Emplois actuels liés à Assistant au Secrétariat du Corps Préfectoral - Jonzac, Nouvelle-Aquitaine - Préfecture de Charente Maritime

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• Secteur : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Charente Maritime

Type de poste : Ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience requise : Non spécifiée

Rémunération : Non spécifiée

Catégorie RIFSEEP : 1

Missions principales :

• Gestion des communications du directeur de cabinet (organisation des agendas, coordination des audiences et déplacements)
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Liaison avec les services de la préfecture et les organismes externes
• Enregistrement du courrier du corps préfectoral
• Secrétariat (dactylographie, mise en forme de documents émanant des services extérieurs)
• Rédaction de courriers et gestion de dossiers spécifiques
• Suivi des permanences et des congés des sous-préfets
• Gestion des frais de déplacement des chauffeurs du corps préfectoral
• Remplacement temporaire des autres membres du corps préfectoral en cas de besoin ou d'accroissement d'activité.
• Rédaction des accusés de réception pour les courriers reçus au cabinet
• Vérification des éléments de moralité pour les propositions de médailles (MACD, jeunesse et sport, etc.)

Environnement professionnel :

• Activités du service : Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l'État et engagement politique
• Organisation des visites officielles, cérémonies et protocoles
• Constitution des dossiers et préparation des discours
• Gestion des distinctions honorifiques et interventions

Composition et effectifs du service :

Responsable hiérarchique : Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles : Le titulaire du poste agira sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de la représentation de l'État pour les missions relatives aux accusés de réception et médailles, tout en maintenant des liens avec tous les services de la préfecture, les directions départementales interministérielles, les autres services extérieurs et les services ministériels.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - niveau requis
• Connaissance de l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
• Capacité d'organisation - niveau pratique - requis
• Aptitude au travail en équipe - niveau pratique - requis
• Compétences rédactionnelles - niveau pratique - requis
• Expression orale - niveau pratique - requis
• Adaptabilité - niveau pratique - requis
• Accueil des visiteurs - niveau pratique - requis
• Sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Perspectives d'évolution :

• Préparation aux concours administratifs
• Acquisition d'une culture de l'interministérialité

Personne à contacter :

sgc-mobilite-recrut--

Localisation administrative : Préfecture de la Charente-Maritime

Emploi fonctionnel : Administration générale

Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type : ADM005A

Spécificités du poste : Bonne connaissance de l'environnement administratif, grande disponibilité, discrétion. La continuité du service doit être assurée entre 8 heures et 19 heures, avec une présence sur les créneaux suivants :

• de 8 h. à 16h.30;
• de 9 h. à 17h.30;
• de 10 h. à 19 h.

Qui contacter :

• M. le Directeur de cabinet : M. Pierre-Louis SIRE
• Madame Nathalie DORNAT - Cheffe du bureau de la représentation de l'État
• Madame Karine DENIS – Cheffe du service interministériel départemental des ressources humaines
• Pour tout renseignement administratif : sgc-mobilite-recrut--

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur
• Personnels externes

Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l'article L du code de la fonction publique État

Vacant à partir du : 01/07/2024

Secrétaire