Assistant Services Généraux
il y a 2 jours
Description du poste
Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac à Bac pour intégrer notre Pôle Gestion des Moyens et plus particulièrement nos Services Généraux.
Mission
Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et, au sein d'une petite équipe, votre mission principale consiste à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions.
Activités principales
- Contrôler les prestations des intervenants sur site (suivi des demandes d'intervention, contrôles qualité, validation de la bonne réalisation des commandes, respect des consignes de sécurité),
- Gérer les achats des Services Généraux : formuler l'expression de besoin / demandes de devis, organiser les visites des locaux, analyser les propositions commerciales reçues, suivre, réceptionner et contrôler les livraisons (travaux, fournitures, coursiers,...),
- Gérer les stocks, les réapprovisionnements, les inventaires,
- Traiter le courrier sortant,
- Traiter les interventions demandées par les collaborateurs à partir d'un portail de services GLPI (tickets),
- Aménager les bureaux, les salles et mettre en place les matériels requis,
- Assurer les missions relatives à la sécurité incendie (méthodologie des exercices d'évacuation,...), ou encore les essais interphonie avec le PCSI,
- Réaliser des études d'optimisation des process et circuits en place,
- Réaliser le suivi (reporting) des activités des services généraux.
L'apprenti(e) pourra être intégré(e) à d'autres chantiers ou projets en fonction des besoins et de son niveau.
Profil recherché
Vos compétences
- Disposer d'une première expérience dans les Services Généraux ;
- Avoir une aisance informatique sur le Pack Office ;
- Savoir travailler en toute sécurité, avoir un grand sens du service et être à l'écoute, savoir prioriser les interventions, être polyvalent, être réactif, être curieux(se).
Votre formation
Diplômé d'un Bac à Bac
Informations complémentaires
- Typologie de contrat : Apprentissage 1 an
- Prise de fonction : Septembre
- Lien de travail : Paris VIIIème
Rémunération
La rémunération sera basée sur la grille apprentissage, auquel s'ajoute un 13ème mois et une prime vacances correspondant à un 14ème mois.
Avantages
Vous bénéficiez également des avantages suivants :
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.
- Carte déjeuner à hauteur de 11.50 €/jour
- Transports : Remboursement jusqu'à 80 %.
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Assistant des services généraux H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinEntreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...
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Assistant des services généraux H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinKS SERVICESDepuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée aux...
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Accueil et services généraux
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinEntreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres,...
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Assistant des Services Généraux H/F
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France MGEN Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant des Services Généraux est un professionnel clé au sein de l'entreprise MGEN, responsable de l'entretien et de la maintenance des installations et équipements techniques du site. Ce poste nécessite une grande polyvalence et une capacité à travailler en équipe.MissionsIdentifier et évaluer les besoins de moyens et de...
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Assistant Service Général H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps plein{"title": "Assistant Service Général H/F", "subtitle": "Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Générals en CDI pour intégrer notre bureau de Velizy Villacoublay au sein de la division Assistanat et Office.", "description": "En tant qu'Assistant(e) Service Générals, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre...
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Administrateur de services généraux
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps pleinDétails du posteTitre du poste : Administrateur de services générauxDescription du poste :En tant qu'administrateur de services généraux, vous serez chargé de garantir que les mesures appropriées sont prises par l'unité d'action concernée. Vous recevrez et filtrerez les appels téléphoniques pour déterminer quel bureau devrait les...
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Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps pleinL'agence AS Emploi Paris, Groupe Domino RH recherche pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, un Assistant de la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux H/F pour Paris. La mission est en intérim de 1 à 2 mois. **Mission**Vous serez chargé de la gestion du processus complet des réceptions et de l'évènementiel. Vous...
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Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps pleinL'agence AS Emploi Paris, Groupe Domino RH recherche pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, un Assistant de la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux H/F pour Paris. La mission est en intérim, d'une durée de 1 à 2 mois. **Gestion du processus complet des réceptions et de l'immobilier** **Responsabilités** * Gestion...
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Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps pleinA propos de l'entreprise :AS Emploi Ile de France, un groupe spécialisé dans les services de recrutement, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste d'Assistant de la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux.A propos du poste :Gestion des opérations quotidiennes :Gestion du processus complet des réceptions et de...
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Assistant polyvalent services généraux H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France FED GROUP Temps pleinPoste : Assistant polyvalent services générauxChez Fed Group, notre mission est de provoquer des rencontres qui ont du sens. Nous cherchons à délivrer une expérience authentique et enrichissante pour nos clients, nos candidats et bien sûr, pour nos collaborateurs.Vos missions :Réceptionner, prioriser et participer au traitement des demandes de nos...
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Paris 06 Luxembourg, Île-de-France DOMINO RH Temps pleinPrésentation du posteLe poste de Assistant de la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux au sein de DOMINO RH est un rôle clé dans la gestion des opérations immobilières et générales de notre entreprise.ResponsabilitésGestion du processus complet des réceptions et de l'évènementiel : vous serez responsable de la planification, de la...
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Coordinateur des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE CABRH Temps pleinPoste : Le CabRH recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif en Services Généraux H/F.Présentation de l'entreprise :Un organisme professionnel de premier plan, composé de 150 collaborateurs, situé dans un quartier dynamique de Paris, facilement accessible par les transports en commun.Mission :Vous serez en charge d'assister le...
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Paris, Île-de-France Communes Temps pleinOffre de Poste : Assistant au Chef de Service des Affaires Générales et de l'État CivilLa ville d'Argenteuil, située à seulement 10 minutes de Paris, recherche un Assistant au Chef de Service des Affaires Générales et de l'État Civil pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssister le Chef de Service dans l'organisation et...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France ENGIE Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant de Direction GénéraleNous recherchons un.e alternant pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de direction générale. Vous serez rattaché à notre directrice générale et travaillerez au sein de la direction générale.MissionsGestion d'agenda DG : planification et prise de rendez-vous,...
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Assistant de Direction Générale
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Paris, Île-de-France ENGIE Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant de direction générale est chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et responsabilités. Voici quelques-unes des tâches principales que vous accomplirez :Gestion d'agenda DG : planification et prise de rendez-vous, réponses aux courriels de la directrice générale.Gestion...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 jours
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Assistant Responsable des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinÀ PROPOS DE L'ENTREPRISENotre partenaire, un acteur reconnu dans le domaine juridique, se distingue par sa capacité d'innovation et son développement international depuis 1863. Avec près de mille collaborateurs à travers le monde, cette entreprise offre un cadre de travail agréable au cœur de Paris, tout en proposant de nombreux avantages.VOTRE...
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Assistant Responsable des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ENTREPRISENotre entreprise partenaire se spécialise dans l'accompagnement juridique avec une expertise variée.Depuis 1863, elle a su se démarquer par son innovation, s'étendant à l'international.Avec près de mille collaborateurs à travers le monde, elle se distingue par sa maîtrise du droit des affaires dans divers secteurs.VOTRE...
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Responsable des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein**Poste :** Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous jouez le rôle de **Responsable des Services Généraux** en prenant en charge le projet de déménagement du site. Une **Assistante Services Généraux** est déjà en poste. **Missions :** - Vous aurez un rôle d'animation pour identifier les besoins d'une organisation récemment...
