Gestionnaire ARCHIVAGE et REPROGRAPHE

DLA Piper est un cabinet d'avocats d'affaires leader dans le domaine du droit des affaires.Nous recherchons un professionnel passionné pour le poste de Gestionnaire de Reprographie et d'Archivage.Les responsabilités principales incluent :Gestion des activités de reprographie et archivageGestion des stocks de fournitures et des consommablesGestion du parc...

Gestionnaire des Services Communs Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Services Communs pour un CDD de 9 mois au Centre de Services Montpellier (34). Le Gestionnaire des Services Communs est chargé de gérer les services communs, tels que la téléphonie, l'informatique, le courrier, les archives, la reprographie, l'accueil, la restauration, la...

Missions principalesLe gestionnaire de l'administratif et du personnel est chargé de l'investissement et du suivi du personnel au sein de la direction des travaux.Rédaction et transmission des bons de commande.Réception et contrôle des factures.Affectation de la dépense en fonction de sa nature et des autorisations budgétaires.Traitement des demandes...

Description du posteLe titulaire du poste, en coordination avec une seconde assistante, appuie le sous-directeur et ses équipes pour le bon fonctionnement de la sous-direction. Les principales missions correspondant à ce poste sont :Accueil téléphonique : filtrage, orientation vers le bon correspondant, renseignements sur l'activité de la...

Fonctions clés Surveillance de l'accès aux locaux et installationsAssistance du Radio opérateur et du LogisticienOrganisation des sessions et formationGestion d'un groupe et sa dynamiqueAssistant de la Secrétaire Particulière du Directeur de Cabinet du Premier MinistreSaisie, reprographie et archivage des documentsRéception, enregistrement et...

Référence de posteLe gestionnaire de la scolarité est chargé de suivre les étudiants de la DFASO1 à la DFASO2 au sein de l'UFR d'Odontologie de l'Université Paris Cité.MissionsGestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.Participation à...

Description du posteL'assistant(e) de sous-direction SEP-SDSM-86 H/F est chargé(e) de soutenir le sous-directeur et ses équipes dans le bon fonctionnement de la sous-direction. Les principales missions de ce poste sont :Accueil téléphonique : filtrage, orientation vers le bon correspondant, renseignements sur l'activité de la sous-direction, renvoi des...

Fonction : Chargé de l'Exécution des Marchés Le SIAAP, un grand service public de l'eau, recherche un Chargé de l'Exécution des Marchés pour rejoindre sa Direction des Achats et de la Logistique. Missions : Constitution des dossiers avant envoi au contrôle de légalité, Suivi de la signature des marchés et des actes s'y rapportant, Envoi au...

Recherche de Gestionnaire de FluxCts Corporate recherche un(e) Gestionnaire de Flux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésReception des besoins : Recueillir les besoins en pièces auprès des différentes lignes d'assemblage/ateliers.Rédaction des documents : Rédiger/diffuser les documents de production et assurer la recherche de stocks disponibles au...

Poste de Gestionnaire d'exploitation Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire d'exploitation au sein de notre équipe. Missions - Traitement du courrier entrant et sortant - Rôle de référent logistique du site : préparation des salles de réunion, gestion des livraisons, attribution des véhicules de service...

Gestionnaire de DocumentsDans le contexte de la conception et de la fabrication de systèmes de robinetterie haute performance, vous serez chargé(e) de définir les processus de gestion documentaire, d'archivage et de conservation de matières.Vos missions seront les suivantes :Identifier les processus de production des documents et des archivesConcevoir un...

Mission de Gestionnaire Back Office ActifLtd recrute un(e) Gestionnaire Back Office Actif pour l'un de ses clients prestigieux. Le poste est à pourvoir immédiatement.ResponsabilitésEmission de factures sur rétrocessions running après contrôle des décomptesValidation et archivage de factures sur rétrocessions running et UFRelance des sociétés de...

MissionL'équipe de MODISTECH recrute un archiviste H/F pour gérer les documents et les informations de l'entreprise.Compétences requises :- Gestion de documents et d'informations- Organisation et classement des documents- Connaissance des logiciels d'archivage- Langue anglaise B2/C1 requiseObjectifs :- Gérer les documents et les...

MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire Facturation au sein de notre équipe de VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.Compétences requisesAssurer la cohérence entre les factures et les conditions d'achatsGérer les relances auprès des fournisseursAnalyser et gérer les factures non payéesRéaliser les...

Nous recherchons un Gestionnaire Facturation pour notre équipe. Les principales missions de ce poste seront les suivantes : Suivi de la facturation : vérifier la cohérence entre les factures et les conditions d'achats (unité, montant, valeur). Gestion des relances auprès des fournisseurs. Analyse et gestion des factures non payées. Réalisation...

Fonctions clés Le gestionnaire administratif F/H est responsable de la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation. Il/elle met en œuvre les procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers,...

Rothschild & CoRecherché pour son Service Ged, le poste de Gestionnaire Back Office implique la gestion électronique des documents. Le candidat sélectionné sera responsable de la mise en œuvre de la GED, en assurant la traitements des documents, la réponse aux demandes des utilisateurs, l'aiguillage des flux de documents et leur archivage.Compétences...

Présentation du posteGan Assurances recrute un Gestionnaire IARD en CDI pour renforcer son Pôle DAB ENTREPRISE. Le candidat idéal possède de bonnes qualités rédactionnelles et des connaissances juridiques/assurantielles.Compétences requisesÉtude des affaires en partenariat avec les souscripteursMise à jour des informations de...

Offre de poste : Gestionnaire Back OfficeProfile Research recherche un Gestionnaire Back Office pour rejoindre son équipe.MissionsAssistanat classique : traitement des courriels, appels entrantsTraitement administratif des souscriptions : vérification de la complétude des dossiersContrôle de conformité : LCB/FTPréparation des documents et attestations...

A propos du posteL'École nationale des chartes – PSL recrute un Gestionnaire de données pour soutenir son projet Re-SOURCE.MissionCartographier les données acquises et produites dans le cadre du projet.Rédiger un schéma stratégique pour la bonne gestion des données.Élaborer des plans de gestion de données en lien avec les intervenants.Compétences...