Assistant de gestion polyvalent(e)

il y a 1 semaine

Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein
Poste : Assistant de gestion polyvalent(e)

Service :

Service Administratif et Comptable

A Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l'AAHJ :

  • Le pôle Accueil et Intégration
  • Le pôle Accueil et Hébergement collectif
  • Le pôle Hébergement et Insertion : CHRS, Stabilisation et Pension de Famille

Missions :

Au sein de notre service Administratif et Comptable, parmi une équipe investie de personnes, vous êtes en charge à mi-temps de l'accueil des SAF et à mi-temps de missions administratives et comptables.

Les missions s'articulent autour de domaines d'action :

La relation avec le public :

  • Accueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;
  • Encaissement des participations /redevances (espèces, carte bancaire ou chèque) et élaboration d'attestation de paiement pour le compte des personnes hébergées ;
  • Contrôle quotidien de la caisse et transmission au service comptabilité ;
  • Gestion des boîtes mails contact et compta-fournisseurs : traitement et orientation des mails et impression des factures fournisseurs ;
  • Gestion des courriers entrants et sortants.

Gestion administrative :

  • Assister les services supports dans la gestion administrative ;
  • Commandes et suivis des fournitures de bureau et consommables pour l'ensemble des SAF ;
  • Assurer la gestion et le suivi du parc automobile en leasing (véhicules) : assurance, sinistre, renouvellement de contrat, carte carburant, tableau de bord... ;
  • En collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, suivi des logements en location (environ logements) : ouverture et fermeture des compteurs d'énergies, assurance et sinistre, suivi des baux, résiliation, demandes ALT ;
  • Assurer la logistique des différents événements professionnels internes ou externes : organisation de réunions et de séminaires, de déplacements... ;
  • Gérer le matériel informatique et téléphonique en lien avec la RAF ;
  • Préparer l'arrivée et le départ des salariés en lien avec la RAF : livret accueil nouveaux salariés, clés, badges, matériel téléphonique et informatique ;
  • Suivre et planifier les visites médicales ;
  • Assister la RH dans diverses tâches : vérification des plannings mensuels salariés et astreintes, suivi des congés, distribution des chèques restaurant, la transmission des offres d'emploi au siège de la Fondation et préparation des dossiers CSE ;
  • Relayer les problèmes liés au bâtiment auprès du bailleur pour intervention.

Gestion comptable :

  • Venir en aide en comptabilité : saisie, cadrage et rapprochement.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un BAC+ de type Assistante de gestion.

Une expérience de ans minimum est souhaitée.

Vous avez des compétences administratives et de bonnes capacités rédactionnelles, des compétences informatiques indispensables et maitrisez le Pack Office. Vous avez une bonne connaissance en comptabilité.

Vous avez une bonne communication, le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes impliqué.

Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle, le sens de l'organisation et de la rigueur.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.

Informations utiles :

  • Localisation Strasbourg - , France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +, Agent de maîtrise/Bac +/
  • Expérience à ans, + ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/
  • Secteur Santé/Social/Association, Service public hospitalier
  • Télétravail Pas de télétravail

Nous rejoindre, c'est :

  • Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le er jour ;
  • Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
  • Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.

Les avantages que nous vous proposons :

  • Poste CD à temps pleinI à pourvoir à partir du //, à Strasbourg ;
  • Horaires de bureau, du lundi au vendredi soit heures/semaine ;
  • RTT par mois, jours de repos compensateurs par trimestre scolaire ;
  • Rémunération selon Accords Collectifs CHRS ;
  • Tickets restaurant ;
  • Une convention collective nationale de ;
  • Des avantages sociaux tels que prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite allant jusqu'à mois de salaire ;
  • Tutorat et accompagnement à la prise de poste, formation d'intégration ;
  • Congé payés de semaines par an, jours de congés trimestriels, RTT par an, jours fériés supplémentaires droit local ;
  • Avantages Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ;
  • Participation aux frais de transport en commun domicile – travail à hauteur de % des frais engagés ;
  • Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
  • Médailles du travail dès ans d'ancienneté : prime médaille.

Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Madame Aziza Kaddouri.

