Responsable des opérations financières F/H

il y a 3 semaines


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Placé sous l'autorité du responsable administratif, le gestionnaire financier intègre une équipe dynamique de 8 membres, collaborant étroitement avec la Direction des Affaires Financières.

Le titulaire du poste est chargé de la planification, de l'exécution et du suivi des opérations financières et comptables, en conformité avec les procédures établies et en utilisant le logiciel SIFAC WEB.

En tant que Gestionnaire Financier, vous êtes essentiel à l'optimisation des ressources financières de l'unité. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique d'achat, de la saisie des engagements et de la certification des services rendus. Vous devrez également vérifier les factures et suivre les restes à livrer et à facturer.

Votre rôle inclut la gestion des missions en utilisant la plateforme Notilus, en apportant assistance aux utilisateurs et en organisant les réservations. Vous serez responsable de la saisie et du suivi des ordres de missions ainsi que de la vérification des documents justificatifs.

En outre, vous serez impliqué dans la saisie, l'édition et le suivi des bons de commande, tout en surveillant les crédits par type de dépenses. Le classement et l'archivage des documents financiers et comptables seront également sous votre responsabilité. Il est essentiel de rester informé des évolutions réglementaires dans votre domaine et de consigner les procédures pertinentes.

Ce poste offre une occasion unique de jouer un rôle clé dans un environnement stimulant, alliant rigueur administrative et optimisation des ressources financières.

Profil

Pour réussir dans ce rôle, une solide compréhension de la gestion budgétaire et comptable est indispensable. La maîtrise des outils bureautiques est également requise.

Vous devrez appliquer des procédures spécifiques concernant le budget, les recettes, les dépenses, les contrats et les marchés publics. La mise en œuvre de processus pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations financières sera une partie intégrante de votre fonction, tout en garantissant la légalité et la régularité des opérations.

En termes de compétences interpersonnelles, il est crucial de savoir alerter en cas de dysfonctionnements et de communiquer efficacement avec les différents acteurs impliqués. La confidentialité, le respect des délais et le travail en équipe sont primordiaux. Vous devez également faire preuve d'organisation, d'autonomie, d'adaptabilité et d'initiative. Informer et rendre compte de votre activité est essentiel, tout en maintenant de bonnes relations professionnelles.

Ce poste représente une opportunité de développer vos compétences en gestion financière dans un cadre dynamique, tout en collaborant avec divers acteurs.


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