Assistant Services Généraux
Il y a 2 mois
Description du poste
Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac à Bac pour intégrer notre Pôle Gestion des Moyens et plus particulièrement nos Services Généraux.
Mission
Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et, au sein d'une petite équipe, votre mission principale consiste à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions.
Activités principales
- Contrôler les prestations des intervenants sur site (suivi des demandes d'intervention, contrôles qualité, validation de la bonne réalisation des commandes, respect des consignes de sécurité),
- Gérer les achats des Services Généraux : formuler l'expression de besoin / demandes de devis, organiser les visites des locaux, analyser les propositions commerciales reçues, suivre, réceptionner et contrôler les livraisons (travaux, fournitures, coursiers,...),
- Gérer les stocks, les réapprovisionnements, les inventaires,
- Traiter le courrier sortant,
- Traiter les interventions demandées par les collaborateurs à partir d'un portail de services GLPI (tickets),
- Aménager les bureaux, les salles et mettre en place les matériels requis,
- Assurer les missions relatives à la sécurité incendie (méthodologie des exercices d'évacuation,...), ou encore les essais interphonie avec le PCSI,
- Réaliser des études d'optimisation des process et circuits en place,
- Réaliser le suivi (reporting) des activités des services généraux.
L'apprenti(e) pourra être intégré(e) à d'autres chantiers ou projets en fonction des besoins et de son niveau.
Profil recherché
Vos compétences
- Disposer d'une première expérience dans les Services Généraux ;
- Avoir une aisance informatique sur le Pack Office ;
- Savoir travailler en toute sécurité, avoir un grand sens du service et être à l'écoute, savoir prioriser les interventions, être polyvalent, être réactif, être curieux(se).
Votre formation
Diplômé d'un Bac à Bac
Informations complémentaires
- Typologie de contrat : Apprentissage 1 an
- Prise de fonction : Septembre
- Lien de travail : Paris VIIIème
Rémunération
La rémunération sera basée sur la grille apprentissage, auquel s'ajoute un 13ème mois et une prime vacances correspondant à un 14ème mois.
Avantages
Vous bénéficiez également des avantages suivants :
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.
- Carte déjeuner à hauteur de 11.50 €/jour
- Transports : Remboursement jusqu'à 80 %.
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Assistant des services généraux H/F
il y a 1 mois
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Assistant des services généraux
il y a 3 semaines
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Assistant des Services Généraux
il y a 4 semaines
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Assistant Gestionnaire des Services Généraux
il y a 1 mois
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Assistant services généraux diplômant en alternance
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet.Compétences attendues...
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Assistant en services généraux de l'entreprise
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'entreprise iscod alternance recherche un assistant en services généraux pour renforcer son équipe.Missions principales :Vos missions seront de :Maintenir le réseau de boutiques, du siège et de l'entrepôtApporter un soutien administratif au serviceValider et effectuer les commandes de fournituresGérer et archiver les documents de sécuritéRéserver...
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il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistants et réceptionnistesNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat, proposant un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les assistants et les métiers d'accueil et réception. Nous cherchons un Coordonnateur de services généraux H/F en CDI pour rejoindre notre équipe.Missions :Gérer les ressources...
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Assistant des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CIPAV Temps pleinMissions du PosteRattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, votre mission principale consiste à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions. Vous serez en charge d'accompagner le service en prenant en charge les aspects métier, administratifs, liés aux Services...
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Alternance Assistant services généraux
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Iscod Temps pleinL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet.Compétences attendues :Compétences en services générauxCompétences en...
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Assistant des services généraux
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ISC Paris Temps pleinMissionL'ISC Paris recherche un(e) assistant(e) des services généraux pour soutenir les équipes dans les différents bâtiments parisiens.Compétences requisesExpérience réussie dans le domaine des services générauxFidélité, organisation, polyvalence et adaptabilitéSens de la satisfaction client interneResponsabilitésSuivre les interventions...
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il y a 4 semaines
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il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Voyageurs du Monde Temps pleinVotre missionVotre rôle consiste à assurer la gestion des Services Généraux au sein de Voyageurs du Monde. Vous serez chargé de la gestion des sinistres assurance, des équipements de l'entreprise et des contrôles obligatoires.Administratif• Gestion des sinistres assurance• Gestion des équipements de l'entreprise• Contrôle des contrats• Suivi...
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Assistant services généraux en alternance
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinPoste en alternance au sein de l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Caractéristiques du poste...
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Assistant Administratif Général
il y a 4 semaines
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Assistant des opérations générales
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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