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)PrésentationL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent développer leurs compétences en gestion administrative.MissionsAccueillir et informer la clientèle physique et par...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)PrésentationL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent développer leurs compétences en gestion administrative.MissionsAccueillir et informer la clientèle physique et par...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - Spécialiste en Gestion AdministrativeL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour l'un de ses partenaires. Au sein d'une équipe dynamique, vous occuperez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.Vos missionsVous participez aux...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - Spécialiste en Gestion AdministrativeL'Institut de Formation Comptable Européen à Strasbourg recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour l'un de ses partenaires. Au sein d'une équipe dynamique, vous occuperez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.Vos...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - Spécialiste en Gestion AdministrativeL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour soutenir son équipe dynamique dans la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.Vos missionsVous participez aux tâches administratives générales : rédaction de courriers, frappe de...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Présentation du posteL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour renforcer son équipe dynamique. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et de contribuer à la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.MissionsVous...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)PrésentationL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent développer leurs compétences en gestion administrative.MissionsAccueillir et informer la clientèle physique et par...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - Un rôle clé dans notre équipeNotre société de déménagement recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de gérer les plannings des salariés, de saisir les courriers et les notes d'information, de gérer les dossiers clients et d'assurer la bonne exécution...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)ProfessionL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l'un de ses partenaires. Au sein d'une équipe dynamique, vous occuperez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.MissionsVous participerez aux tâches administratives générales...

  • Assistant de gestion polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste de Assistant(e) de gestion polyvalent(e)Description du posteL'assistant(e) de gestion polyvalent(e) est chargé(e) de l'accueil des clients et de la gestion administrative du service. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de la saisie des données, de la préparation des documents et de la communication avec les clients et les...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - Spécialiste en Gestion AdministrativeMissionAccueillir et informer la clientèle physique et par téléphoneGérer les plannings des salariésSaisir les courriers et les notes d'informationGérer les dossiers clientsEtablir les devis et les facturesSuivre les règlements clientsCompétences requisesMaîtrise de l'outil...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)MissionAccueillir et informer la clientèle physique et par téléphoneGérer les plannings des salariésSaisir les courriers et les notes d'informationGérer les dossiers clientsEtablir les devis et les facturesSuivre les règlements clientsDe niveau Bac, vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatiqueProfil souhaitéÊtre...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Présentation du posteL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent acquérir de l'expérience dans un environnement dynamique.MissionsParticipation aux tâches administratives...

  • Assistant de gestion polyvalent h/f

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Assistant de gestion polyvalent h/f Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) h/f pour rejoindre notre équipe à Strasbourg.Missions Vous serez en charge de l'accueil des SAF, de la gestion administrative et comptable, ainsi que de la relation avec le public. Accueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Entreprise L'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et la coordination des opérations. Vos missions Accueillir et informer la clientèle physique et par téléphone, Gérer les plannings des...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Fonction L'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour l'une de ses partenaires. Missions Vous participez aux tâches administratives générales : Secrétariat courant : rédaction de courriers, frappe de courriers, diffusion du courrier et des factures, gestion de fournitures...

  • Assistant de gestion polyvalent h/f

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste d'assistant de gestion polyvalent h/fL'assistant de gestion polyvalent h/f est chargé de l'accueil des SAF et de missions administratives et comptables.MissionsAccueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;Encaissement des...

  • Assistant de gestion polyvalent h/f

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste d'assistant de gestion polyvalent h/fL'assistant de gestion polyvalent h/f est chargé de l'accueil des SAF et de missions administratives et comptables.MissionsAccueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;Encaissement des...

  • Assistant de gestion polyvalent h/f

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste d'assistant de gestion polyvalent h/fL'assistant de gestion polyvalent h/f est chargé de l'accueil des SAF et de missions administratives et comptables.MissionsAccueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;Encaissement des...

  • Assistant RH polyvalent

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Offre d'EmploiNous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti Assistant polyvalent orienté RH H/F pour intégrer notre équipe à CFA IESA.Poste à pourvoirTitre RNCP Niveau 6 Chargé(e) de Gestion des Ressources HumainesRythme de Travail- 3 jours de formation une semaine sur deux- Formation prise en charge et rémunérée selon la grille de rémunération du...