des avantages suivants :

  • Possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.
  • Carte déjeuner à hauteur de 11.50 €/jour
  • Transports : Remboursement jusqu'à 80 %.


  • Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICES Depuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée...


  • Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Présentation de l'entreprise KS SERVICES, expert des marchés financiers, recherche un assistant des services généraux pour rejoindre son équipe actuellement en place chez un client expert. Responsabilités Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le tri et la...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant des services généraux à Paris (F/H).Nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe.L'ISCOD est un spécialiste de la gestion de projets et de la conception de solutions.Expertise : gestion de projets, conception de solutions.Nous offrons une formation professionnelle et des opportunités de...


  • Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction de l'Environnement de Travail au sein de la MGEN. Votre rôle sera de soutenir le Responsable des Services Généraux dans la gestion des installations et équipements techniques du site.Missions confiéesIdentifier et évaluer les besoins de moyens et de services.Réaliser ou...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Présentation du PosteVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats d'ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, spécialisée dans les métiers tertiaires, pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.Responsabilités- Gestion et suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...- Gestion des différents...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet.Compétences attendues...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise iscod alternance recherche un assistant en services généraux pour renforcer son équipe.Missions principales :Vos missions seront de :Maintenir le réseau de boutiques, du siège et de l'entrepôtApporter un soutien administratif au serviceValider et effectuer les commandes de fournituresGérer et archiver les documents de sécuritéRéserver...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistants et réceptionnistesNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat, proposant un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les assistants et les métiers d'accueil et réception. Nous cherchons un Coordonnateur de services généraux H/F en CDI pour rejoindre notre équipe.Missions :Gérer les ressources...


  • Paris, Île-de-France CIPAV Temps plein

    Missions du PosteRattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, votre mission principale consiste à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions. Vous serez en charge d'accompagner le service en prenant en charge les aspects métier, administratifs, liés aux Services...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet.Compétences attendues :Compétences en services générauxCompétences en...


  • Paris, Île-de-France ISC Paris Temps plein

    MissionL'ISC Paris recherche un(e) assistant(e) des services généraux pour soutenir les équipes dans les différents bâtiments parisiens.Compétences requisesExpérience réussie dans le domaine des services générauxFidélité, organisation, polyvalence et adaptabilitéSens de la satisfaction client interneResponsabilitésSuivre les interventions...


  • Paris, Île-de-France Grifols Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi pour un Assistant Administratif H/FFaites partie de notre équipe internationale et rejoignez Grifols, une entreprise mondiale de soins de santé, pour une opportunité de carrière enrichissante.Les responsabilités de l'Assistant Administratif H/FL'Assistant Administratif H/F travaillera directement avec les services...


  • Paris, Île-de-France Voyageurs du Monde Temps plein

    Votre missionVotre rôle consiste à assurer la gestion des Services Généraux au sein de Voyageurs du Monde. Vous serez chargé de la gestion des sinistres assurance, des équipements de l'entreprise et des contrôles obligatoires.Administratif• Gestion des sinistres assurance• Gestion des équipements de l'entreprise• Contrôle des contrats• Suivi...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Poste en alternance au sein de l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Caractéristiques du poste...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :• Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...• Gestion des différents Parcs : Automobile,...


  • Paris, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant des opérations généralesCe poste a pour mission de soutenir l'équipe de direction dans la gestion des activités quotidiennes du siège de SIACI SAINT HONORE. Les missions principales de l'assistant des opérations générales sont les suivantes :Gérer le courrier et les documents...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Description du poste :Vos missions seront axées sur la gestion des services généraux de l'entreprise. Vous serez un support essentiel pour les différents services de l'entreprise, dans la gestion des services généraux et veillerez à garantir un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.Vos principales missions seront :Gestion de...


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant services généraux - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....


  • Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Missions de l'assistant en sécurité généraleLe Palais de la Femme, une structure sociale dédiée à l'insertion et à la prévention de l'exclusion sociale, recrute un assistant en sécurité générale chargé de garantir la sécurité des personnes et des biens sur son site.Les missions de cet assistant incluent la gestion des badges et...