Gestionnaire administratif des achats et gestionnaire comptable

il y a 4 semaines


Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

Entreprise : EPS Erasme

Description du poste :

Mission Générale

Assurer le suivi des engagements et traitement des commandes, en relation avec la cellule des marchés, les fournisseurs et la Trésorerie.

Activités

  • Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs/prestataires
  • Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées
  • Rapprochement de la facture avec la commande
  • Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur
  • Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées
  • Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges
  • Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)
  • Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie
  • Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF
  • Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques...)
  • Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat
  • Demande des devis
  • Suivi et classement des archives

Profil Recherché

Prérequis : Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante, expérience en comptabilité publique et achat souhaitée, notions de base requises, connaissance des marchés publics souhaitée, expérience en informatique (Word, Excel), connaissance de Cpagei un plus.

Savoir-Faire

Organisation de son activité en autonomie, capacité à gérer les priorités, d'adaptation, rigueur dans l'exécution des tâches, capacité rédactionnelle.

Savoir-Être

Discrétion, travail en équipe, bon relationnel, sens des responsabilités.

Particularités/Contraintes du Poste

Charges de travail variable, risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique.



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  • Antony, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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    il y a 1 mois


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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France Linking Talents Temps plein

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    il y a 4 semaines


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